Assistant(e) H/F

GIM - Neuilly-sur-Seine

ID : Ref : Publiée il y a 1 jour

Neuilly-sur-Seine Voir l'itinéraire

2 à 5 ans

BTS, DUT, BUT (Souhaité)

CDI

Temps complet

À propos de l'entreprise

Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d'une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd'hui un rôle central dans l'assistance et l'accompagnement de ses adhérents sur l'ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l'Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel).

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Description Des Activités Significatives De L'emploi
Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 3 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission :

• Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d'une procédure et d'une charte définies

Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction

Assister les collaborateurs dans l'élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)

Gestion administrative de l'organisation des ateliers d'information à destination des adhérents

Assurer l'Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM

Assurer l'accueil physique ou virtuel le jour de l'atelier (accueil, feuille d'émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…)

• Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM

Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l'intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande

Assurer l'orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande

Assurer divers travaux de secrétariat

Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction

Profil

Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction)

Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel)

Excellente expression écrite et orale

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité

Rémunération selon Profil.

Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE.

Voir la fiche métier : Assistant spécialisé (H/F)

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