Assistant(e) H/F

il y a 3 jours

NeuillysurSeine, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d'une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd'hui un rôle central dans l'assistance et l'accompagnement de ses adhérents sur l'ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l'Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel).

Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 3 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission :

  • Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d'une procédure et d'une charte définies

Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction

Assister les collaborateurs dans l'élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)

Gestion administrative de l'organisation des ateliers d'information à destination des adhérents

Assurer l'Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM

Assurer l'accueil physique ou virtuel le jour de l'atelier (accueil, feuille d'émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…)

  • Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM

Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l'intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande

Assurer l'orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande

Assurer divers travaux de secrétariat

Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction

Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction)

Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel)

Excellente expression écrite et orale

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité

Rémunération selon Profil.

Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE.

  • Assistant(e) H/F

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France UIMM Mayenne Temps plein

    GIM - Neuilly-sur-Seine ID : Ref : Publiée il y a 1 jourNeuilly-sur-Seine Voir l'itinéraire2 à 5 ansBTS, DUT, BUT (Souhaité)CDITemps completÀ propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie),...

  • assistant(e) h/f

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe des Industries Métallurgiques - GIM Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d'une...

  • assistant de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026. Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistant de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026.Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France KLIFF Temps plein

    Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour...

  • Assistant chef de projet Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PHENIX GROUPE Temps plein

    À propos de Phenix GroupePhenix est une street & social media company. Créée en 2012 en tant que startup technologique, Phenix est devenu un des premiers opérateurs français propriétaire de réseaux média outdoor (affichage et mobilier urbain, écrans numériques urbains et retail), un éditeur de contenus de référence sur le web, et un éditeur de...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    URGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant / Assistante de vie dépendance H/F

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France A DOMI + Temps plein

    A DOMI+ souhaite vous accueillir au sein de son agence afin d'occuper le poste d'auxiliaire de vie. Notre agence présente sur le territoire des hauts de seine et de Paris depuis 20 ans à présent, recherche un intervenant sérieux, bienveillant, respectueux afin d'évoluer au sein de son équipe.La Bienveillance, le respect et l'écoute représente les...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France les artisans recrutement Temps plein

    Présentation de la société Notre client, structure à taille humaine, opère dans la gestion de plusieurs copropriétés premiums sur le secteur du 92. Il s'agit d'un administrateur de biens à taille humaine. Description En tant qu'Assistant Copropriété (F/H), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des...