Agent D'Administration Des Marches

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/07/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Achat - Assistante / Assistant achats marchés

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau Médicaments Dispositifs Médicaux et Assimilés, le personnel assure l'exécution administrative des marchés du bureau en appliquant les préconisations du contrôle interne.
Il réalise :
- l'analyse des demandes de modification ou de mise à jour des contrats émanant des bénéficiaires, des services financiers/achats/autres et des fournisseurs,
- la vérification de la conformité des demandes avec les spécifications des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique,
- les révisions de prix,
- la rédaction des actes administratifs postérieurs à l'envoi de l'avis d'attribution d'un marché,
- la mise à jour des informations dans les SI et la transmission des documents via l'interface PLACE CHORUS ou ALPHA,
- la coordination de l'exécution administrative des marchés passés par d'autres RPA au profit du SSA et la vérification de la conformité des documents transmis,
- la mise à jour des listes de prix présentes dans ALPHA.

Description du poste

Recueillir et analyser les demandes de modification émanant des différents services/clients/fournisseurs
Rédiger les actes administratifs (avenant, certificat administratif, révision de prix, déclaration de sous-traitance, décision de reconduction ou de non reconduction, résiliation, ordre de service, délivrance des exemplaires uniques, …)
Vérifier et mettre à jour les données fournisseurs (RIB, cotraitance, attestation de régularité, transfert...)
Appliquer les formules de révisions de prix et négocier pour limiter les augmentations
Informer les fournisseurs et les clients de la prise en compte des modifications
Suivre les demandes de mise à jour des marchés d'autres RPA et vérifier la validité et l'exhaustivité des pièces transmises
Mettre à jour les SI par rapport aux données modifiées en exécution et corriger les anomalies détectées dans le cadre du contrôle interne achats
Suivre les demandes et tracer les actes réalisés
Archiver les pièces administratives après clôture des marchés
Participer au contrôle interne achat
Parrainer / Accompagner les collègues et les nouveaux arrivants

Conditions particulières d'exercice

Moyens techniques :
- Logiciel PLACE/ORME ;
- Logiciel ALPHA ;
- Système d'information du partenaire RESAH ;
- Logiciels bureautique (Word, EXCEL).
Poste éligible au télétravail selon la règlementation en vigueur.

Descriptif du profil recherché

Connaissance en marchés publics.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d'avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d'Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)

Géolocalisation du poste

ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- ANALYSE
- EXPLOITATION DE CLAUSES CONTRACTUELLES
- EVALUATION DU PRIX
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

jean-

Contact 2

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