Agent De Secretariat Confirme

Informations générales

Organisme de rattachement

Contrôle général des armées (CGA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/06/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le Contrôle Général des Armées (CGA) « assiste le ministre dans la direction du ministère en vérifiant, dans tous les organismes soumis à son autorité ou sa tutelle, l'observation des lois, règlements et instructions ministérielles ainsi que l'opportunité des décisions et l'efficacité des résultats au regard des objectifs fixés et du bon emploi des deniers publics. Dans tous les organismes, il sauvegarde les droits des personnels et les intérêts de l'Etat. » (Article D du code de la défense). Au sein du CGA, l'inspection des installations classées est chargée du contrôle de la politique environnementale et de la police administrative des installations classées. Dirigée par un membre du CGA, cette inspection regroupe 18 inspecteurs de l'environnement. Dans ce cadre, le secrétaire assiste la directrice du pôle environnement, cheffe de l'inspection des installations classées : gestion de l'agenda et des affaires réservées, préparation des réunions et des entretiens, accueil des autorités et visiteurs, constitution des dossiers de réunion, gestion et diffusion des courriers arrivées et départs, gestion des appels téléphoniques, gestion des outils de gestion des courriers, présentation des parapheurs, rapports d'inspection et dossiers d'instruction soumis à la signature de la cheffe de l'inspection, etc. En lien avec le chargé de mission et les inspecteurs de l'environnement, il contribue également au pilotage, au reporting et à la coordination de l'inspection.

Description du poste

Le titulaire du poste aura comme activités principales :
- Gérer le courrier «arrivée» non confidentiel et confidentiel, sauf le courrier classifié «secret défense» ;
- Gérer le courrier départ, diffusion ;
- Réaliser des travaux de recherche de traitement sur le logiciel Hermès/Elise ;
- Exécuter tous les travaux de secrétariat susceptibles d'être demandés par la directrice du pôle environnement, cheffe de l'inspection ainsi que par les inspecteurs de l'environnement ;
- Corriger et mettre en forme des parapheurs, des rapports d'inspection et des dossiers d'instruction ;
- Gérer la salle archives de l'inspection.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité, discrétion, capacité d'initiative et sens de l'organisation, goût pour le travail en milieu interarmées. Habilitation nécessaire.

Descriptif du profil recherché

Maitrise de l'organisation d'un secrétariat, connaissance des techniques courantes de bureautique. Réalisation de statistiques (suivi d'indicateurs).

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

24/11/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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