Gestionnaire Flotte Auto et Services Généraux H/F

il y a 1 jour

Maxéville, Grand Est, France Idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Au sein de la Direction Régionale Grand Est, vous êtes amené à prendre en charge différents volets :

1) La gestion des commandes des véhicules utilitaires et véhicules particuliers (échanges avec les fournisseurs, accompagnement des collaborateurs sur le choix des véhicules de fonction, saisie des commandes, vérification des contrats, réception des copies de cartes grises, suivi de la commande jusqu'à la livraison - relance fournisseurs, suivi des commandes non livrées – relance)

2) La gestion des livraisons (vérifications des documents de livraison du véhicule, déclaration des véhicules particuliers à l'URSSAF, suivi des commandes pour la Géolocalisation)

3) La gestion du parc de la route : accompagnement sur les contrats et sur les problématiques rencontrées sur les véhicules, centralisation de toutes les demandes opérationnelles auprès des fournisseurs, vérification du bon suivi de la politique flotte-auto

4) Gestion des restitutions : relances pour le suivi des restitutions des véhicules, création des dossiers dans l'application de dématérialisation, suivi de l'archivage papier pendant 2 ans après la date de restitution, saisie dans les différentes applications

5) Gestion des contraventions (envoi des relances)

6) Vérification des approbations dans la base achat

7) Gestion du courrier : dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger par téléphone ou par email avec nos fournisseurs, nos clients internes.

8) Gestion administrative utile au bon fonctionnement de la Direction Régionale : courrier, gestion des appels téléphoniques, commandes de fournitures de bureau, accueil physique.

Titulaire d'un niveau BAC + 2 , vous possédez une expérience de 3 ans sur des missions d'assistanat (ex commercial, ADV, ...).

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de prise d'initiatives.

Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et service client.

Vous êtes à la fois capable de faire preuve de fermeté et de consensus et saurai faire preuve de confidentialité.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :

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@idex_Groupe

  • Gestionnaire Flotte Auto et Services Généraux

    il y a 6 jours

    Maxéville, Grand Est, France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant(e) Gestionnaire Service Client H/F

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France Upcoop Temps plein

    Informations généralesVous avez envie de développer vos compétences dans un groupe engagé pour une vie plus simple et une société plus juste ? Devenez #UpMakers Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités les moyens d'agir, au plus...

  • Assistant(e) Gestionnaire Service Client H/F

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France Groupe Up Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous avez envie de développer vos compétences dans un groupe engagé pour une vie plus simple et une société plus juste ? Devenez #UpMakers Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités...

  • Chef·fe des services administratifs et techniques F/H

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lorraine recrute un·e chef·fe des services administratifs et techniques des campus de Maxéville et d'Épinal de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine. L'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France ASSOCIATION REALISE Temps plein

    Contexte :Le Service d'Action Educative en Milieu Ouvert (SAEMO), le Service d'Accompagnement au Placement Familial (SAPFR) et le Service d'accompagnement des tiers dignes de confiance (MILEFA) recherchent un(e) assistant(e) de direction transversal(e).Missions :Sous la responsabilité de la Direction des services, vous assisterez l'assisterez dans les...

  • Commercial(e) Services BtoB

    il y a 5 jours

    Maxéville, Grand Est, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb compte parmi lesleaders français en sécurité incendie des entreprises et des collectivités.Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites...

  • Commercial(e) Services BtoB

    il y a 6 jours

    Maxéville, Grand Est, France Chubb Fire & Security Group Temps plein

    Chubb compte parmi les leaders français en sécurité incendie des entreprises et des collectivités.Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites...

  • CDD - Chargé(e) de service client H/F

    il y a 5 jours

    Maxéville, Grand Est, France DPD Temps plein

    ContratCDDLocalisationGrand-Est54357 MAXEVILLEStatutEmployéMissions principalesVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Vous aimez le contact client et travailler en équipe ?Nous avons le poste qui est fait pour vous Vos principales missions seront de :Répondre aux demandes d'informations des clients ou du réseau DPD France.Traiter les...

  • Chef(fe) de service éducatif

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France ASSOCIATION REALISE Temps plein

    Contexte :Le service d'Action Educative en Milieu Ouvert de REALISE intervient auprès de familles en difficultés ou en situation de rupture. Le service oriente son action vers des mineurs âgés de 0 à 18 ans et leur famille.Missions :Sous la responsabilité de la Directrice et du Directeur Adjoint du service, vous aurez en charge au sein d'une équipe...

  • Attachée commerciale B to B H/F

    il y a 1 semaine

    Maxéville, Grand Est, France SECULIB Temps plein

    Rejoignez Seculib – Réinventez la sécurité à domicile Chez Seculib, nous révolutionnons la manière dont les utilisateurs accèdent à des professionnels qualifiés pour sécuriser leur domicile. Notre mission : faciliter la mise en relation avec des experts locaux, fiables et agréés, via une application simple et intuitive.Rattaché(e) à la...