Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Nouméa Province Sud NouvelleCalédonie, France Gie Interiles Temps plein

Le poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers patients, la coordination des informations entre les différents interlocuteurs (médecins, techniciens, patients), ainsi que le bon fonctionnement des outils de suivi internes.

Vos principales missions
Gestion administrative des dossiers patients

  • Créer et modifier les fiches patients dans l'ERP.

  • Créer et mettre à jour les dossiers patients.

  • Contrôler la cohérence des données de l'ERP avec la réalité du terrain.

Interface avec les médecins et les techniciens

  • Recevoir et traiter les demandes des médecins ; orienter vers le bon interlocuteur si nécessaire.

  • Mettre à jour le planning des techniciens via les outils internes.

  • Communiquer les informations importantes aux équipes concernées.

Relation avec les patients

  • Recevoir et traiter les demandes des patients ou les rediriger vers la personne compétente.

  • Relancer les patients avant leur rendez-vous.

  • Fournir et recueillir les informations et documents nécessaires à la constitution ou au suivi de leur dossier.



Profil recherché

  • Formation de type Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent.

  • Expérience souhaitée dans un environnement médical, paramédical ou administratif.

  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ERP).

  • Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.

  • Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.



Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.



Document(s) :

  • Curriculum Vitæ


98800 Nouméa, Province Sud, Nouvelle-Calédonie

  • Sata - Assistant(E) Commercial(E) Grands Comptes Export (F/H)

    il y a 2 semaines

    Wervicq-Sud, France Provost Distribution Temps plein

    SATA Affichage (marque Planorga), filiale du Groupe Provost, est spécialisée dans la conception et la fabrication de vitrines, tableaux et caissons d'affichage. Nous souhaitons renforcer notre équipe administrative et recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes Export F/H sur notre site de Wervicq-Sud. **MISSION GENERALE**: Le poste de...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 jours

    Nouméa, France Engie Temps plein

    EEC est leader Calédonien dans la distribution d'énergie Electrique Site Web : PROFIL RECHERCHE: Niveau requis: BTS comptabilité/ DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) au minimum + expérience professionnelle dans le domaine RH Qualités et expériences professionnelles exigées: - Bonnes connaissances en Droit du Travail et de la...

  • Chef de la section télécommunications et Multimédias

    il y a 2 semaines

    Nouméa - Europe, France, COM, Nouvelle Calédonie () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Haut-commissariat de la Nouvelle-Calédonie   Référence MINT_BS988ATB Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Chef de la section télécommunications et Multimédias Date limite de candidature21/05/2025 VersantFonction Publique de...

  • Assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif/CSP

    il y a 4 jours

    SGAMI SUD - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD   Référence MINT_BA013SGC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Port-la-Nouvelle, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Vous assisterez le service Opérations dans la coordination des activités et des services portuaires, ainsi que dans l'organisation des ressources humaines et matérielles. Vous serez également responsable du suivi administratif et statistique, dans le but de garantir une exploitation à la fois efficace et sécurisée. Vos missions incluront: - Le suivi...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Avenue Clément Ader Chasseneuil-du-Poitou - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et d'Aérotechnique (ENSMA)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Chasseneuil-du-Poitou Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative et financière (H/F) Date limite de...

  • Employe Principal

    il y a 2 semaines

    Wervicq-Sud, France ALDI Temps plein

    **A propos de nous** ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 900 points de vente et 13 sociétés régionales répartis dans toute la France. Nous continuons notre progression et promettons de belles opportunités d’embauche avec le lancement de notre nouveau concept de magasin. **Vos...

  • Employe Principal

    il y a 6 jours

    Wervicq-Sud, France ALDI Temps plein

    **A propos de nous** ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 900 points de vente et 13 sociétés régionales répartis dans toute la France. Nous continuons notre progression et promettons de belles opportunités d’embauche avec le lancement de notre nouveau concept de magasin. **Vos...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Port-la-Nouvelle, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat de chantier - Localisation: - France, Occitanie, Aude (11), Port la Nouvelle (11210) - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 30/10/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de...

  • Assistant dentaire H/F en alternance

    il y a 3 heures

    Valeyrac, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITE Temps plein

    À propos de nousRejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers...