Assistant administratif H/F
il y a 18 heures
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et le support aux différents départements. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail efficace et professionnel, en assurant une gestion fluide des dossiers, des communications et des opérations administratives.
Responsabilités
- Gérer l'entrée des données et assurer la mise à jour précise des fichiers et bases de données.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles d'étiquette téléphonique.
- Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour rédiger des documents, préparer des présentations et gérer les courriels.
- Assurer la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents physiques et numériques.
- Soutenir la gestion de l'agenda, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la facturation, la gestion des fournitures de bureau, le traitement des demandes internes.
- Collaborer avec les équipes pour garantir une organisation optimale et une communication efficace au sein de l'entreprise.
- Maintenir un environnement professionnel en utilisant une bonne étiquette téléphonique et en offrant un support client de qualité.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et compétences en saisie de données (data entry).
- Excellentes compétences en service client, organisation et gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques simultanément avec professionnalisme (multi-line phone systems).
- Expérience en gestion administrative, classement (filing), support administratif ou gestion de bureau.
- Bonne connaissance des systèmes de gestion de dossiers médicaux ou dentaires appréciée.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie dans la réalisation des tâches quotidiennes.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'en étiquette téléphonique. Nous invitons les candidat(e)s qui possèdent ces qualités à postuler pour rejoindre une équipe dynamique où leur expertise sera valorisée.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 1 732,50€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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assistant administratif et comptable
il y a 3 jours
Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe BBM Temps pleinLe posteAssistant(e) Administratif(ve) et Comptablepour assurer la bonne gestion quotidienne de sa structure française, en lien avec son siège basé en Italie.*Vos missions principales*Saisie et suivi de la comptabilité courante (rapprochements bancaires, écritures…)Émission des factures clients et traitement des factures fournisseursSuivi des...
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Technico-commercial H/F
il y a 5 jours
Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France R'Confort Temps pleinPour accompagner notre croissance et renforcer notre belle équipe, la société RCONFORT spécialisée dans le domaine des économies d'énergies et de l'amélioration de l'habitat recrute au sein du service commercialDescription du poste :Vous partagez nos valeurs ? Alors nous vous proposons de faire un bout de chemin ensemble…Nous recrutons un...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Access Group Temps plein 22 000 € - 26 000 € par anA propos de nousImaginez une entreprise dans laquelle chaque projet devient une aventure collective, où l'innovation se partage, main dans la main, avec des experts passionnés.Bienvenue chez Access Group, le pôle d'expertises du numérique de la région Centre-Est d'Eiffage Énergie Systèmes.Avec un pôle composé de 160 collaborateurs et un chiffre...
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assistante administrative et comptable h/f
il y a 7 jours
Le Bourg-dOisans, Auvergne-Rhône-Alpes, France VAUJANY SERVICES SAS Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et financières. Ce poste requiert une grande rigueur, une bonne organisation et des compétences en...
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chauffeur-livreur pl- h/f
il y a 2 semaines
Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pomona Temps pleinCHAUFFEUR-LIVREUR PL- H/FCDILE VERSOUD (38)Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, …de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, nous recherchons un...
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chauffeur-livreur pl- h/f
il y a 2 semaines
Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pomona Temps plein 30 000 € - 50 000 € par anCDILE VERSOUD (38)Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, …de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, nous recherchons un Chauffeur-livreur H/F en...
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Attachée commerciale sédentaire H/F
il y a 7 jours
Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France R'Confort Temps pleinPour accompagner notre croissance et renforcer notre belle équipe, la société R'Confort spécialisée dans le domaine des économies d'énergies et l'amélioration de l'habitat recrute:Attaché commerciale sédentaire H/FRattaché(e) au service commercial de la société vous travailler en étroite collaboration avec les commerciaux terrain.Votre missions...
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Contrôleur de gestion H/F
il y a 2 semaines
Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lumiplan Temps plein 30 000 € - 40 000 € par anÀ propos de l'entrepriseDepuis notre création en 1972, nous développons des savoir-faire et des expertises autour de la communication dynamique, afin de proposer des solutions toujours plus performantes et innovantes. Acteur engagé depuis longtemps aux côtés de nos clients, nous partageons leurs enjeux stratégiques de développement et de diffusion de...
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assistant administratif pmi
il y a 1 semaine
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Loire Temps plein 30 000 € - 45 000 € par anDans le cadre d'un remplacement à hauteur de 17h30 (50%)Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous assurez une assistance de direction complète pour la gestion administrative, logistique et le fonctionnement général du service départemental de PMI.Vous êtes un pivot administratif essentiel,...
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Assistant Dentaire En Alternance
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein 773 000 € - 1 801 000 € par anLe cabinet dentaire situé au cœur du Puy-en-Velay recrute Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée dans le domaine de la santé bucco-dentaire ?Notre praticien, partenaire de Formation et Santé, recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance Formation et Santé, centre de formation spécialisé dans le secteur dentaire, accompagne...
