Assistant services généraux – H/F

il y a 2 semaines

SaintGermainenLaye, Île-de-France Oxila Temps plein

Vue d'ensemble
Notre société
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante

Votre mission
OXILA recrute pour son client situé à Saint Germain en Laye, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX – H/F pour intervenir en soutien administratif et LOGISTIQUE aux différents départements comptabilité/finance, RH, achats, HSE…

Vos Missions

  • Planification et accueil des visiteurs, stagiaires et intervenants pour les formations (gestion des badges, commande des repas si nécessaire )
  • Vérification de la réception des factures fournisseurs et clients : transmission aux différents services comptables
  • Suivi des paiements de factures par la création d'encaissements dans le système.
  • Archivage physique des documents
  • Réception et stockage des consommables du site
  • Expédition et réception de marchandises (colis, palettes)
  • Acheminement des marchandises vers les sites distants
  • Enregistrement des flux entrants et sortants dans un fichier Excel

Horaires 8h 16h du lundi au vendredi.

La certification de conduite de chariot élévateur est requise pour ce poste

Le profil idéal
De formation supérieur, vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant services généraux.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques et l'anglais (pour répondre au téléphone et orienter les appels ainsi que saisir les informations dans SAP).

Pour ce poste la certification de conduite de chariot élévateur est requise pour réceptionner le matériel (en transite) utile aux différentes entités

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts pour réussir vos missions.

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Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

  • Assistant services généraux – H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OXILA Temps plein

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  • Responsable achats et moyens généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    2941hrk042Nous recherchons notre futur(e) Responsable Achats et Moyens généraux qui assurera la déclinaison opérationnelle de la stratégie d'OSTRA et sera garant(e) de la qualité des prestations assurées, la gestion technique des infrastructures, la gestion des achats et de l'immobilier.Il(Elle) mettra en œuvre la meilleure organisation du travail...

  • Responsable achats et moyens généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    2941hrk042Nous recherchons notre futur(e) Responsable Achats et Moyens généraux qui assurera la déclinaison opérationnelle de la stratégie d'OSTRA et sera garant(e) de la qualité des prestations assurées, la gestion technique des infrastructures, la gestion des achats et de l'immobilier.Il(Elle) mettra en œuvre la meilleure organisation du travail...

  • assistant de direction générale H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GL events Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...

  • assistant de direction générale H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...

  • Assistant social

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France DACYN Temps plein

    Vos missions :Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure et sous l'autorité fonctionnelle de la responsable d'équipe de coordination, vous serez amené(e) au quotidien à établir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médicosociale d'une personne dans un parcours de...

  • recherche assistant(e) de galerie d'art h/f

    il y a 7 heures

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France VANUH'ART Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de galerie d'art H/FEn étroite collaboration avec le directeur de la galerie vous aurez pour principale mission :Accueillir, conseiller et développer l'activité commerciale de la galerie d'artSatisfaire et répondre aux besoins de la clientèle pour la fidéliserAssurer le suivi administratifMise en place d'opérations...

  • ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX

    il y a 13 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Scet Temps plein

    SociétéSEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT - Saint-DenisPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains,...

  • Alternance - Assistant Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Manager (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...