Gestionnaire planning

La Fondation Saint-Hélier, reconnue d'utilité publique et acteur historique dans le domaine de la santé en Bretagne, œuvre depuis 70 ans pour l'accompagnement des personnes en situation de handicap et en perte d'autonomie, porteuses de maladies chroniques quel que soit leur âge.

La Fondation Saint-Hélier opère à travers un réseau étendu de structures sanitaires, médicosociales et du domicile en Ille-et-Vilaine (35) et dans le Morbihan (56). Pleinement reconnue sur le territoire pour son expertise, la Fondation a développé de multiples partenariats dans les secteurs sanitaire, social et médico-social afin de co-construire des parcours de soins et de vie de qualité, innovants, limitant la perte de chance et respectant les souhaits des personnes, au plus près des réalités territoriales.

La Fondation intègre une logique du « aller vers » le domicile du patient en prenant son environnement du quotidien et son ancrage territorial. Forte de son expertise, la Fondation ne cesse d'innover en matière de prévention et de soins, plaçant l'usager au cœur de son projet.

Description de la mission :

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gestion des plannings prévisionnels

• Analyse des besoins par service et par métier
• Suivi des besoins
• Préparation et mise à jour des plannings des CDD en analysant le cadre légal
• Gestion du Pool cdi pour les affectations
• Gestion des gardes kinés et mise à jour du planning

2. Gestion des besoins inopinés

• Réception et analyse des matrices de demande de remplacement
• Suivi du protocole établi
• Gestion des plannings (analyse de la règlementation, réalisation, envoi, retour)

3. Collaboration encadrement

• Participation aux réunions d'encadrements avec préparation et actions de mise en œuvre
• Rendez-vous formalisé avec chaque cadre pour analyser le besoin par service
• Présélections des profils et échange

4. Relations avec les prestataires (Agences d'intérim)

• Réalisation et suivi des demandes et des réponses sur les missions attribuées
• Suivi et information des situations concernant un intérimaire
• Validation des contrats et des heures à valider des intérimaires

5. Administration du personnel

Gestion du dossier du nouveau salarié CDD via hublo / Mise à disposition

Réception et analyse des pièces justificatives dans le respect du cadre légal

Collaboration avec les ARH de site et l'équipe RH de siège

6. Maitrises des logiciels

• Gestion du logiciel HUBLO sur différents points

Poster une mission à pourvoir et réponse en analysant le cadre légal

Accepter un candidat sur une mission

Annuler les missions pourvues par les agences intérimaires

Retrouver des candidats dans le réseau / Sourcing / Recrutement sur la plateforme

Suivi sur les candidats externe

• Différentes plateformes selon les organismes
• Tableau de bord à suivre
• Gestion des codes informatique

Profil recherché :

Compétences requises

• Maîtrise des fondamentaux RH : droit du travail, gestion du personnel
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Connaissance du secteur de la santé ou médico-social (souhaitée CCN 51)
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels RH (SIRH, GT, Pack office)
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
• Excellent relationnel et goût du travail de terrain

Compétences techniques et Qualités personnelles :

Maîtrise du droit du travail et convention FEHAP 51

Maitrise et connaissance des outils RH et des SIRH.

Bonne maîtrise des processus RH (recrutement, paie, relations sociales)

Confidentialité absolue

Sens de l'écoute et diplomatie

Esprit d'analyse, rigueur et autonomie

Gestion de l'interruption de tâches

Adaptation des missions et réévaluation des urgences

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée