Secrétaire comptable polyvalente H/F

il y a 6 jours

Paris Passy, Île-de-France MALONE HOTELS Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable courante du siège et des activités annexes du groupe.

Vous serez également un relais essentiel auprès des hôtels pour le suivi administratif.

Vos principales missions :

Comptabilité courante :

  • Saisir et contrôler les opérations comptables simples (factures fournisseurs, clients, notes de frais, encaissements)
  • Appui à la gestion de la Comptabilité fournisseurs avec le suivi des règlements clients et fournisseurs
  • Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables

Gestion administrative

  • Support administratif et financier au Contrôleur de Gestion / RAF et à la Direction
  • Accueil téléphonique et gestion du courrier
  • Secrétariat auprès de la Direction
  • Classement, archivage, et suivi des dossiers administratifs (Sharepoint et physique si besoin)
  • Organisation et suivi des réunions (convocation, PV, diffusion)
  • Suivi de tableaux de bord administratifs (contrats, échéances, assurances…)
  • Relance clients
  • Facturation
  • Suivi juridique (référent auprès du cabinet d'expertise comptable)

Profil recherché :

  • Bac+2 minimum (BTS CGO ou équivalent, gestion PME, Secrétaire de direction)
  • Première expérience réussie en comptabilité et/ou secrétariat
  • Bonne pratique d'Excel, Sharepoint, Word, Docusign
  • Connaissance de Pennylane, Silaé appréciée.
  • Polyvalence, rigueur.

Process de recrutement :

  • Call de 15 minutes

  • Rendez-vous avec le PDG

Rémunération en fonction du profil et des performances

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Lieu : Paris, France

Niveau d'études : Licence ou plus

Nos valeurs:

  • L'excellence: s'améliorer en continu et délivrer des résultats toujours plus proche de la perfection, tant sur le fond que sur la forme

  • Transmission: travailler ensemble avec générosité, promouvoir l'intelligence collective, partager son savoir faire, faire grandir ses collègues

  • Curiosité: envie de découvrir, d'apprendre, esprit exploratoire et audace

  • Plaisir: de partager et célébrer les réussites dans une atmosphère positive et bienveillante, plaisir de transmettre son savoir faire et plaisir d'innover. Le groupe est en plein expansion et renforce ses équipes pour accompagner sa croissance de façon pérenne. Si vous êtes motivé, ambitieux et recherchez un emploi, n'hésitez plus, il est peut-être disponible chez nous

Type d'emploi : CDI

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 3 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire polyvalent H/F

    il y a 6 jours

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    La Confédération des Experts Fonciers recrute : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)CDI – Salaire : € brut/an (13 mois inclus)La Confédération des Experts Fonciers (CEF) recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien du siège et accompagner la Présidente, le Bureau national et les...

  • Secrétaire – Gestion locative

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    Paris 16 Passy, Île-de-France FAMILY BUSINESS INVEST Temps plein

    À propos du posteDescription de l'entrepriseNous sommes un groupe familial en développement, composé de plusieurs sociétés (SCI, sociétés commerciales), avec une activité de gestion locative et une comptabilité internalisée.Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons une Secrétaire – Gestion locative & saisie comptable (Mi-temps) afin de...

  • responsable comptable groupe

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    Paris 16 Passy, Île-de-France Lutèce executive Temps plein

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  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France ATELIER MODERNE Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Matière est spécialisée en fournitures de matériaux de rénovation de haut standing.Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d'intérieur.Atelier Matière cherche un Comptable / Administratif en Alternance, afin de nous...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France MALONE HOTELS Temps plein

    Malone Hotels, groupe hôtelier en pleine croissance (boutique-hôtels 3 & 4 étoiles à Paris et Genève), recrute un Assistant Comptable (H/F) en CDI pour renforcer son équipe comptable au siège (Paris 16e).Entreprise familiale en développement, le Groupe gère plusieurs entités (hôtellerie + activités complémentaires : foncière, retail, proptech)...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 5 jours

    Le Touquet-Paris-Plage, Hauts-de-France Le Grand Hôtel Resort Temps plein

    SAS Les Sports recrute un/une secrétaire comptable H/F, poste à pourvoir dès que possible.Vos missions :Assurer la gestion administrative quotidienne de l'établissementEffectuer le suivi comptable : saisie des factures, règlements, relances clients/fournisseursPréparer et classer les documents nécessaires au cabinet comptableParticiper à...

  • Comptable général

    il y a 2 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France MALONE HOTELS Temps plein

    Malone Hotels recrute un(e) Comptable Général (H/F) pour accompagner la croissance de son groupe hôtelier. Entreprise familiale en plein développement, Malone Hotels exploite plusieurs boutique-hôtels 3 & 4 étoiles à Paris (Rive Gauche) et à Genève, et développe également des activités complémentaires (foncière, retail, proptech).Votre...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Mon Urgence Santé Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative de notre cabinet. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant une...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AAZ ELECTRICITE Temps plein

    OverviewEntreprise spécialisée dans l'installation électrique (courant fort/ courant faible), nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, contribuant ainsi à la bonne marche des opérations financières et...

  • Secrétaire polyvalent(e) avec gestion comptable et RH H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Nous Vous Proposons Un Poste De Secrétaire Polyvalent(e) Avec Gestion Comptable Et RH Sur Deux Dispositifs Qui Accueillent Des Enfants Dans Le Cadre De Mesures Administratives Ou Judiciaires Et Dont Les Missions Sont D'éduquer Et ProtégerLe Service d'Accueil de jour Éducatif qui intervient en "alternative au placement" auprès de 25 enfant de 7 à 13 ans...