Gestionnaire Flotte Auto et Services Généraux H/F

il y a 18 heures

Maxéville, Grand Est, France Idex Temps plein

 Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

  •  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  •  La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  •  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité nergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un  chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne  plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Au sein de la Direction Régionale Grand Est, vous êtes amené à prendre en charge différents volets :
1) La gestion des commandes des véhicules utilitaires et véhicules particuliers (échanges avec les fournisseurs, accompagnement des collaborateurs sur le choix des véhicules de fonction, saisie des commandes, vérification des contrats, réception des copies de cartes grises, suivi de la commande jusqu'à la livraison - relance fournisseurs, suivi des commandes non livrées – relance)
2) La gestion des livraisons (vérifications des documents de livraison du véhicule, déclaration des véhicules particuliers à l'URSSAF, suivi des commandes pour la Géolocalisation)
3) La gestion du parc de la route : accompagnement sur les contrats et sur les problématiques rencontrées sur les véhicules, centralisation de toutes les demandes opérationnelles auprès des fournisseurs, vérification du bon suivi de la politique flotte-auto
4) Gestion des restitutions : relances pour le suivi des restitutions des véhicules, création des dossiers dans l'application de dématérialisation, suivi de l'archivage papier pendant 2 ans après la date de restitution, saisie dans les différentes applications
5) Gestion des contraventions (envoi des relances)
6) Vérification des approbations dans la base achat
7) Gestion du courrier : dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger par téléphone ou par email avec nos fournisseurs, nos clients internes.
8) Gestion administrative utile au bon fonctionnement de la Direction Régionale : courrier, gestion des appels téléphoniques, commandes de fournitures de bureau, accueil physique.

Titulaire d'un niveau BAC + 2 , vous possédez une expérience de 3 ans sur des missions d'assistanat (ex commercial, ADV, ...).
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de prise d'initiatives.
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et service client.

Vous êtes à la fois capable de faire preuve de fermeté et de consensus et saurai faire preuve de confidentialité.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Gestionnaire Flotte Auto et Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France IDEX Temps plein

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  • Gestionnaire Flotte Auto et Services Généraux H/F

    il y a 4 jours

    Maxéville, Grand Est, France Idex Temps plein

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  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 jours

    Maxéville, Grand Est, France MKTS Temps plein

    Notre PME, basée en périphérie de Nancy, est spécialisée dans le transport exceptionnel en France et dans toute l'Europe. Notre savoir-faire technique reconnu et nos spécificités nous placent sur un marché à fort potentiel.Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial (H/F). Vous...

  • Comptable Général F/H

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France ADISTA Temps plein

    CDITemps pleinAu moins 5 ans d'expérienceBUT, Licence, Bac+3Finance / Comptabilité / Contrôle de Gestion / AuditMissionLe groupe inherent, dont adista est l'une des filiales, c'est plus de 1 300 collaborateurs débordant de talents, 40 agences, 16 datacenters et un chiffre d'affaires de 320 M€ en 2024. Notre métier : propulser la réussite des...

  • Chef·fe des services administratifs et techniques F/H

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lorraine recrute un·e chef·fe des services administratifs et techniques des campus de Maxéville et d'Épinal de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine. L'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels...

  • Attachée commerciale B to B H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France SECULIB Temps plein

    Rejoignez Seculib – Réinventez la sécurité à domicile Chez Seculib, nous révolutionnons la manière dont les utilisateurs accèdent à des professionnels qualifiés pour sécuriser leur domicile. Notre mission : faciliter la mise en relation avec des experts locaux, fiables et agréés, via une application simple et intuitive.Rattaché(e) à la...

  • Responsable Gestion de stocks en hôtellerie F/H

    il y a 2 jours

    Maxéville, Grand Est, France IDEX Temps plein

    Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos ActivitésLa production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Accompagnant éducatif et social H/F, Aide Médico Psycho

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France Association Jean-Baptiste Thiery Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) accompagnant éducatif et social ou aide médico-psychologique passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre DAME (pôle enfant section autiste). Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap ou de vulnérabilité, en contribuant à leur bien-être et à leur autonomie...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Maxéville, Grand Est, France TOUT FAIRE MATERIAUX Temps plein

    Type de posteCDIExpérience requiseAucuneDescription du posteAu sein de notre agence TOUT FAIRE ALMAT à MAXEVILLE, spécialisée dans la vente de matériaux de construction, nous recherchons notre Assistant administratif et comptable H/F.Vous êtes à l'aise sur les postes aux missions polyvalentes (administratif, comptabilité) :Standard téléphonique...

  • Chauffeur polyvalent F/H

    il y a 3 jours

    Maxéville, Grand Est, France Idex Temps plein

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