Secrétaire Médical en HDJ d'Oncologie Thoracique F/H
il y a 6 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Bichat–Claude Bernard
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/06/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
Paris
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire Médical en HDJ d'Oncologie Thoracique F/H
Description du poste
· ACTIVITES PRINCIPALES :
Ø Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs médecins
Ø Assurer la gestion du courrier et des mails (recherche, tri, rangement, diffusion des documents)
Ø Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Ø Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Ø Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Ø Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Ø Tenue à jour du dossier patient
Ø Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Ø Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
· ACTIVITES SPECIFIQUES
Ø Gestion des commandes du service (établissement d'une liste, puis à la réception, distribution et stockage)
Ø Rentrer les examens sur le PACS
Ø Validation des présences des médecins sur Chronos
Ø Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation
Ø Assurer le remplacement des collègues AMA pendant leur absence, congés annuels...
Ø Validation des présences des médecins sur Chronos
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Baccalauréat ST2S et/ou diplôme de secrétariat médico-social ou concours de secrétaire médicale
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Connaissance de base des termes médicaux en pneumologie
Maîtrise de l'outil informatique
L'agent recruté apprécie le travail en équipe et les échanges multidisciplinaires au sein d'une équipe dynamique, experte et génératrice de projets d'avenir.
Savoir-faire requis
Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT, Outlook…) existants et les démarches administratives
Connaître les différents logiciels utilisés à l'APHP (GILDA, ORBIS, CRWEB, AGHATE…)
Avoir une excellente connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises
Travailler en équipe et en réseau
Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Assurer une veille documentaire pour une réactualisation régulière de ses connaissances
Savoir être requis :
Esprit d'équipe, d'analyse et d'initiative
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur professionnelle
Disponibilité, dynamisme et ponctualité
Sens du service public
Patience et esprit de conciliation.
Sens de la relation d'aide.
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
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Connaissances associées
Médicales générales et / ou scientifiques en fonction du domaine d'activité.
Droits du patient / Respect de la discrétion et du secret professionnel.
Termes médicaux et la bureautique
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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