Assistant services généraux – H/F

il y a 2 semaines

SaintGermainenLaye, Île-de-France Oxila Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

Vue d'ensemble
Notre société
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante

Votre mission
OXILA recrute pour son client situé à Saint Germain en Laye, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX – H/F pour intervenir en soutien administratif et LOGISTIQUE aux différents départements comptabilité/finance, RH, achats, HSE…

Vos Missions

  • Planification et accueil des visiteurs, stagiaires et intervenants pour les formations (gestion des badges, commande des repas si nécessaire )
  • Vérification de la réception des factures fournisseurs et clients : transmission aux différents services comptables
  • Suivi des paiements de factures par la création d'encaissements dans le système.
  • Archivage physique des documents
  • Réception et stockage des consommables du site
  • Expédition et réception de marchandises (colis, palettes)
  • Acheminement des marchandises vers les sites distants
  • Enregistrement des flux entrants et sortants dans un fichier Excel

Horaires 8h 16h du lundi au vendredi.

La certification de conduite de chariot élévateur est requise pour ce poste

Le profil idéal
De formation supérieur, vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant services généraux.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques et l'anglais (pour répondre au téléphone et orienter les appels ainsi que saisir les informations dans SAP).

Pour ce poste la certification de conduite de chariot élévateur est requise pour réceptionner le matériel (en transite) utile aux différentes entités

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts pour réussir vos missions.

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En postulant à une offre d'emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d'un processus de recrutement et de toute procédure d'embauche. Vous disposez notamment d'un droit d'accès, de suppression, de rectification et d'opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@] Pour plus d'informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel .
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  • Assistant services généraux – H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OXILA Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

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  • Assistant Montessori/Assistant d'anglais 6 à 12 ans

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Cube Education Temps plein

    CUBE EDUCATION RECHERCHE POUR UN REMPLACEMENT SUR UNE ECOLE DU GROUPE PROCHE DE SAINT GERMAIN-EN-LAYE (78) :UN ASSITANT MONTESSORI 6-12 ANS - ANGLOPHONE (H/F) ANGLOPHONEPOUR UN CDD TEMPS PLEIN A PARTIR DU LUNDI 2 FEVRIER 2026Créé en 2017, Cube Education est un réseau d'écoles Montessori bilingues et trilingues situées en Ile-de-France.8 écoles...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - DEP - Mairie SAINT-GERMAIN-EN-LAYE Date limite de candidature13/02/2026 VersantFonction Publique...

  • Responsable achats et moyens généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein 35 000 € - 60 000 € par an

    2941hrk042Nous recherchons notre futur(e) Responsable Achats et Moyens généraux qui assurera la déclinaison opérationnelle de la stratégie d'OSTRA et sera garant(e) de la qualité des prestations assurées, la gestion technique des infrastructures, la gestion des achats et de l'immobilier.Il(Elle) mettra en œuvre la meilleure organisation du travail...

  • Assistant social

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France DACYN Temps plein

    Vos missions :Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure et sous l'autorité fonctionnelle de la responsable d'équipe de coordination, vous serez amené(e) au quotidien à établir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médicosociale d'une personne dans un parcours de...

  • assistant de direction générale H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...

  • assistant de direction générale H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GL events Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...

  • Assistant social

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Association Monsieur Vincent Temps plein

    Les missions qui vous attendentVos MissionsSous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure et sous l'autorité fonctionnelle de la responsable d'équipe de coordination, vous serez amené(e) au quotidien à établir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médicosociale d'une...

  • Alternance - Assistant Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Manager (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Alternance - Assistant Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Manager (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management - Stratégie d'entreprise reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne...