Chargé de gestion administrative H/F

il y a 2 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein


Informations générales

Référence

Date limite de candidature

09/02/2026


Catégorie

B


Cadre d'emploi

Rédacteurs et Techniciens territoriaux


Direction Générale

DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité


Direction

DRPP – Direction Risque Protection des Populations


Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative H/F


Nature de l'emploi

CDD


Durée du contrat

6 mois


Poste à pourvoir à partir du

02/03/2026


Temps de travail

Temps complet


En quelques mots

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer


Description du service et du poste

DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité/DRPP – Direction Risque Protection des Populations


Sous l'autorité du responsable de service, vous pilotez la planification et l'organisation des visites de commissions de sécurité (entre 200 et 250 par an).

Activités principales :

 Piloter l'organisation des visites de commissions

- Assurer la programmation des visites de commissions de sécurité (périodiques, travaux, ouverture et contrôle) en "coordonnant" les différents acteurs (élus, pompiers, exploitants, maîtres d'oeuvre, architectes, bureaux de contrôle et directions opérationnelles) et en conciliant leurs différents impératifs

- Garantir le respect de la périodicité des visites réglementaires

- Organiser les remplacements de membres de commission et les reports de visites

- Assurer la traçabilité des visites sur le logiciel métier ESABORA pour la partie convocation

- Assurer un suivi statistique des visites réalisées

Référent gestion documentaire globale du service

- Ecrire les process non encore formalisés et mettre à jour ceux existants

- Réaliser des supports de communication de l'activité du service (afin de valoriser nos actions auprès du public) ou des supports pédagogiques (pour les élus, les directions opérationnelles....)

Missions de secrétariat du service

- Assurer la gestion des dossiers entrants et sortants dans le cadre de la continuité de service (courriers, courriels, accueil physique et téléphonique du public)

- Priendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions

- Gérer les demandes du service en terme de logistique (fournitures, réservations de salles, photocopies...)

- Enregistrer des dossiers d'AT sur le logiciel de gestion des ADS en renfort des assistantes gestionnaires


Profil recherché

Vous avez des connaissances sur la réglementation relative aux ERP.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Vous avez des qualités rédactionnelles (CR, supports de présentation, modes opératoires..).

Vous êtes organisé.e, ré et polyvalent.e.

Conditions d'exercice
Rémunération

Selon profil.


Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)


Ville


NANTES

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