Assistant(e) administratif

La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée et une Equipe Relais Handicapas Rares, grâce à l'implication de 200 salariés. Résolument tournée vers l'avenir, l'IJA recherche pour l'Equipe Relais Handicaps Rares Occitanie Ouest un Assistant administratif (F/H) qui souhaite s'impliquer avec dynamisme dans une mission d'intérêt général médico-sociale. Cette équipe a pour objectif de répondre aux besoins des personnes en situation de handicap rare et de leurs proches aidants. Elle se situe à l'interface des ressources spécialisées dans le handicap rare, tels que les Centres Nationaux de Ressources Handicaps Rares (CNRHR), des ressources de proximité (établissements et services médico-sociaux par exemple), des personnes concernées et de leurs familles.

Ses principales missions sont :

Actions individuelles (auprès des personnes en situation de handicap rares et leur famille)

Écouter, informer, conseiller, orienter

Évaluer leur situation et les accompagner dans la recherche de solutions

Identifier et mobiliser toutes les ressources disponibles pour leur apporter une aide adaptée (professionnels, entourage, documentation, formation, sensibilisation…)

Soutenir la mise en œuvre des réponses d'accompagnement proposées Actions collectives (à destination des professionnels, des personnes concernées et des proches aidants)

Sensibiliser et former pour aider à mieux connaitre et comprendre le handicap rare

Soutenir les pratiques de coopération, de collaboration, et d'animation du réseau local Contribuer à l'état des lieux des ressources disponibles sur le territoire régional Pilotage des missions départementales en CAA (Communications Alternatives et Améliorées) du territoire Occitanie Ouest

Animer un réseau sur le territoire en matière de CAA

Assurer une fonction d'appui ressource et d'accompagnement à la mise en place des démarches de CAA auprès des personnes et de leur famille

Soutenir la montée en compétences des environnements en matière de CAA

L'assistant (e) administratif (ve) fait partie de l'Equipe Relais Handicaps Rares, basée à Toulouse, laquelle intervient sur l'ensemble des 8 départements d'Occitanie Ouest.

Sous la responsabilité de sa Pilote, Il (elle) assure la gestion administrative du service et le suivi des dossiers en fonction de l'organisation définie et de ses compétences.

Il (elle) assiste la Pilote dans l'organisation du service.

Ses missions principales :

 Accueil et renseignement du public par téléphone.

 Gestion des courriers et des mails.

 Gestion administrative rigoureuse des dossiers

 Organisation des événements, manifestations et actions collectives en relation avec les autres membres de l'équipe

 Tenue et actualisation des ressources et du site internet de l'ERHR.

 Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.

 Participation au suivi des projets et activité du service.

 Contribution au rapport d'activité  Fonction communication : mise à jour des supports de communication, diffusion  Veille documentaire : classer et répertorier l'ensemble des documents reçus.  Diffusion d'informations en interne.

 Préparation des réunions et rédactions des comptes rendus.

 Gestion des locaux en lien avec le service maintenance de la Fondation

 Toutes tâches/activités nécessaires au bon fonctionnement du service, sur demande de la pilote.

Compétences et exigences du poste:

• Porteur des valeurs de la fondation

• Faire preuve de bon sens

• Qualités rédactionnelles.

• Rigueur.

• Dynamisme.

• Capacités d'accueil, d'écoute, d'empathie

• Capacités de discrétion et de respect de la confidentialité - Notions d'organisation et de gestion du temps.

• Techniques de secrétariat.

• Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, internet.

• Aisance dans la communication auprès de toutes formes d'interlocuteurs.

• Autonomie.

• Inscription dans des relations de travail en équipe

SPÉCIFICITÉS ET EXIGENCES DU POSTE

Durée hebdomadaire du travail : 35 heures

 Permis B exigé

 Contrat à durée indéterminée à temps complet

 Rémunération et avantages selon la Convention collective 66,

 Avantages CSE, congés supplémentaires, mutuelle et prévoyance, restauration sur place

 Lieu de travail : 37 rue Monplaisir TOULOUSE. Déplacements ponctuels avec l''équipe selon nécessités (organisations d'actions collectives, rencontres partenariales…)

CONTACTS

Poste à pourvoir des que possible

Envoyer CV + lettre de motivation avant le à :

Marion LABRUNE, RUIS :

Et au service RH : : -ija.f

Sans lettre de motivation, votre candidature ne pourra être prise en compte.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel