Emplois actuels liés à Responsable administratif et financier - Gières, Auvergne-Rhône-Alpes - Université Grenoble Alpes
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Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR Chimie BiologieBiologie C 2231 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureSpécialisée dans les domaines de la Chimie, du Génie des...
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Adjoint en gestion administrative
il y a 3 jours
Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 anLocalisation :UFR SHS1251 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la...
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Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - Tous BDurée du contrat :1 anLocalisation :IUT1 Grenoble IUT1 Administration151 Rue de la papeterie38610 GièresPrésentation de la structureL'IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences...
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CDD - Régisseur de résidence F/H
il y a 5 jours
Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIOR GROUP Temps pleinVotre missionEn poste chez notre client basé à Gières (38) en tant que Régisseur de résidence (Responsable de résidence) en CDD, vous aurez pour missions de :Gérer l'accueil physique et téléphonique ;Gérer l'administratif et la gestion locative de la résidence ;Réaliser la visite des logements ;Préparer les logements en relocation ;Effectuer les...
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Directeur général délégué ressources humaines
il y a 1 jour
Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - AENESR - Administrateur de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la RechercheDurée du contrat :Du 01 janvier 2026 au 31 décembre 2026Localisation :DGD RHBât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale38610...
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Technicien référent en charge du suivi de travaux
il y a 5 jours
Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - Tous BDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :DGD PATBât. IMA C 220 Rue de la chimie38610 GièresPrésentation de la structureLa DGD Patrimoine, Aménagement et Transition énergétique (DGD PAT) pilote les m² et 206 bâtiments de...
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Technicien en maintenance informatique
il y a 5 jours
Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - Tous BDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :DGD SIBât. IMA B 41, rue des mathématiques38610 GièresPrésentation de la structureLa Direction Générale Déléguée Système d'Information (DGD SI) s'articule autour de deux directions :La Direction Appui...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Gières, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 octobre 2025 au 31 décembre 2025 - Localisation: ILCEA4 Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’ILCEA4 (Institut des langues et cultures d'Europe, Amérique,...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 5 jours
Gières, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Durée du contrat: Du 01 octobre 2025 au 30 septembre 2026 - Localisation: LARHRA 1281, rue des Universités 38610 Gières Présentation de la structure Le poste est placé sous la responsabilité du directeur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Gières, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 04 mars 2025 au 03 mars 2026 - Localisation: DGD DIT Tour IRMA 51 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux relations internationales,...
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Gestionnaire Financier
il y a 6 jours
Gières, France Randstad Temps pleinNotre client, situé à GIERES, offre des services de qualité et des possibilités d'apprentissage stimulantes. Quel défi motivant un poste de Gestionnaire financier/Assistant comptable (F/H) pourrait-il apporter à votre carrière ? Vous assisterez notre client dans la gestion comptable afin de garantir la bonne conformité des opérations financières. -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
38610 Gières, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps pleinLa Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...
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Gestionnaire Financier Référent en Contrôle Interne
il y a 7 jours
Gières, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des finances: - Coordonne l’élaboration du budget et contribue à la...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Logistique
il y a 1 semaine
38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UGA Éditions Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure UGA Éditions est la maison d’édition pluridisciplinaire de l’Université Grenoble Alpes. Sa...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines Et Paie
il y a 1 semaine
Gières, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 5 mois - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’université Grenoble Alpes est composée de 4...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines Et Paie
il y a 2 semaines
Gières, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 09 mars 2025 au 31 août 2025 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’université Grenoble Alpes...
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Assistant en Gestion Budgétaire Du Patrimoine
il y a 2 semaines
Gières, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD...
Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Type de recrutement :
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
Quotité de travail :
100%
Niveau d'emploi :
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
Durée du contrat :
1 an renouvelable
Localisation :
LIDILEM
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières
Présentation de la structure
Le LIDILEM est l'unité de recherche en sciences du langage de l'Université Grenoble Alpes. Ses travaux portent sur la linguistique, l'acquisition, la didactique des langues, ainsi que sur les technologies éducatives.
