Assistant Administratif

il y a 10 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :

  • Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;
  • Participer à la gestion du  portail investisseurs d'ARCHIMED incluant la publication des documents réglementaires et reportings ;
  • Assurer le suivi des factures des partenaires et prestataires des fonds, incluant le contrôle de conformité, la validation de premier niveau et la mise en paiement, dans le respect des procédures et des échéances ;
  • Participer au suivi de la trésorerie des fonds, en lien avec les banques dépositaires ;
  • Participer à la collecte, mise  à jour et archivage des documents réglementaires des investisseurs en veillant au respect des exigences de conformité et de confidentialité ;
  • Assurer le suivi et la validation des attestations liées à la détention des titres, en lien avec le dépositaire, dans le respect des échéances annuelles ;
  • Participer activement à l'amélioration continue des processus de l'équipe Fund Finance, notamment dans le cadre de projets de transformation, d'automatisation ou de migration d'outils.

Vous serez en contact quotidien pour le traitement des flux d'information avec :

  • En interne : nos différents bureaux à travers le monde ;
  • En externe : nos investisseurs, nos administrateurs et banques dépositaires ainsi que d'autres prestataires.

A propos de l'équipe

Composée de 7 personnes, l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, basée à Lyon, est en charge du contrôle financier, de la gestion opérationnelle des fonds ARCHIMED.

ARCHIMED permet aux investisseurs de définir précisément leurs horizons et objectifs d'investissement, et de choisir les structures et le niveau de service répondant à leurs besoins propres.

Requirements

Le profil

  • Diplôme bac + 2 ou bac +3 ;
  • Expérience en back-office/assistanat administratif souhaité ;
  • Anglais courant (écrit et parlé).

Compétences requises

  • Rigueur et fiabilité ;
  • Souci du détail ;
  • Organisation et gestion efficace des priorités ;
  • Capacité à travailler dans des délais contraints et avec des échéances récurrentes ;
  • Esprit collaboratif et sens du service ;
  • Capacité à communiquer (oral et écrit) de manière claire et structurée (anglais et français) ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
Benefits
  • Rémunération selon profil et expérience ;
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 100% ;
  • Restaurant d'entreprise ;
  • Mutuelle ;
  • Prime vacances ;
  • 2 jours par mois de télétravail.

·

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Société Prestataire De Services Aux Entreprises, Basée à Lyon 3èmeunAssistant administratif (h/f)Votre missionGestion et traitement des procédures de recouvrement de loyers impayésSuivi administratif des dossiers : relation avec les avocats, huissiers, locataires ...Saisie et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

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    Créée en 2001, la société LEXIMPACT est un acteur reconnu sur le marché lyonnais en matière de diagnostics immobiliers. Composée de 17 personnes, son équipe est déployée pour partie auprès des grands intervenants du BTP ou du monde industriel.À propos du posteDans le cadre d'une évolution de carrière de notre assistant administratif, nous...

  • Assistant administratif et commerciale H/F

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique, je recherche un assistant administratif et commercial H/F ayant déjà fait de la facturation sur Lyon.Vos missions :Accueil des clients en boutique occasionnelRéception et traitement des appels téléphoniques.FacturationCréation des devisCréation des commandesVous êtes à l'aise avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) : Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du  portail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 56 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du portail investisseurs...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.A travers ses différentes prestations et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.A travers ses différentes prestations et...

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitationDate de fin de candidature09/02/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 50 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.Nous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :• Au sein de nos...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe NOIISE Temps plein

    Description du posteVous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? L'agence digitale NOIISE, spécialisée dans le référencement naturel et payant, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en 39h pour rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement de nos activités.En tant...