Assistant de direction H/F

Il y a 15 minutes

Nanterre, Île-de-France ERA IMMIBLIER Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous assurerez un soutien efficace à la direction en prenant en charge diverses tâches administratives, afin de garantir le bon fonctionnement de l'ensemble des activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction
  • Préparer et rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement des documents (dossiers, archives)
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en adoptant une étiquette téléphonique professionnelle
  • Organiser les déplacements professionnels et coordonner les réunions internes ou externes
  • Entrer, mettre à jour et suivre des données dans différents systèmes d'information (saisie de données)
  • Assurer la gestion administrative des projets en cours, notamment la coordination entre différents services
  • Gérer les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement administratif quotidien
  • Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de la direction

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace. Une expérience préalable en gestion administrative ou en office management est souhaitée. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, organisation et autonomie est essentielle. Vous devrez faire preuve d'un excellent sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique ainsi que d'un professionnalisme exemplaire dans toutes vos interactions. Une expérience en clerical work ou en gestion de dossiers est un atout supplémentaire. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes est également requise. Les candidat(e)s idéal(e)s seront reconnu(e)s pour leur sens aigu de l'organisation, leur capacité à coordonner efficacement des projets, leur aisance relationnelle ainsi que leur discrétion. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre polyvalence sera valorisée, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 32 minutes

    Nanterre, Île-de-France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Filiale du Groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances accompagne particuliers, professionnels, et entreprises avec des solutions complètes : auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite et garanties professionnelles.Avec 1,2 million de clients et un collectif de 5 000 personnes réparti...

  • assistant de direction f/h

    Il y a 12 minutes

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Au sein de l'équipe de Direction l'urbanisme, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes...

  • ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    Il y a 32 minutes

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 03/10/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-532Type d'emploi Emploi permanentDirection URBANISME, AMENAGEMENT ET TRANSITION ECOLOGIQUEService Dir. Urbanisme et AménagementCadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la...

  • DNPJ-OFAC-Assistante/Assistant de direction

    Il y a 7 minutes

    Nanterre, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • DNPJ-OFAC-Assistante/Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Alternance - Assistant(e) commerciale de direction - Bac+2 - MCO

    Il y a 5 minutes

    Nanterre, Île-de-France RetailSpot Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la partenaire clé dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. Vous apporterez un soutien efficace à la direction en assurant la coordination des tâches, la gestion...

  • Assistant d'équipe EMECA

    Il y a 10 minutes

    Nanterre, Île-de-France EDF power solutions Temps plein

    Présentation de l'entrepriseActeur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploitedes moyens de productiond'énergies renouvelables et bas carboneainsi que des solutions deflexibilité et de transportd'électricité.Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur proposant...

  • Assistant d'équipe EMECA

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France EDF power solutions Temps plein

    Présentation de l'entrepriseActeur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite des moyens de production d'énergies renouvelables et bas carbone ainsi que des solutions de flexibilité et de transport d'électricité.Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur...

  • CHARGÉ DE MISSION PRODUCTION DES DONNÉES DE PILOTAGE DE LA DIRECTION F/H

    Il y a 9 minutes

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 15/09/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-506Type d'emploi Emploi permanentDirection ACTION ÉDUCATIVEService Service RessourcesCadre d'emploi Attachés territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois...

  • Alternance - Assistant administratif H/F

    Il y a 5 minutes

    Nanterre, Île-de-France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste de la propreté, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant( en gestion administrative H/F en alternance.Ce poste, basé à Nanterre (92), est à pourvoir dès que...