Chargé-e de mission normalisation des procédures et optimisation des processus financiers

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.

Elle offre des prestations de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région.

Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.

Dans Ce Cadre, Au Sein De La Sous-direction Contrôle, Qualité Et Sécurisation Des Processus Financiers, Le/la Chargé-e De Mission Normalisation Des Procédures Et Optimisation Des Processus Financiers Aura Pour Missions De

• Rédiger et diffuser les procédures relatives à l'exécution budgétaire, comptable et financière pour structurer les pratiques et sécuriser les processus
• Assurer le suivi et l'adaptation continue des procédures en les faisant évoluer en fonction des contraintes règlementaires et des retours d'usage
• Analyser, modéliser et optimiser les processus financiers dans une démarche proactive d'amélioration continue et de maîtrise des risques
• Promouvoir une culture financière partagée en sensibilisant les agents aux bonnes pratiques et en facilitant leur appropriation

Activités principales

• Participer à la démarche de structuration du contrôle interne comptable et financier en analysant les besoins de sécurisation et formalisation relatifs à l'exécution budgétaire et comptable (engagement, liquidation, mandatement, titres...) ainsi qu'à l'exécution financière notamment des marchés publics et des subventions (service fait, pièces justificatives, versements, contrôles...)
• Mettre en place une démarche de suivi de la qualité (indicateurs, outillages) et participer à la diffusion d'une culture de qualité au sein de la collectivité
• Rédiger et assurer la diffusion des process et procédures (guides, référentiels, fiches pratiques, logigrammes...)
• Garantir la mise à jour de la base documentaire accessible à l'ensemble des collaborateurs
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre les services
• Participer à la conduite du changement en accompagnant les équipes dans l'appropriation des nouvelles pratiques
• Mettre en oeuvre des actions de sensibilisation et de formation afin de renforcer la montée en compétence des équipes et la maitrise des processus
• Anticiper et accompagner les transformations nécessaires à l'amélioration de la performance

Activités secondaires ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.Savoirs
• Fonctionnement, organisation et missions de la collectivité
• Environnement juridique applicable à la Région
• Normes en matière budgétaire et comptable
• Droit de la commande publique

Savoir-faire

• Formaliser et modéliser des processus complexes
• Organiser le travail et gérer les priorités
• Maîtriser les outils informatiques (connaissance de Grand Angle appréciée)
• Analyser l'information, synthétiser à l'oral et à l'écrit
• Travailler en équipe et en transversalité
• Animer des ateliers
• Accompagner la mise en oeuvre des évolutions règlementaires ou des outils

Savoir-être

• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, méthode, persévérance
• Sens du service, adaptabilité, disponibilité
• Sens de l'organisation, autonomie, prise d'initiative
• Force de proposition, réactivité
• Aptitude à dialoguer et communiquer
• Qualité d'écoute et capacité à alerter