Assistant(e) de Bureau

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France AVENTA Temps plein

Contexte

AVENTA
recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les collaborateurs et les visiteurs.

Missions

Accueil & Services aux visiteurs

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
  • Gérer le courrier physique entrant et sortant
  • Réceptionner et traiter les livraisons et commandes

Support Administratif

  • Gérer et suivre les stocks de fournitures de bureau
  • Organiser et maintenir les archives documentaires
  • Préparer les kits de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs
  • Assurer un support administratif général selon les besoins

Entretien léger & Maintenance simple

  • Veiller à la propreté des bureaux, salles de réunion et espaces communs
  • Réaliser de petites tâches manuelles (accrocher des cadres, etc.)
  • Coordonner ponctuellement avec les prestataires de nettoyage ou de maintenance

Gestion de l'équipement informatique (basique)

  • Préparer et installer les ordinateurs et postes de travail pour les nouveaux arrivants
  • Gérer et suivre le stock de matériel IT (ordinateurs, accessoires, périphériques, etc.)
  • Apporter un soutien simple sur des tâches IT ou relayer les demandes au service informatique

Support aux événements internes

  • Participer à l'organisation logistique des événements de l'entreprise (réunions internes, ateliers, célébrations, etc.)
  • Préparer les salles, le matériel et coordonner les besoins éventuels avec les fournisseurs

Profil recherché

  • Organisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détails
  • Accueil chaleureux, sens du service et attitude professionnelle
  • À l'aise avec les outils numériques et capable d'effectuer des installations simples
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, et à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
  • Compétences manuelles de base pour les petites interventions
  • Expérience dans un poste similaire (réception, support bureau, logistique ou événements) appréciée
  • Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire

Conditions du poste

  • Type de contrat : Temps partiel
  • Horaires : 08h30–12h30, du lundi au vendredi
  • Lieu : Paris 7e (présentiel)
  • Rattachement hiérarchique : Département Administratif & Logistique

  • Assistant Bureau d'Etudes F/H

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France SAMSIC Groupe Temps plein

    Révélez votre potentiel au sein de notre bureau d'études MissionDans le cadre de son développement, le Groupe SAMSIC recrute un(e) Assistant Bureau d'études F/H. Rattaché.e au Directeur du Bureau d'Etudes de Paris Montparnasse , vous avez pour mission principale, au sein d'un groupe projet, d'assurer la production des livrables techniques dans les...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Assistant(e) Médical(e)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SPSTN Temps plein

    Le Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l'état de santé des 1,3 million de salariés employés par 3,3 millions de particuliers employeurs. Ce service, étendu à la France Métropolitaine et aux 5...

  • assistant(e) dentaire

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CENTRE DE SANTE HAUSSMANN Temps plein

    ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) – SERVICE DENTAIRELe Centre de Santé Haussmann est un centre pluridisciplinaire, situé boulevard Haussmann, en plein cœur de Paris dans le 9ème arrondissement. Depuis 2001, le centre accueille ses patients dans un espace de plus de 1000m² totalement dédié à la santé, notamment avec, un service de médecine générale et...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 jours

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Service De Santé Des Armées Temps plein

    L'Académie de santé des armées (École du Val-de-Grâce) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le Bureau Concours (N+1) du Département Études et Formation (DEF).Missions principalesMissions d'organisation logistique des jurys de concours.Suivi financier des indemnités et défraiements alloués aux membres des jurys.Assurer la...

  • Assistant(e) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CONSULT'IM Temps plein

    Consult'im, conseil en immobilier d'entreprise, a été fondée en 2009 par deux associés passionnés.Située en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), Consult'Im est une entreprise à taille humaine d'une trentaine de collaborateurs qui accompagnent et conseillent les chefs d'entreprises dans leurs recherches de bureaux et/ou...

  • Adjoint(e) au chef du bureau de la santé mentale

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Générale de la Santé (DGS)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) au chef du bureau de la santé mentale - DGS EmployeurSous-direction santé des populations et prévention des maladies chroniquesBureau Santé...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France makko Temps plein

    CDITemps plein24,300 € - 28,000 €75011, PARIS, Ile-de-France, FranceMakko PropretéQui nous sommes :Makko : l'entretien et la gestion intelligente des bureaux Fondée en 2019, Makko est une plateforme de services de bureau utilisée par les plus grandes start-ups pour gérer le quotidien de leurs bureaux et améliorer leur expérience...

  • Assistant(e) manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Com'Publics est une agence de conseil spécialisée en communication institutionnelle et en lobbying qui travaille depuis près de 30 ans pour de nombreuses institutions publiques et entreprises privées.Basée à Paris, Com'Publics est notamment reconnue pour son expertise en matière d'accompagnement législatif et réglementaire et d'animation de clubs...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Service De Santé Des Armées Temps plein

    Le bureau « Pilotage et évaluation de la recherche » de la division Recherche et innovation (DRI) de l'académie de santé des armées (ACASAN) recrute un(e) assistant(e) de direction.Actuellement le bureau est constitué d'un chef de bureau, d'un adjoint au chef de bureau (lien fonctionnel) et d'une juriste.Le poste est ouvert sous statut militaire....