Assistant de direction H/F

Le bureau « Pilotage et évaluation de la recherche » de la division Recherche et innovation (DRI) de l'académie de santé des armées (ACASAN) recrute un(e) assistant(e) de direction.Actuellement le bureau est constitué d'un chef de bureau, d'un adjoint au chef de bureau (lien fonctionnel) et d'une juriste.

Le poste est ouvert sous statut militaire. Le/la candidat(e) sera donc recruté pour rejoindre les rangs du Service de santé des armées comme militaire (sous statut Militaire infirmier et technicien des hôpitaux des armées, corps des assistants-médicaux administratifs).

Missions:

• Assurer le secrétariat du Bureau pilotage et évaluation de la recherche (Gestion de la boite courriel fonctionnelle du BPER, gestion documentaire, complétude des tableaux de bords…)
• Assurer la gestion de l'agenda/calendrier du BPER, préparer les réunions (courriers, recherche de salles, entrées…), préparer les mises en route et ordres de mission de la chefferie de bureau
• Assurer la rédaction des courriers du chef de bureau et adjoint pour les activités du BPER, le suivi des convocations, notes d'organisation, demande d'entrée sur site.
• Assurer le secrétariat du Conseil scientifique de la RI (CS RI), en soutien de l'administrateur, afin d'assurer la préparation, l'organisation, la traçabilité des décisions, les comptes rendus et courriers.
• Soutenir la chefferie du bureau dans la gestion de l'appel à projet annuel (envoi et retour des expertises, suivi d'avancement, organisation des dossiers, préparation du jury…)
• Participer au reporting des informations des remontantes des établissements quant aux activités de recherche à financement MINARM (SSA, BIOMEDEF…) ou non (RIPH à promotion externe)
• Participer à la tenue du calendrier de suivi du respect des obligations réglementaires (autorisations de lieux de recherche, évaluation des Unités mixtes de recherche, OGM…)
• Participer aux événements de communication scientifique de la composante
• Participer aux cérémonies et apporter son aide si nécessaire à la cellule de direction pour ces évènements
• Participer aux gardes d'officier de permanence sur le site

Profil recherché

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome
• Sens du service client et approche professionnelle

Les pré requis pour le statut militaire sont les suivants:

• Nationalité française
• Casier judiciaire vierge
• Journée d'appel effectuée
• Avoir moins de 35 ans
• Visite médicale d'aptitude valide
• Obtention du baccalauréat requis

Formations associées à la prise de poste

• Formation militaire initiale de 4 semaines comprenant 3 semaines de déplacement à Rochefort
• Obtention du brevet d'assistant médico-administratif dans la première année de service.
• Accompagnement à la montée en compétence par la chefferie du BPER, contractualisation par objectifs si nécessaire.
• Formation en bureautique notamment formations avancées EXCEL

Informations pratique:

Lors du recrutement un test simple de français sera réalisé

• Excellentes conditions de travail, en équipe réduite, sur site historique en plein cœur de Paris
• Déplacements en région parisienne et province pour réunions et visites d'établissements
• Proche RER B (Port Royal), Bus direct pour la Gare Montparnasse / Gare de Lyon / Austerlitz (accessibles à pied)
• Pour célibataire géographique, hébergement sur site en fonction des disponibilités de logement, et possibilité d'organiser le temps de service pour rejoindre son foyer
• Restauration sur le site ou avoisinante (lors des travaux)

Perspectives métiers

Suivant vos compétences et votre capacité à maitriser les missions qui vous seront confiées, vous pourrez évoluer vers des postes de secrétaires de direction de chaines ou chefferies d'établissements, ou services administratifs d'établissements (service suivi des activités de recherche, expertise et formation de l'IRBA, service de suivi des activités de recherche impliquant la personne humaine de l'IRBA…).

INFO +:

Vous participerez aux gardes sur site (gardes réalisées de nuits et week-end) et aux évènements ou cérémonies de l'EVDG.

En tant que militaire, maintient en condition opérationnelle (exercice physique régulier, préservation de son état de santé, autoformation et formations opérationnelles avant déploiement (tel sécurité du maniement des armes, tir, sauvetage au combat,...).

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : à partir de 1 830,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Question(s) de présélection:

• Avez vous moins de 35 ans?
• Êtes vous de nationalité française?
• Avez vous bien lu le descriptif de l'annonce notamment le processus?

Lieu du poste : En présentiel