Agent De Secretariat Confirmé

Informations générales

Organisme de rattachement

Service interarmées des munitions (SIMu)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/07/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT CONFIRMÉ

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) est un service à compétence nationale, et rattaché au chef d'état-major des armées (CEMA). Employant du personnel civil et militaire d'origine Terre, Mer, Air et Espace et DGA, ce service a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker, distribuer et éliminer les munitions des forces armées.
Il est constitué d'une direction située à Versailles (Yvelines) auquel sont rattachés des dépôts de munitions outremer et à l'étranger, et d'établissements principaux des munitions métropolitains.
La direction propose un poste d'agent administratif à la section éliminations des munitions de la division «éliminations- cessions –prêts ». Le titulaire du poste participe principalement aux actes administratifs et de gestion courant liés à la partie éliminations du bureau. L'agent recueille et traite les informations relatives aux comptes rendus de perte, destruction, détérioration, déficit et excèdent (P3DE) et pourvoie également aux demandes de versement de munitions de saisie.

Description du poste

Suivre, exploiter, classer et archiver les comptes rendus de réforme et de P3DE et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
Traiter les demandes de versement de munitions dites «de saisie» qui émanent du ministère de la défense, l'intérieur, la justice ou des finances
Mettre en œuvre et participer à la mise à jour des procédures de gestion liées à l'activité
Saisir, mettre en forme des documents divers relatifs au domaine éliminations des munitions, les reproduire et les diffuser
Réaliser et suivre les bons de commande en provenance des établissements dans des domaines spécifiques (marchés vivants)
Répondre aux demandes d'information émanant des entités du SIMu et autres services
Organiser au titre du bureau la logistique relative aux réunions et séminaires, et les déplacements des personnels (ordre de mission, véhicule, etc.)
Exploiter la base de données relative à la gestion du courrier (ELISE)
Participer à l'élaboration et à la conduite des dossiers techniques d'élimination avec un prestataire identifié
Contribuer à l'initialisation et au suivi des contrats auprès de l'agence de la NSPA ou par des prestations de services auprès d'industriels
Collaborer à la réalisation, les opérations de gestion courante liées à l'élimination des munitions déclassées, des accessoires, emballages et éléments issus du tir
Prendre part à l'élaboration des comptes rendus semestriels d'exportation de matériels de guerre et assimilés

Conditions particulières d'exercice

Système d'information logistique ()
Bureautique
Connaissances sur les armements et munitions

Descriptif du profil recherché

-

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Restauration sur place avec contribution employeur
Accessibilité en transport en commun
Rythme de travail : 8h00 - 17h20 (12h le vendredi)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- EXPRESSION ORALE
- REGLEMENTATION PYROTECHNIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

dsimu-dorh-personnel-civil.gestionnaire-

Contact 2

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