Assistant administratif H/F

il y a 1 heure

Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France LM Plomberie Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et le support aux différents départements. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail efficace et professionnel, en assurant une gestion fluide des dossiers, des communications et des opérations administratives.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée des données et assurer la mise à jour précise des fichiers et bases de données.
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles d'étiquette téléphonique.
  • Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour rédiger des documents, préparer des présentations et gérer les courriels.
  • Assurer la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents physiques et numériques.
  • Soutenir la gestion de l'agenda, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la facturation, la gestion des fournitures de bureau, le traitement des demandes internes.
  • Collaborer avec les équipes pour garantir une organisation optimale et une communication efficace au sein de l'entreprise.
  • Maintenir un environnement professionnel en utilisant une bonne étiquette téléphonique et en offrant un support client de qualité.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et compétences en saisie de données (data entry).
  • Excellentes compétences en service client, organisation et gestion du temps.
  • Capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques simultanément avec professionnalisme (multi-line phone systems).
  • Expérience en gestion administrative, classement (filing), support administratif ou gestion de bureau.
  • Bonne connaissance des systèmes de gestion de dossiers médicaux ou dentaires appréciée.
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie dans la réalisation des tâches quotidiennes.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'en étiquette téléphonique. Nous invitons les candidat(e)s qui possèdent ces qualités à postuler pour rejoindre une équipe dynamique où leur expertise sera valorisée.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 732,50€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif F/H

    il y a 9 heures

    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 heures

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  • Assistant(e) comptable administratif H/F

    il y a 11 heures

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GANTOP FRANCE Temps plein

    Recherche Assistante Comptable et Administrative (H/F)Entreprise située au Thor recherche une assistante comptable et administrative en mi-temps ou en alternance.Vos missions principales :Saisie comptable et gestionSuivi & relance clientsProfil recherché :Sérieuse, organisée et motivéeÀ l'aise avec l'outil informatiqueFormation ou premières bases en...

  • Agent commercial H/F indépendant

    Il y a 39 minutes

    Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France EWIGO Temps plein

    Agent commercial indépendant (h/f/x) :Dans le cadre de son développement, l'agence EWIGO Grenoble recrute un(e) commercial(e) automobiles.Vous cherchez un nouveau challenge à relever, vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de travailler dans une ambiance dynamique et pleine de relationnel ?Postulez pour rejoindre le réseau numéro 1 d'Agence Automobiles...

  • Chef d'équipe administratif

    il y a 11 heures

    Saint-Jean-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Grésivaudan - Communauté de communes Temps plein

    AccueilRecrutementChef d'équipe administratif (h/f)Chef d'équipe administratif (h/f)Lieu :DGD - 219 rue Guynemer 38420 Le VersoudDate limite de candidature :06 févr. 2026Type d'emploi :Poste PermanentFilière :AdministrativeCadre d'emplois :Des rédacteurs territoriauxCatégorie :BRéférence : Description du postePoste à PourvoirDès que possibleDate...

  • assistant dentaire en alternance

    il y a 6 heures

    Le Gua, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Notre cabinet dentaire est reconnu pour son approche innovante et son engagement envers le bien-être des patients. Nous offrons un cadre de travail collaboratif où l'excellence et le développement professionnel sont au cœur de nos valeurs.Vos Missions En CabinetGestion administrative et de l'agenda du cabinetInstallation des salles de soins et...

  • Stagiaire génie électrique H/F

    il y a 3 heures

    Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France STPElectronics - InspectoScan Temps plein

    À propos de l'entrepriseSTPGroup est une société familiale et implantée sur le bassin Grenoblois (au Versoud).Notre Équipe Est Constituée D'une Vingtaine De Personnes Avec Des Compétences Pluridisciplinaires Pour Répondre Aux 3 Départements Que Nous IntégronsSTPConcept pour la conception de machines spéciales, intégration de robot, cobot et...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 2 heures

    Le Versoud, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lumiplan Temps plein

    À propos de l'entrepriseDepuis notre création en 1972, nous développons des savoir-faire et des expertises autour de la communication dynamique, afin de proposer des solutions toujours plus performantes et innovantes. Acteur engagé depuis longtemps aux côtés de nos clients, nous partageons leurs enjeux stratégiques de développement et de diffusion de...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 5 heures

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France PHM METAL Temps plein

    Prise de poste : Janvier 2026Qui sommes-nous ?PHM Métal est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la métallurgie depuis 25 ans. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Véritable support transversal de l'entreprise, vous serez en lien direct avec la direction, l'atelier, les clients,...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 26 minutes

    Le Broc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TRANSCAN LOGISTIQUE Temps plein

    Rejoignez une entreprise familiale en pleine expansion et devenez un acteur clé de notre filiale MultiServices Depuis 2001, Transcan s'impose comme un acteur majeur du transport et de la logistique multicanal. Implantée au cœur de la plus grande zone industrielle des Alpes-Maritimes, notre entreprise répond chaque jour aux besoins de clients exigeants...