Assistant(e) de Bureau

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France AVENTA Temps plein

Contexte

AVENTA
recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les collaborateurs et les visiteurs.

Missions

Accueil & Services aux visiteurs

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
  • Gérer le courrier physique entrant et sortant
  • Réceptionner et traiter les livraisons et commandes

Support Administratif

  • Gérer et suivre les stocks de fournitures de bureau
  • Organiser et maintenir les archives documentaires
  • Préparer les kits de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs
  • Assurer un support administratif général selon les besoins

Entretien léger & Maintenance simple

  • Veiller à la propreté des bureaux, salles de réunion et espaces communs
  • Réaliser de petites tâches manuelles (accrocher des cadres, etc.)
  • Coordonner ponctuellement avec les prestataires de nettoyage ou de maintenance

Gestion de l'équipement informatique (basique)

  • Préparer et installer les ordinateurs et postes de travail pour les nouveaux arrivants
  • Gérer et suivre le stock de matériel IT (ordinateurs, accessoires, périphériques, etc.)
  • Apporter un soutien simple sur des tâches IT ou relayer les demandes au service informatique

Support aux événements internes

  • Participer à l'organisation logistique des événements de l'entreprise (réunions internes, ateliers, célébrations, etc.)
  • Préparer les salles, le matériel et coordonner les besoins éventuels avec les fournisseurs

Profil recherché

  • Organisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détails
  • Accueil chaleureux, sens du service et attitude professionnelle
  • À l'aise avec les outils numériques et capable d'effectuer des installations simples
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, et à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
  • Compétences manuelles de base pour les petites interventions
  • Expérience dans un poste similaire (réception, support bureau, logistique ou événements) appréciée
  • Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire

Conditions du poste

  • Type de contrat : Temps partiel
  • Horaires : 08h30–12h30, du lundi au vendredi
  • Lieu : Paris 7e (présentiel)
  • Rattachement hiérarchique : Département Administratif & Logistique

  • Assistant(e) de Direction polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.Notre client est une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux et d'espaces de travail, reconnue pour son sens du service, son sens du design et la qualité de ses prestations. Dans un...

  • Stage Assistant(E) Bureau D'Etudes Pharmaceutique

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    Paris, Île-de-France Unifin SAS Temps plein

    STAGE ASSISTANT(E) BUREAU D'ETUDES PHARMACEUTIQUE (H/F)Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe industriel pharmaceutiquefrançais, reconnu pour rendre accessible au plus grand nombre des solutions desanté qui améliorent et simplifient la vie des patients.Riche de 30 ans d'expertise technologique, nous nous positionnons comme leader mondial de l'unidose...

  • Assistant Bureau d'Etudes F/H

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    Paris, Île-de-France SAMSIC Groupe Temps plein

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  • Assistant(e) polyvalente

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    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Adjoint(e) au chef de bureau

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Adjoint(e) au chef de bureau - DACS Date limite de candidature16/01/2026 EmployeurDACS/SDPJJ/M3 VersantFonction...

  • Gallery Assistant

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    Paris, Île-de-France un emploi de Gallery Assistant chez David Zwirner Temps plein 100 000 € - 150 000 € par an

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  • Ingénieur(e) règlementation

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

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  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

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    Paris, Île-de-France OTE INGENIERIE Temps plein

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  • Expert(e) naval

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