Agent De Secretariat Sup
il y a 2 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/07/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT SUP
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
L'état-major du COMMAT constitue la tête de chaine des musiques de l'armée de terre, réparties sur tout le territoire national.
Affecté au sein du bureau commandement, la cellule courrier du secrétariat commandement de l'état-major du COMMAT est composée du chef de secrétariat et de l'agent qui sera son adjoint et le suppléera en cas d'absence.
Il est en contact direct avec tout le personnel de l'organisme. Travaillant en équipe et possédant de bonnes capacités en relations humaines, il est en mesure d'assurer l'ensemble des fonctions d'un secrétariat.
Il doit posséder une bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Excel, Word, Intradef, Internet, NEMO, SILLAGE).
Il réalise également la mise en route, le suivi et la finalisation des ordres de mission de tout le personnel de l'état-major via le logiciel .
Description du poste
- Filtrer les communications du chef de corps et gérer son agenda.
- Impacter et suivre toutes les demandes liées aux habilitations dans SOPHIA ( CPR, permissions étranger...).
- Traiter et répartir le courrier entrant et sortant du COMMAT.
- Assurer la suppléance du chef du secrétariat.
- Vérifier le bon fonctionnement des circuits parapheurs et vérifier la conformité de la charte graphique des courriers.
- Traiter les demandes de soutien (fournitures de bureau / AGSC) via EUREKA.
- . Etablir les OM pour l'ensemble du personnel de l'EM dans (), et effectuer un suivi de ces demandes.
- Savoir faire face aux situations urgentes.
- Etre autonome.
- Etre organisé et savoir travailler en équipe.
Conditions particulières d'exercice
Grande discrétion-polyvalence- Aptitude à la prise de décision et à l'autonomie.
Descriptif du profil recherché
Poste dans le secrétariat au sein du MIN ARM.
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge
financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base.
38 heures par semaine. Cycle de travail de 4.5 jours. 16.5 jours ARTT et 22.5 jours de CA.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
BOULEVARD SOULT 78000 VERSAILLES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOULEVARD SOULT 78000 VERSAILLES
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- RENSEIGNEMENT, ATTESTATION ET MISE A JOUR DES DOCUMENTS ET LOGICIELS TECHNIQUES EN RESPECTANT LES NORMES DE NAVIGABILITE EN VIGUEUR
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- Protection du secret
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Contact 2
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Agent de secrétariat
il y a 18 heures
BOULEVARD VALIN PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction du renseignement militaire (DRM) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Chef Du Secretariat De Direction
il y a 2 jours
RUE DES RECOLLETS VERSAILLES - Europe, France, Île-de-France, Yvelines () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service infrastructure de la défense (SID) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...
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Agent De Secretariat Confirme
il y a 3 jours
BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Contrôle général des armées (CGA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine...
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IHEDN - Assistant au sein du secrétariat mutualisé (F/H)
il y a 2 jours
Place Joffre, Paris, France - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Agent De Secretariat
il y a 3 jours
RUE ST NICOLAS BORDEAUX - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Assistant(e) Secrétariat SEN-0-002 H/F
il y a 1 semaine
rue de Bercy, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction générale des entreprises (DGE) Référence MEF_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Ivry-sur-Seine Date limite de candidature15/12/2025 EmployeurMinistères Économiques et Financiers VersantFonction Publique...
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Agent D'accueil, Secrétariat
il y a 1 semaine
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Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire
il y a 1 semaine
DIPN - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, , boulevard de l'Embouchure TOULOUSE - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA031PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...
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Agent De Secretariat Conf
il y a 18 heures
QUARTIER MARÉCHAL KOENIG ST CHRISTOL - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à...
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ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL
il y a 1 semaine
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car...
