Emplois actuels liés à Office Manager F/H CDI - Montreuil, Île-de-France - Groupe Filips Wine

  • IT risk officer

    il y a 3 heures

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ?Vous rejoignez les équipes Corporate & Institutional Banking - IT et Operations (CIB ITO) et plus précisément l'équipe Chief Conduct and Control Office IT (CCCO IT) une équipe transversale au sein de CIB qui est chargée de superviser les principaux risques IT et d'en assurer la maitrise notamment grâce aux contrôles...

  • Data Project Manager GDO Data Management f/h

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Dans le cadre de la numérisation massive de la vie économique et l'augmentation significative du volume d'informations traitées par la banque, maîtriser les données produites et utilisées au sein de BNP Paribas est un objectif stratégique majeur pour le Groupe.De nombreuses activités bancaires sont impactées par des cadres réglementaires stricts,...

  • Manager du service des opérations immobilières

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Manager du service des opérations immobilières (OPIM) H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 07/12/2025CDIMontreuilde € à € par anNIVEAU 8Télétravail possibleNVHADD94212UCANSSFédération d'employeurs, l'Union des Caisses Nationales de Sécurité sociale (Ucanss) prend en charge des tâches mutualisées pour le compte de l'ensemble...

  • Service Delivery Manager

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Metaline Temps plein

    Notre client est un acteur majeur du secteur IT, en forte croissance, avec des environnements critiques nécessitant un suivi rigoureux des services et de la disponibilité.Dans le cadre de son développement et pour renforcer ses équipes, nous recherchons un Availability Operation Manager (F/H) pour une mission stratégique. Vous interviendrez directement...

  • Senior Business Project Manager

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Concrètement votre quotidien ?BNP Paribas vise à développer son business monétique via son offre Axepta BNPP et Cartes.Pour atteindre cet objectif, un plan de transformation ambitieux avec différentes initiatives liées au digital, aux processus, aux parcours clients a été mis en place et nécessite une forte coordination avec les parties prenantes...

  • STAGE - Offering manager - H/F - 6 mois

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    AU QUOTIDIEN, ÇA DONNE QUOI ?Au sein du groupe IT Cybersécurité et Fraude Numérique (CDF), l'équipe Global Services a deux objectifs principaux :Mettre en œuvre le programme IT du groupe CDF Xshore et créer des configurations internationales au niveau du groupe pour augmenter les capacités CDF. Cela inclut de soutenir de près et d'intégrer toutes...

  • Comptable CDI

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France DSTANCIEL Temps plein

    Comptable CDI - H/FASSOFAC, est un acteur de référence dans le domaine de la formation, depuis plus de 50 ans.L'ASSOFAC propose une offre de service globale, structurée autour de trois expertises : former, professionnaliser, piloter, cette offre n'a qu'un seul objectif : la réussite du projet individuel d'insertion, de reconversion ou de retour à...

  • Stage - Assistant chef de produit Marketing H/F - 6 mois

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Vous rejoignez l'équipe Cash Management de BNP Paribas à Montreuil. Vous contribuerez activement au développement et à la gestion des solutions de trésorerie pour nos clients.Vous ferez partie d'une équipe de 7 personnes et assisterez un chef de produit en particulier.Vos missions...

  • Stage - Assistant chef de produit Marketing H/F - 6 mois

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Vous rejoignez l'équipe Cash Management de BNP Paribas à Montreuil. Vous contribuerez activement au développement et à la gestion des solutions de trésorerie pour nos clients.Vous ferez partie d'une équipe de 7 personnes et assisterez un chef de produit en particulier.Vos missions...

  • Adjoint de la directrice chargée des opérations F/H

    il y a 2 jours

    Montreuil, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Adjoint de la directrice chargée des opérations F/HPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 16/12/2025CDIMontreuilCATEG A / NIVEAU 2Télétravail possibleNVADD05331URSSAF ILE-DE-FRANCEForte de 2 800 collaborateurs, l'Urssaf Ile-de-France est au sein du réseau Recouvrement, l'organisme le plus important au regard de ses effectifs et des enjeux...