Le laboratoire réunit des enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants et personnels administratifs : pôle gestion administrative et financière, et pôle d'appui à la recherche (2 ingénieures, de recherche et d'études). L'activité scientifique s'organise autour de projets financés aux niveaux régional, national et international (ANR, Europe, IDEX, etc.) et d'une vie interne dynamique, soutenue par une forte activité événementielle (journées d'étude, colloques, séminaires).
Description de l'équipe:
L'unité est dirigée par une équipe de direction composée d'enseignants-chercheurs. Le responsable administratif et financier travaille en étroite collaboration avec cette direction et supervise une équipe administrative composée de 2 agents de catégorie C.
Missions principales
En appui direct à la direction du laboratoire, vous pilotez et coordonnez la gestion administrative, financière et matérielle du LIDILEM. Vous assurez également l'encadrement de l'équipe administrative et contribuez activement au fonctionnement général du laboratoire et êtes en soutien aux projets de recherche.
Vous êtes garant de la bonne exécution des procédures réglementaires, du suivi des financements et de la mise en œuvre opérationnelle des actions du laboratoire.
Activités principales
Gestion financière et administrative :
- Piloter l'ensemble des opérations financières du laboratoire : ouverture et suivi des budgets (dotation annuelle, ressources propres, projets de recherche)
- Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire, préparer les bilans et élaborer les conventions liées aux activités scientifiques
- Actualiser régulièrement la liste des projets financés, élaborer des bilans mensuels en lien avec les porteurs de projets et en assurer la présentation lors des assemblées générales (deux fois par an)
- Rédiger, assurer la mise en œuvre des procédures et s'assurer de leur exécution
Pilotage du fonctionnement administratif et financier du laboratoire
- Assurer l'accueil et l'installation des nouveaux membres du laboratoire
- Organiser les campagnes internes de soutien financier aux manifestations scientifiques (deux fois par an) en coordination avec les dates des Conseils de laboratoire
- Lancer l'appel à vacations de recherche et en assurer le suivi administratif et budgétaire
- Accompagner les équipes de recherche dans les réponses aux appels à projets et leur suivi, en lien avec les services centraux
Soutien à la direction :
- Contribuer à l'aide à la décision par la production d'indicateurs, de bilans et d'analyses
- Préparer les Conseils et Assemblées générales, rédiger les comptes-rendus et suivre la mise en œuvre des décisions
Gestion des personnels et coordination de l'équipe :
- Encadrer et accompagner l'équipe de gestion administrative et financière (2 agents)
- Assurer le rôle de correspondant RH : recrutement de contractuels, suivi des dossiers individuels, gestion des conventions d'accueil et des stages
- Suivre les inscriptions en doctorat et tenir à jour les effectifs du laboratoire
Restriction ou contraintes liées au poste :
- Multiplicité et diversité des sources de financement nécessitant une très bonne maîtrise du suivi financier de projets.
- Relations régulières avec de nombreux interlocuteurs (enseignants-chercheurs, doctorants, direction, partenaires financiers).
- Contraintes horaires ponctuelles lors d'événements scientifiques.
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 2
Compétences attendues
- Très bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l'ESR
- Connaissance du fonctionnement de la recherche au niveau national et international
- Maîtrise des règles budgétaires publiques et des outils comptables
- Connaissance appréciée des dispositifs de financement de la recherche (ANR, Europe, IDEX, etc.)
- Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences
- Rédiger des comptes rendus et relevés de décisions (AG, Conseil de laboratoire)
- Utiliser les outils de gestion financière et comptable (SIFAC apprécié)
- Piloter et organiser les activités d'une équipe
- Accompagner les porteurs de projets
- Travailler en équipe et en collaboration avec une diversité d'interlocuteurs
- Communiquer avec bienveillance et pédagogie
- S'adapter à des environnements et des cultures professionnelles variés
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de sens du service
Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans
Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Expérience réussie dans la gestion d'une unité de recherche ou d'une structure similaire, idéalement en effectif restreint.
Conditions de diplômes
Bac + 3
Rémunération
A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.
