Chargés d'opérations transverses

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand.

Missions principales du service :

Au sein du Service Ingénierie et Expertises, le Pôle Opérations transverses assure la mise en œuvre, le suivi et le pilotage des opérations qui portent sur une spécificité technique déployée à l'échelle du patrimoine régional, telle que les opérations qui attraient aux courants forts et faibles, aux campagnes de mises à niveau des SSI, à la sécurisation des lycées, à la mise au normes des ascenseurs, au traitement des pathologies (façades, couvertures...).

Missions principales du poste :

Sous l'autorité du Responsable de Pôle, le chargé d'opérations transverses assure la réalisation technique, administrative et financière des opérations qui lui sont confiées, ainsi que les éventuelles mises en œuvre des garanties associées.

Il contribue à enrichir le référentiel bâtimentaire de la direction.

Responsabilités du poste :

Contribuer en lien avec le Responsable de Pôle à :

• mettre en œuvre, dans la limite de son champ d'intervention, la politique patrimoniale votée par les élus,
• piloter les opérations de travaux sous la responsabilité du Responsable de Pôle,
• assurer le respect des procédures et des réglementations applicables à la collectivité au sein des activités du service (financier, budgétaire, juridique, etc...),
• Participer au développement de la transition environnementale et à l'innovation dans le bâtiment,
• garantir la réalisation des prestations commandées et leurs conformités à la demande (service fait).

Activités attendues sur le poste :

Sous l'autorité du Responsable de Pôle, les activités du ou de la chargé(e) d'opérations transverses sont :

• Assurer la réalisation technique des opérations de construction, grosse maintenance ou restructuration, spécifique au pôle opérations transverses, de la conception à la livraison ainsi que les garanties associées dont :

• • réaliser ou, après lancement d'une consultation, faire réaliser les études préalables (diagnostic, faisabilité...), le programme général et technique de l'opération en lien avec le service ingénierie et expertises ;
• organiser en liaison avec les utilisateurs et intervenants la validation des phases de conception jusqu'à la remise du dossier de consultation des entreprises et produire les éventuelles notes et demandes d'arbitrage techniques ou financières ;
• assurer le suivi des travaux et des prestations prévus aux marchés de l'ensemble des intervenants ;
• suivre les réceptions de travaux et les levées de réserve ;
• solliciter la commission de sécurité le cas échéant ;
• coordonner, le cas échéant, les opérations de mise en service de l'équipement en liaison avec l'exploitant, l'entreprise et les utilisateurs ;
• suivre techniquement les sinistres sous garantie, consécutifs à des travaux menés par le pôle, jusqu'à l'exécution des travaux de reprise ;
• suivre les garanties contractuelles et légales en lien avec les services juridiques.
• Assurer la réalisation financière et administrative d'opérations transverses, et les garanties associées dont :
• • participer au lancement des consultations, à la rédaction des cahiers des charges (dont techniques pour les maîtres d'œuvre), l'analyse des candidatures, des offres ou des projets et la présentation aux différentes commissions et jury (dont CAO) ;
• transmettre au service compétent, les documents techniques nécessaires pour la souscription des assurances dommage ouvrage et TRC, voire pour la formalisation des éventuelles réclamations ;
• assurer la rédaction des marchés sous MARCO, en binôme avec les assistants financiers et administratifs ;
• organiser et planifier l'obtention des autorisations administratives ;
• participer au lancement des consultation des entreprises en lien avec le référent marchés, le maître d'œuvre et le service compétent ;
• contribuer activement au respect du délai global de paiement des factures en attestant du service fait de la bonne exécution des prestations dans le délai imparti ;

• mettre à jour systématiquement des outils de suivi en termes de planning et de budget des opérations.

• mettre en place une information efficace et rapidement mobilisable à destination des partenaires et collaborateurs sur son champ de compétences.

Connaissances principales attendues sur le poste :

• connaissance du territoire Normand,
• connaissance des procédures d'établissement et d'exécution des marchés publics,
• connaissances en finances publiques,
• notions en droit administratif,
• connaissances en gestion de projet,
• connaissances du fonctionnement des EPLE,
• connaissance des procédures techniques et réglementaires applicables aux opérations de construction, grosse maintenance, restructuration, notamment celles qui relèvent des règles d'urbanisme et des ERP,
• connaissance technique des opérations de construction, grosse maintenance, restructuration,
• connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes.

Compétences principales attendues sur le poste :

• compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction),
• compétences techniques en matière d'opérations de construction, grosse maintenance, restructuration,
• polyvalence et adaptabilité

Savoir faire relationnel attendu sur le poste :

• travail en équipe, transversalité