Secrétaire pédagogique et

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Marseille

Intitulé long de l'offre

Secrétaire pédagogique et - F/H

Date limite de candidature

16/02/2026

Employeur

Aix-Marseille Université

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique et - F/H

Descriptif de l'employeur

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo

Description du poste

Au cœur du département Gestion Logistique et Transport, ce poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement des formations, en formation initiale comme en apprentissage. Il contribue activement à la gestion pédagogique et administrative des promotions, en lien étroit avec les directions d'études, les responsables de cycle et le pilotage du département. Véritable appui au quotidien, il accompagne les responsables de formation et les chefs de projet sur les plans administratif, technique et logistique, tout en assurant la fiabilité des actes de gestion dans le respect des procédures de l'établissement.

L'activité s'inscrit également dans une forte dynamique pédagogique et relationnelle. Le poste constitue un point d'accueil et de référence pour la population étudiante, le corps enseignants vacataires et les équipes professionnelles extérieures, en assurant l'information, l'orientation et le suivi tout au long des parcours. Il prend en charge la gestion des candidatures, le suivi des cohortes, des absences et des emplois du temps, ainsi que l'organisation matérielle des examens, des jurys et des soutenances, jusqu'à la production des relevés de notes et l'archivage des dossiers.

Ce rôle participe pleinement au développement et à l'animation des relations avec les entreprises partenaires, tant pour les stages que pour l'alternance. Il accompagne l'organisation des recrutements, soutient la recherche de contrats, assure le suivi des périodes en entreprise et travaille en lien étroit avec le CFA et les services de formation continue, notamment pour le suivi administratif et les enquêtes d'insertion professionnelle.

Enfin, le poste s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des formations. Il contribue à la structuration et à la synthèse des documents pédagogiques, participe aux réunions d'information, au suivi des dispositifs qualité et à la préparation des audits, en collaboration avec les équipes pédagogiques. Placé sous l'autorité de la cheffe du département Gestion Logistique et Transport, ce poste requiert sens de l'organisation, qualités relationnelles et engagement au service des parcours de formation.

Descriptif du profil recherché

Rejoignez-nous si vous disposez d'une solide maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et du secrétariat, et si vous comprenez l'organisation d'une composante universitaire, son offre de formation et son articulation au sein de l'université. Vous connaissez les grands principes de la gestion financière des établissements publics et les mécanismes propres à l'apprentissage, de la conclusion des contrats à leur suivi, et vous êtes à l'aise avec l'environnement institutionnel d'un CFA et de l'enseignement supérieur.

Vous savez appliquer avec rigueur les règles et procédures liées à la gestion des formations, en formation initiale comme en alternance, à l'organisation des examens et aux exigences de sécurité, tout en conservant une vision d'ensemble des diplômes afin de renseigner efficacement étudiants, équipes pédagogiques et partenaires professionnels. À l'aise à l'oral, vous savez prendre la parole devant un amphithéâtre pour accompagner les étudiants tout au long de leur parcours. Votre pratique confirmée des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative universitaires vous permet d'organiser, planifier et sécuriser les activités, tout en apportant un appui précieux aux responsables de formation dans le développement des relations avec les entreprises et la recherche de contrats d'alternance. Vous aimez également transmettre vos connaissances en formant et en accompagnant de nouveaux membres de l'équipe dans l'appropriation des outils, des procédures et des méthodes de travail.

Autonome et force de proposition, vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité face aux situations variées. Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication avec l'ensemble des partenaires internes et externes, votre dynamisme et votre engagement vous permettent de vous investir pleinement dans les projets confiés, avec un fort sens des responsabilités et de la qualité du service rendu.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

€ brut / mois

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

413, avenue Gaston Berger 13625 Aix-en-Provence cedex 1

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Aix-en-Provence

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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