Assistant administratif

La Direction Insertion et Emploi accompagne les employeurs et les personnes en recherche d'emploi pour faciliter les recrutements sur le territoire métropolitain. Le poste consiste à appuyer l'équipe chargée de la mise en place des clauses sociales, à assurer l'appui administratif lié aux marchés publics et privés, et à soutenir l'unité ARPE dans le traitement administratif des dossiers et l'organisation des actions de recrutement. Le travail se fait au sein d'une équipe de 8 personnes en lien avec les facilitateurs du PLIE, du département de l'Isère et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

FINALITÉ DU POSTE

Participer à L'exécution Et Assurer Le Suivi Administratif Et Logistique Des Missions De L'unité ARPE, Ainsi Que Soutenir Les Actions De Recrutement De L'unité MEPE Pour Les Publics Éligibles Au PLIE

• Application des clauses d'emploi dans les contrats des donneurs d'ordre publics, parapublics et privés
• Déploiement d'un programme d'actions de recrutement et de préparations spécifiques
• Assistance à la gestion des dossiers SIAE

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Assurer l'appui administratif à la mise en œuvre des clauses emploi dans les marchés publics, parapublics et privés

• Réceptionner, enregistrer et suivre les marchés ; assurer le lien avec les maîtres d'ouvrage pour compléter les informations nécessaires.
• Vérifier trimestriellement l'évolution des marchés à bons de commande (Coriolis, GAM).
• Préparer les documents pour les réunions de lancement de chantier.
• Collecter, contrôler et enregistrer les justificatifs de réalisation des clauses emploi (feuilles d'heures, contrats, attestations…).
• Établir et transmettre les accusés de réception et attestations de réalisation aux entreprises.
• Saisir et actualiser les données dans le logiciel Clause (clauses d'exécution, marchés réservés IAE et STPA).

Activité 2 : Assurer le suivi et les réponses techniques aux demandes des entreprises et des donneurs d'ordres

• Répondre aux demandes téléphoniques et par mail des entreprises, partenaires emploi et donneurs d'ordres.
• Analyser les demandes et orienter vers les chargés de mission en cas de besoin d'arbitrage.
• Gérer les demandes de modification d'affectation d'heures en lien avec le facilitateur.
• Fournir les informations sur l'éligibilité des publics et les périodes de clauses.
• Élaborer et transmettre les états d'avancement des clauses emploi aux entreprises et maîtres d'ouvrage.

Activité 3 : Assurer l'appui administratif et logistique de l'unité ARPE

• Suivre les conventions (IAE, agences d'emploi, donneurs d'ordres, financements SIAE…).
• Appuyer la gestion des conventions de financement (rapports de contrôle, vérification des publics PLIE).
• Organiser le soutien logistique et administratif des actions de l'unité (Aller-vers, recrutements, événements…) : convocations, communication, suivi des inscriptions, accueil du public.
• Constituer les dossiers justificatifs FSE et saisir les indicateurs associés.
• Contribuer à l'amélioration des outils et procédures internes.
• Organiser les réunions, rédiger courriers, comptes rendus, archivage et reprographie.

Activité 4 : Appuyer les actions menées par l'unité MEPE

• Participer à la préparation et au suivi des actions.
• Assurer la logistique et l'accueil du public lors des événements.
• Collecter les éléments de preuve d'éligibilité, relancer les prescripteurs et saisir les indicateurs FSE sur Viesion.

VOS ATOUTS

Statut :
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires :
formation spécifique en secrétariat

Expérience souhaitée :
expérience avérée dans le travail administratif et comptable

CONNAISSANCES

• Techniques de secrétariat
• Insertion professionnelle, droit du travail et environnement économique
• Marchés publics et commande publique
• Fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Techniques de communication orale et écrite
• Dispositif des clauses sociales

SAVOIR FAIRE

• Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, ABC Clauses, VIeSION, InDesign)
• Communication écrite et orale claire et structurée
• Rédaction de documents, prises de notes et comptes rendus
• Transmission et fiabilisation des informations

SAVOIR ETRE

• Organisation, rigueur
• Adaptabilité
• Qualités relationnelles
• Qualités relationnelles

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail :
47 Avenue Marie Reynoard, 38100 GRENOBLE

Temps et horaires de travail :
règlement métropolitain

Rémunération :
selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité

Logiciels métier :
1/ Clause 2/ …Viesion 3/ Grand Angle (accès visualisation

Avantages sociaux :
PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

CANDIDATER

Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

**Dépôt de

candidature

MA15C11415
Clôture des

candidatures

27/12/2025
Date

de jury

janvier 2026
Poste à

pourvoir

dès que possible
Référent.e recrutement :**
ISABELLE MASCIAVE -

Responsable hiérarchique :
SANDRINE GAGNIERE-TRAYSSAC - sandrine.gagniere-