Assistant(e) de Direction

il y a 2 jours


Paris Entrepôt, Île-de-France AP-HP Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant(e) de Direction

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

MISSIONS

L'assistant.e de direction assure le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction de cabinet, de la communication et du mécénat et soutient la Directrice des finances. Il garantit la coordination des agendas, la fluidité de l'organisation, le suivi rigoureux des dossiers et la circulation de l'information. En binôme avec l'assistante de la DG, il contribue au pilotage institutionnel, assure la continuité du secrétariat du DG et appuie les directions communication et mécénat dans l'organisation des réunions, événements et outils administratifs.

PROFIL RECHERCHE

Savoir-faire technique

Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint,

Capacité rédactionnelle, bonne orthographe,

Compétence

.Excellent sens de l'organisation

.Adaptabilité et réactivité,

.Rigueur, disponibilité, discrétion,

.Prise d'initiatives

.Diplomatie, intelligence relationnelle

.Excellente expression orale,

.Capacité à travailler en équipe.

LIAISONS

Hiérarchique :

.Directrice de cabinet, de la communication, du mécénat et des affaires culturelles

.Directrice de la communication

.Directrice des finances

Fonctionnelles :

.Direction générale de l'AP-HP

.Chargés de communication des sites hospitaliers

.Directions fonctionnelles notamment impliquées dans l'organisation d'événements

.Directions de site et leurs secrétariats

.Tous les secrétariats administratifs et médicaux GHU

.Médecins, chefs de services, cadres paramédicaux de DMU...

.Fondation AP-HP et partenaires institutionnels extérieurs

Bureau situé à l'hôpital Lariboisière

Travail sur écran

POUR CANDIDATER :

MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal

2, rue Ambroise Paré

75475 Paris



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