Office Manager F/H CDI

il y a 3 semaines

Montreuil, Île-de-France Groupe Filips Wine Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

Filips Wine est acteur incontournable dans le domaine des vins fins depuis 2004, installé dans l'est parisien.

Le groupe réalise une forte croissance annuelle (+100% sur 5 ans) et compte 25 collaboratrices et collaborateurs, issus d'univers et de cultures très différents, formant un groupe aux aspirations et compétences très complémentaires.

Né du négoce de vins en BtoB, positionné comme un acteur de référence en France et à l'international, le groupe diversifie depuis plusieurs années son activité historique en se développant vers le BtoC et les services.


Nous recherchons, pour ce poste polyvalent dans un environnement stimulant et qualitatif d'une PME en croissance, un(e) Office Manager F/H en CDI.

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, ce poste clé vise à garantir le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale à nos collaborateurs. Tout en assurant la maintenance et l'entretien des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une logique d'optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des équipes.

Vos principales missions seront :

Accueil & services généraux

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires

·       Gérer les fournitures et achats divers : commandes et gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables (café, thé, produits d'entretien, fournitures entrepôt, …)

  • Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance, dépannage, informatique, …) : gestion des contrats de prestation, contrôle des coûts, négociation, demandes de devis et analyse des offres

  • Organiser les séminaires et événements internes, sur site et à l'extérieur 

  • Recevoir et distribuer le courrier, gérer l'archivage documentaire

Infrastructure & sécurité

  • Garantir la sécurité des biens et des personnes sur site, en conformité avec les réglementations en vigueur

  • Superviser les installations techniques (électricité, climatisation, IT…), planifier les interventions de maintenance et contrôler les habilitations d'accès

  • Veiller à l'application des normes d'hygiène, de sécurité et de développement durable

  • Optimiser les espaces de travail, organiser les aménagements de bureaux et les déménagements

  • Participer à l'élaboration et au suivi du plan de maintenance, et assurer une veille réglementaire et technologique

Support aux collaborateurs

  • Préparer les équipements et les accès pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, badges, etc.)

  • Suivre les départs (offboarding) en lien avec les ressources humaines

  • Gérer le matériel informatique, en collaboration avec le prestataire : suivi des demandes de remplacement ou de dépannage, gestion des accès informatiques

·       Animer la vie de bureau avec des événements et initiatives qui favorisent l'esprit d'équipe ; organiser les événements internes et les séminaires hors site

Être un point de contact de confiance au quotidien pour faciliter la vie de bureau

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de vos aspirations professionnelles.

Profil recherché/compétences et aptitudes requises :

Formation Bac+2 minimum

Expérience réussie de 5 ans minimum à un poste similaire

Connaissance en gestion de la maintenance des bâtiments et des installations techniques

Maîtrise du pack Office

Connaissance des outils de gestion - ERP, SIRH (par exemple Lucca)

Organisation, rigueur et autonomie

Excellentes capacités rédactionnelles et de communication

Goût du travail en équipe, du service client et des environnements en évolution

Aisance relationnelle et sens de la confidentialité

Esprit d'initiative, polyvalence, réactivité

Une expérience en gestion RH serait un plus

Lieux de travail :

Nos locaux sont situés au 128 Rue de Vincennes, 93100 Montreuil (métro ligne 9 Croix de Chavaux ; ligne 1 station Bérault ; RER A Vincennes).

Basé à Montreuil, l'Office manager (H/F) sera amené à se déplacer ponctuellement sur notre établissement secondaire (entrepôt) à Chanteloup-en-Brie (77).

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe vous permettra d'évoluer dans un environnement de travail international, stimulant et convivial. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une structure attentive au bien-être de ses salariés, agile, dynamique et en constante évolution, où votre contribution à l'amélioration de l'organisation interne sera valorisée.

Ce que nous offrons :

  • CDI à temps plein (39 heures/semaine) – 4/5e envisageable

  • Rémunération attractive (à définir selon profil)

  • Tickets restaurant (valeur 10 €) et mutuelle, pris en charge à 50%

  • Evénements de convivialité organisée régulièrement

  • Intéressement aux résultats de l'entreprise

Résumé :

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez un élément clé de nos bureaux, garantissant le bon fonctionnement quotidien, offrant un soutien essentiel à nos équipes