Chargé de gestion administrative H/F

il y a 1 jour

Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein


Informations générales

Référence

Date limite de candidature

09/02/2026


Catégorie

B


Cadre d'emploi

Rédacteurs et Techniciens territoriaux


Direction Générale

DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité


Direction

DRPP – Direction Risque Protection des Populations


Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative H/F


Nature de l'emploi

CDD


Durée du contrat

6 mois


Poste à pourvoir à partir du

02/03/2026


Temps de travail

Temps complet


En quelques mots

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer


Description du service et du poste

DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité/DRPP – Direction Risque Protection des Populations


Sous l'autorité du responsable de service, vous pilotez la planification et l'organisation des visites de commissions de sécurité (entre 200 et 250 par an).

Activités principales :

 Piloter l'organisation des visites de commissions

- Assurer la programmation des visites de commissions de sécurité (périodiques, travaux, ouverture et contrôle) en "coordonnant" les différents acteurs (élus, pompiers, exploitants, maîtres d'oeuvre, architectes, bureaux de contrôle et directions opérationnelles) et en conciliant leurs différents impératifs

- Garantir le respect de la périodicité des visites réglementaires

- Organiser les remplacements de membres de commission et les reports de visites

- Assurer la traçabilité des visites sur le logiciel métier ESABORA pour la partie convocation

- Assurer un suivi statistique des visites réalisées

Référent gestion documentaire globale du service

- Ecrire les process non encore formalisés et mettre à jour ceux existants

- Réaliser des supports de communication de l'activité du service (afin de valoriser nos actions auprès du public) ou des supports pédagogiques (pour les élus, les directions opérationnelles....)

Missions de secrétariat du service

- Assurer la gestion des dossiers entrants et sortants dans le cadre de la continuité de service (courriers, courriels, accueil physique et téléphonique du public)

- Priendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions

- Gérer les demandes du service en terme de logistique (fournitures, réservations de salles, photocopies...)

- Enregistrer des dossiers d'AT sur le logiciel de gestion des ADS en renfort des assistantes gestionnaires


Profil recherché

Vous avez des connaissances sur la réglementation relative aux ERP.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Vous avez des qualités rédactionnelles (CR, supports de présentation, modes opératoires..).

Vous êtes organisé.e, ré et polyvalent.e.

Conditions d'exercice
Rémunération

Selon profil.


Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)


Ville


NANTES

  • de missions patrimoine H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme VILOGIA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de missions patrimoine H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les...

  • Chargé de gestion administrative et d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteChargé de gestion administrative et d'accueil H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat1 moisTemps de travailTemps completEn quelques motsRelevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer...

  • Chargé de gestion administrative H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteChargé de gestion administrative H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat6 moisPoste à pourvoir à partir du02/03/2026Temps de travailTemps completEn quelques motsRelevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et...

  • Assistant.e de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsMISSIONSLe pôle Plannings Temps, au sein du service Espaces Temps, est chargé :- De gérer les tuteurs tutrices depuis leur recrutement jusqu'à leurs plannings de permanences (accueil et NoctamBU)- De gérer les plannings de permanences d'accueil pour tous les sites ainsi que les règles de fonctionnement- De participer à...

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives   Référence MINT_BA044JAB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 Date limite de candidature06/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA044JAB Date limite de candidature06/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de...

  • Assistante ou Assistant de gestion administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.Nous recrutons une...

  • Responsable Back-Office Gestion de Patrimoine – FINARENA Nantes

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France FINARENA Gestion Privée Temps plein

    Responsable Back-Office Gestion de Patrimoine – FINARENA NantesNous recherchons un ou une responsable back-office pour notre cabinet de Nantes, spécialisé en gestion de patrimoine.Le ou la candidate idéal(e) sera une personne rigoureuse, dotée d'un excellent esprit d'équipe et capable de gérer des missions transverses. Vous serez en charge de la...

  • Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Assistant administratif SAV F/H

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....