Assistant(e) Ressources Humaines

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire.

La clinique réalise plus de 50% de l'activité de chirurgie et chirurgie cancérologique du Finistère Sud, ainsi qu'une activité de médecine polyvalente, médecine oncologique et chimiothérapie.

Fin juin 2022, les activités des deux anciennes cliniques ont été transférées sur un nouveau site, le Pôle santé de Kerlic, qui comprend un centre d'imagerie médicale, doté de 3 IRM et 2 scanners, un laboratoire de biologie médicale, une Maison médicale et un centre de Soins Non Programmés.

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - Planning (F/H) pour rejoindre notre équipe.

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vos missions seront variées et incluront :

Gestion administrative :

• Assurer l'édition et le suivi des contrats de travail
• Etablir les DPAE
• Constituer le dossier administratif
• Mettre à jour les données administratives des salariés
• Assurer la gestion des visites médicales
• Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, MP) et autres absences
• Effectuer les déclarations d'accident de travail
• Assurer la rédaction de courriers divers en lien avec l'ADP

Planning (périmètre administratif) :

• Elaborer les plannings des services administratifs (cf. liste de répartition) pour s'assurer des effectifs à poste et définir les besoins de remplacement en lien avec les cadres
• Organiser et suivre les campagnes de congés en lien avec les cadres (tous périmètres)
• Pourvoir aux absences court terme de son périmètre
• Assure la permanence de la gestion des plannings en l'absence de l'assistante planning (tous périmètres)

Autres mission RH transverses :

• Organiser la mise en œuvre du PDC : dispositifs de financement externe, demandes de devis, dates d'intervention des formateurs
• Gérer le suivi de la formation
• Planifier, suivre et archiver les entretiens professionnels et d'évaluation

Gestion des temps et des activités :

• Gérer sous Octime les absences (congés payés…) et les arrêts de travail (maladie, maternité, AT, MP) de tous les collaborateurs
• Alerter l'assistant(e) planning sur les absences de son périmètre et veiller au respect du cadre légal et conventionnel de la GTA
• Collaborer avec les services de paie pour assurer la cohérence des données et des informations.

Ce poste nécessite une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une capacité à travailler en équipe. Vous devrez également faire preuve de discrétion et de confidentialité, en respectant les règles de protection des données personnelles des salariés.

De Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, vous avez des connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans la gestion de la formation est souhaitée.

Maitrise du Pack Office

Une connaissance de l'outil GTA Octime sera fortement appréciée. Une connaissance du secteur du sanitaire est un atout supplémentaire.

Savoir être (relationnel) :

• Savoir travailler en équipe
• Etre rigoureux(se) et discret(e)
• Etre organisé(e) et polyvalent(e)
• Etre réactif(ve) aux demandes
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir prendre des initiatives
• Avoir une curiosité intellectuelle
• Appétence pour les chiffres

Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible.

Avantages :

• Rémunération basée sur la convention collective FHP.
• Accès à une mutuelle d'entreprise prise en charge à 65% par l'employeur.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Accès à une restauration sur place.