Finance & HR Manager

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences WordAppeal (éditorial & digital), L'Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

Fidèle à l'esprit de ses origines, Pelham Media a rejoint le groupe Les Echos – Le Parisien (groupe LVMH) en 2016. En 2024, Pelham Media a réalisé un chiffre d'affaires de 15 millions d'euros avec 70 collaborateurs.

Depuis 25 ans, nous créons des contenus remarquables, grâce à l'alchimie des mots, des images et des événements.

Parce que nous sommes rigoureux et précis, nos écrits sont justes et documentés.

Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes.

Parce que nous sommes courageux et volontaires, nos événements font grandir l'engagement de tous et la générosité de chacun.

WordAppeal est l'agence éditoriale du Groupe. Ses équipes (6 nationalités) sont au service des directions communication, RSE, marketing et métiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

VOTRE MISSION

En intégrant notre équipe Corporate, vous serez au cœur de la gestion opérationnelle de l'agence, à l'interface entre les fonctions RH, Finance et les équipes de production. Vous serez le point de contact clé sur deux axes stratégiques.

Finance et contrôle de gestion

• Suivre les budgets clients en appui au contrôle de gestion : bons de commande, tableaux de suivi, facturation via SAP.
• Gérer les flux liés à la sous-traitance : enregistrement, traitement et transmission des pièces comptables.
• Suivre les notes de frais et la création de nouveaux fournisseurs dans nos outils.
• Être un appui polyvalent aux services généraux (commandes, gestion des espaces, organisation ponctuelle, IT).

Ressources humaines

• Accompagner les campagnes de recrutement des consultants : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, envoi des tests, organisation des entretiens, gestion des bases de données candidats.
• Assurer une expérience candidat fluide, rapide et qualitative.
• Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Participer activement l'atmosphère conviviale de l'agence : accueil, logistique, événements internes (déjeuners, afterworks, onboarding, etc.).

Ce stage est un poste transverse, particulièrement formateur pour un(e) étudiant(e) en école de commerce souhaitant acquérir une vision globale de la vie d'une agence structurée mais agile, avec une forte culture entrepreneuriale. Vous serez amené(e) à collaborer avec des interlocuteurs variés (direction, consultants, comptabilité, recruteurs, freelances, etc.), à piloter des processus concrets, et à comprendre les mécanismes clés de gestion d'une entreprise de services BtoB.

C'est une excellente opportunité pour toute personne souhaitant créer ou rejoindre une start-up ou une agence à terme : vous comprendrez de l'intérieur comment une structure de taille humaine fonctionne, croît, se structure et se distingue dans un univers concurrentiel. Ce stage vous apportera rigueur, polyvalence et autonomie — des atouts majeurs pour la suite de votre parcours, qu'il soit corporate ou entrepreneurial.

PROFIL SOUHAITÉ

Formation
:

Vous préparez un Bachelor ou un Master en université ou en école de commerce de premier plan (EM Lyon, ESCP, ESSEC, HEC, SKEMA, etc.).

Qualités
:

• Capacité à être rigoureux(se) et organisé(e).
• Dynamisme et enthousiasme,
• Esprit d'initiative, débrouillardise et créativité,
• Excellent relationnel,
• Bonne autonomie.

Compétences
:

• Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs ;
• Vous maîtrisez le pack office, surtout Excel ;
• Vous parlez français, et si possible anglais.

Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un très bon niveau de français.

CONDITIONS

Date
: ASAP (janvier 2025)

Durée
: 6 mois idéalement

Gratification
: 1 000 € brut / mois

Localisation
: Paris 10e