Agent D'Administration Des Marches
il y a 2 semaines
Vos missions en quelques mots
La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau Médicaments Dispositifs Médicaux et Assimilés, le personnel assure l'exécution administrative des marchés du bureau en appliquant les préconisations du contrôle interne.
Il réalise :
- l'analyse des demandes de modification ou de mise à jour des contrats émanant des bénéficiaires, des services financiers/achats/autres et des fournisseurs,
- la vérification de la conformité des demandes avec les spécifications des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique,
- les révisions de prix,
- la rédaction des actes administratifs postérieurs à l'envoi de l'avis d'attribution d'un marché,
- la mise à jour des informations dans les SI et la transmission des documents via l'interface PLACE CHORUS ou ALPHA,
- la coordination de l'exécution administrative des marchés passés par d'autres RPA au profit du SSA et la vérification de la conformité des documents transmis,
- la mise à jour des listes de prix présentes dans ALPHA.
Recueillir et analyser les demandes de modification émanant des différents services/clients/fournisseurs
Rédiger les actes administratifs (avenant, certificat administratif, révision de prix, déclaration de sous-traitance, décision de reconduction ou de non reconduction, résiliation, ordre de service, délivrance des exemplaires uniques, …)
Vérifier et mettre à jour les données fournisseurs (RIB, cotraitance, attestation de régularité, transfert...)
Appliquer les formules de révisions de prix et négocier pour limiter les augmentations
Suivre les demandes de mise à jour des marchés d'autres RPA et vérifier la validité et l'exhaustivité des pièces transmises
Mettre à jour les SI par rapport aux données modifiées en exécution et corriger les anomalies détectées dans le cadre du contrôle interne achats
Informer les fournisseurs et les clients de la prise en compte des modifications
Suivre les demandes et tracer les actes réalisés
Archiver les pièces administratives après clôture des marchés
Participer au contrôle interne achat
Parrainer / Accompagner les collègues et les nouveaux arrivants
Profil recherché
Connaissance en marchés publics.
Compétences attendues
- ANALYSE
- EXPLOITATION DE CLAUSES CONTRACTUELLES
- EVALUATION DU PRIX
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- jean-
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Agent D'Administration Des Marches
il y a 7 jours
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS - Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Responsable Des Marchés Publics Et Suivi Financier
il y a 1 semaine
Fleury-les-Aubrais, France EPSM Georges Daumezon Temps pleinDescription de l'établissement: L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon (EPSM G.Daumézon) prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 662 300 habitants du Loiret. Il gère sur le site à Fleury les Aubrais 240 lits hospitalisation temps complet et 243places. Résolument tourné...
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Agent D'Engagement Et D'Ordonnancement
il y a 2 jours
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRéaliser des EJ, ASF et DP dans le progiciel interministériel CHORUS.Contrôler les prix, les imputations, les dates contractuelles, les attestations de service fait en fonction de la facture et de l'engagement juridique.Respecter les consignes et la règlementation.Etre gestionnaire des engagements juridiques et des demandes...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil
il y a 2 jours
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS - Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Hro T/Administrateur Des Sic Et Telecom Senior
il y a 2 jours
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAffecté au sein du bureau SI métiers, vous êtes le chef de la section Gestion Moyens et Systèmes. Vous assurez l'administration technique et fonctionnelle du Datacenter installé sur le site de Chanteau. Vous suivez les évolutions matérielles et les paramètres d'installation des serveurs, équipements réseau et proposez...
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Acheteur
il y a 1 semaine
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLa plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans...
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Agent D'Engagement Et D'Ordonnancement
il y a 2 jours
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRespecter les consignes et la règlementationAssurer le nettoyage des engagements juridiques au sein de la section et le traitement du reste à payerEtre gestionnaire des engagements juridiquesParticiper à l'interface avec les sections fonctionnelles de la Division finances dépenses et le comptable publicProcéder aux...
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Agent de Prévention Et de Sécurité
il y a 2 semaines
Fleury-les-Aubrais, France Securitas Temps pleinVous souhaitez booster votre carrière professionnelle et vous investir dans une entreprise dynamique et leader sur son marché ? Rejoignez Securitas ! Securitas France recrute son futur Agent de prévention et de sécurité H/F en CDI basé à Fleury les Aubrais. Missions **Vous avez pour missions**: \- Le contrôle d’accès au site, des visiteurs \-...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Fleury-les-Aubrais, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Fleury-les-Aubrais, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le...
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Adjoint Au Chef Du Bureau Administration Des Referentiels
il y a 3 jours
Fleury-les-Aubrais, Loiret, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots Adjoint au chef de bureau administration des référentiels de la DAPSA, vous avez pour responsabilités de : - mettre en place des procédures et indicateurs pour garantir la qualité des données, - réaliser la gestion de projet et assurer la formation des personnels, - travailler en coordination avec les référents métiers...
