Agent D'Administration Des Marches
il y a 2 semaines
Vos missions en quelques mots
La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau Médicaments Dispositifs Médicaux et Assimilés, le personnel assure l'exécution administrative des marchés du bureau en appliquant les préconisations du contrôle interne.
Il réalise :
- l'analyse des demandes de modification ou de mise à jour des contrats émanant des bénéficiaires, des services financiers/achats/autres et des fournisseurs,
- la vérification de la conformité des demandes avec les spécifications des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique,
- les révisions de prix,
- la rédaction des actes administratifs postérieurs à l'envoi de l'avis d'attribution d'un marché,
- la mise à jour des informations dans les SI et la transmission des documents via l'interface PLACE CHORUS ou ALPHA,
- la coordination de l'exécution administrative des marchés passés par d'autres RPA au profit du SSA et la vérification de la conformité des documents transmis,
- la mise à jour des listes de prix présentes dans ALPHA.
Recueillir et analyser les demandes de modification émanant des différents services/clients/fournisseurs
Rédiger les actes administratifs (avenant, certificat administratif, révision de prix, déclaration de sous-traitance, décision de reconduction ou de non reconduction, résiliation, ordre de service, délivrance des exemplaires uniques, …)
Vérifier et mettre à jour les données fournisseurs (RIB, cotraitance, attestation de régularité, transfert...)
Appliquer les formules de révisions de prix et négocier pour limiter les augmentations
Suivre les demandes de mise à jour des marchés d'autres RPA et vérifier la validité et l'exhaustivité des pièces transmises
Mettre à jour les SI par rapport aux données modifiées en exécution et corriger les anomalies détectées dans le cadre du contrôle interne achats
Informer les fournisseurs et les clients de la prise en compte des modifications
Suivre les demandes et tracer les actes réalisés
Archiver les pièces administratives après clôture des marchés
Participer au contrôle interne achat
Parrainer / Accompagner les collègues et les nouveaux arrivants
Profil recherché
Connaissance en marchés publics.
Compétences attendues
- ANALYSE
- EXPLOITATION DE CLAUSES CONTRACTUELLES
- EVALUATION DU PRIX
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- jean-
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Agent Gestion Administration Personnel Civil
il y a 2 semaines
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsTenir à jour la réglementation et les dossiers individuelsAssurer le suivi de la notation et de l'avancement du personnel militaireParticiper à la préparation et à l'organisation les différentes commissions de notation des personnels militairesParticiper aux travaux de décorations, de récompenses, rédactions des projets...
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Chef De Section Sam
il y a 1 jour
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsPiloter le suivi de l'exécution des marchés qui relèvent du bureau de rattachementContrôler les actes modificatifs produits par l'équipe de suivi administratif encadrée par l'agentPréparer et rédiger les actes modificatifsIntégrer les actes modificatifs dans les systèmes d'information métiers (ALPHA, PLACE)Assurer le...
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Agent D'Engagement Et D'Ordonnancement
il y a 2 semaines
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAffecté au sein de la Division Finances Dépenses de la PFAF-S, vous travaillerez comme agent d'ordonnancement au sein du bureau exécution de la dépense en charge de :- créer les engagements juridiques à partir des demandes d'achat des établissements pour ainsi engager la dépense dans le progiciel chorus ;- certifier le...
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Agent D'Engagement Et D'Ordonnancement
il y a 2 semaines
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRéaliser des EJ, ASF et DP dans le progiciel interministériel CHORUSContrôler les prix, les imputations, les dates contractuelles, les attestations de service fait en fonction de la facture et de l'engagement juridiqueRespecter les consignes et la règlementationEtre gestionnaire des engagements juridiques et des demandes de...
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Agent D'Engagement Et D'Ordonnancement
il y a 1 jour
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRéaliser des EJ, ASF et DP dans le progiciel interministériel CHORUSContrôler les prix, les imputations, les dates contractuelles, les attestations de service fait en fonction de la facture et de l'engagement juridiqueRespecter les consignes et la règlementationEtre gestionnaire des engagements juridiques et des demandes de...
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Agent D'Engagement Et D'Ordonnancement
il y a 7 jours
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRespecter les consignes et la règlementation.Assurer l'interface avec les sections fonctionnelles de la DFD, la division achats et le comptable.Définir le type d'actes contractuels.Saisir les marchés dans les applications financières et procéder aux modifications nécessaires (avenants etc.).Contrôler les pièces...
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Agent D'Approvisionnements Et Achats
il y a 1 jour
ROUTE DEPT FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAffecté à la section « approvisionnements-achats » du département logistique et productions sant, vous assurez le traitement des ASF classiques, le réapprovisionnement des stocks de pièces détachées, le suivi des marchés, ainsi que la gestion de l'administration des ventes.Vous êtes placé sous l'autorité directe du...
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Acheteur
il y a 2 semaines
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLa plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans...
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Acheteur
il y a 2 semaines
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsParticiper à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs et les utilisateursPiloter la relation avec les clients (suivi de l'exécution des marchés, animation du réseau d'experts, captation de besoins…)Contribuer à l'élaboration et la priorisation de la programmation (Analyse du hors...
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Acheteur
il y a 3 jours
ROUTE DE SAINT LYE FLEURY LES AUBRAIS, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsParticiper à la définition des besoins en collaboration avec les prescripteurs et les utilisateursPiloter la relation avec les clients (suivi de l'exécution des marchés, animation du réseau d'experts, captation de besoins…)Contribuer à l'élaboration et la priorisation de la programmation (Analyse du hors...
