Assistant(e) H/F

il y a 6 jours

NeuillysurSeine, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d'une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd'hui un rôle central dans l'assistance et l'accompagnement de ses adhérents sur l'ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l'Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel).

Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 3 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission :

  • Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d'une procédure et d'une charte définies

Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction

Assister les collaborateurs dans l'élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)

Gestion administrative de l'organisation des ateliers d'information à destination des adhérents

Assurer l'Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM

Assurer l'accueil physique ou virtuel le jour de l'atelier (accueil, feuille d'émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…)

  • Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM

Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l'intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande

Assurer l'orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande

Assurer divers travaux de secrétariat

Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction

Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction)

Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel)

Excellente expression écrite et orale

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité

Rémunération selon Profil.

Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE.

  • Assistant(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France UIMM Mayenne Temps plein

    GIM - Neuilly-sur-Seine ID : Ref : Publiée il y a 1 jourNeuilly-sur-Seine Voir l'itinéraire2 à 5 ansBTS, DUT, BUT (Souhaité)CDITemps completÀ propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie),...

  • Assistant(e) H/F

    il y a 17 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France UIMM Mayenne Temps plein

    GIM - Neuilly-sur-Seine ID : Ref : Publiée il y a 2 moisNeuilly-sur-Seine Voir l'itinéraire2 à 5 ansBTS, DUT, BUT (Souhaité)CDITemps completÀ propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie),...

  • assistant(e) h/f

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe des Industries Métallurgiques - GIM Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d'une...

  • Assistant(e) de gestion locative F/H

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleAssistant(e) de gestion locative F/H - CDDJob Description SummaryJob DescriptionActeur mondial des services dédiés à l'immobilier d'entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu'à l'aménagement...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Dantes immobilier Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne, la coordination de projets et le support aux équipes,...

  • Assistant(e) coiffeur(se) F/H

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DESSANGE INTERNATIONAL Temps plein

    Intégrez l'univers DESSANGE à Neuilly-sur-Seine Le salon DESSANGE Neuilly-sur-Seine, référence du luxe et de l'élégance, recherche un(e) Assistant(e) Coiffeur(se) passionné(e) pour accompagner son équipe et offrir une expérience unique à notre clientèle.Vos missions Accueillir et conseiller les clients avec professionnalisme et sourirePréparer...

  • Assistant(e) coiffeur(se) F/H

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DESSANGE Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Intégrez l'univers DESSANGE à Neuilly-sur-Seine Le salon DESSANGE Neuilly-sur-Seine, référence du luxe et de l'élégance, recherche un(e) Assistant(e) Coiffeur(se) passionné(e) pour accompagner son équipe et offrir une expérience unique à notre clientèle. Vos missionsAccueillir et conseiller les clients avec professionnalisme et...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026. Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026.Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreAssistant social H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière éducative et sociale - Assistant socialType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLes établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le...