Assistant administratif
il y a 3 jours
Le Groupe QUALTECH - 5 sociétés, 7 sites et 350 salariés - est un regroupement de Laboratoires spécialisés dans les analyses de laboratoire (microbiologie, biologie moléculaire, chimie, extraction d'ADN, etc), le conseil, la recherche et la formation. Notre but est de garantir une expertise qualitative à nos clients en termes de contrôle, de qualité et de fiabilité dans le secteur de l'agro-alimentaire. Nos valeurs : performance, proximité, développement, éthique.
En rejoignant son laboratoire AGROBIO spécialisé en microbiologie, vous participez à son expertise dans le monde de la recherche et de l'analyse agro-alimentaire.
Vos missions
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour occuper des missions administratives dans un service logistique.
Votre rôle :
Garantir la fluidité des processus — de la signature des contrats à la réalisation des prélèvements, en passant par la coordination des transporteurs et la gestion des anomalies — dans un contexte sécurité sanitaire. Grâce à votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation, vous faites le lien entre la stratégie commerciale, les impératifs logistiques et la réalité du terrain.
Vos responsabilités :
- Être l'interface privilégiée des clients : traiter leurs demandes par mail et téléphone, les informer, les rassurer, et gérer les déclarations d'anomalies ou de retards.
- Collaborer étroitement avec les commerciaux : suivre les fins de contrats, intégrer les nouveaux contrats dans les bases clients, et paramétrer les outils de planification pour une mise en œuvre sans accroc.
- Assurer la liaison avec les responsables logistiques régionaux : prendre en compte leurs consignes (dates fixes, spécificités clients) et les traduire en actions concrètes pour les équipes terrain.
- Préparer et organiser les interventions : créer les dossiers d'intervention, gérer les bons pour accord, et envoyer les feuilles de route actualisées aux techniciens.
- Piloter la logistique des échantillons : missionner les transporteurs, suivre les collectes, et intervenir en cas de retard ou de problème.
- Garantir la traçabilité et la conformité : créer des fiches de sous-traitance, déclarer les anomalies, et s'assurer que chaque étape est documentée et suivie.
Pour découvrir notre entreprise en images, cliquez ici : \&list=PLjBLskGYKh0M3-FfnVlwrLMqHmNx3DgFM\&index=6
Prise de poste : dès que possible
Localisation : Vandœuvre-lès-Nancy avec des déplacements réguliers à Bar-le-Duc (véhicule de service fourni pour le trajet)
Vos compétences
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Bonne maitrise des outils informatiques (Excel)
- Réactivité et gestion des imprévus
- Bon relationnel (travail en équipe, contact avec les responsables régionaux, clients et préleveurs)
Avantages
Horaires flexibles, prime de vacances, mutuelle, PERCO, CSE, CET.
Processus de recrutement :
- Etude de candidature : CV + lettre de motivation
- Entretien téléphonique avec la chargée de recrutementEntretien physique à Vandoeuvre les Nancy avec l'assistante logistique régionale
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France IFBM et Qualtech Groupe Temps pleinLe Groupe QUALTECH - 5 sociétés, 7 sites et 350 salariés - est un regroupement de Laboratoires spécialisés dans les analyses de laboratoire (microbiologie, biologie moléculaire, chimie, extraction d'ADN, etc), le conseil, la recherche et la formation. Notre but est de garantir une expertise qualitative à nos clients en termes de contrôle, de qualité...
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Assistance administrative
il y a 3 jours
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Institut National de Recherche et Sécurité Temps pleinCDI - LorraineEn brefIntitulé du poste : Assistant administratif - H/FLocalisation : LorraineNature du contrat : CDIRémunération annuelle brute :à partir de 30 K€ selon profilDate de l'annonce : 19/12/2025Référence de l'offre : SATO-05-DATA-I-RHL-25PosteVotre environnement de travailAu sein du département Sciences Appliquées au Travail et aux...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS de Lorraine Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et menez un ensemble de missions afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'établissement. Vous participez à la concrétisation des projets de jeunes adultes en situation de handicap qui ambitionnent de vivre en logement indépendant.Vous Serez Amené àSoutien...
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Assistant d'expert Forts Enjeux F/H
il y a 5 jours
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Groupe ADENES Temps pleinAdenes, groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'Expert Sinistres Forts Enjeux talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France.En tant qu'Assistant d'Expert Sinistres Forts Enjeux, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien...
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Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7564-CHRCHA2-002 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Essey-lès-Nancy, Grand Est, France ALLIANCES SARL Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) – Franchise McDonald's NancyCDI – Essey-lès-NancyVous aimez l'organisation, les chiffres et le travail en équipe ?Notre service Administratif McDonald's Nancy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement de la gestion du personnel dans nos restaurants.Vos...
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Assistant(e) RH et administratif(ve)
il y a 3 jours
Nancy, Grand Est, France Bailly colis Temps plein**Annonce de recrutement : Assistant(e) ressources humaines et administratif (ve) (H/F) **Vous êtes passionné par le développement des talents, la gestion des équipes et vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif ? Rejoignez notre équipe en tant que assistante ressources humaines et administratif(ve)(H/F) **Vos missions :**Gérer...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 3 jours
Nancy, Grand Est, France ALIQUIS Conseil Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous serez chargé(e) d'accompagner et de réaliser l'ensemble des missions d'assistance liées à notre activité.Les missionsSous la responsabilité de la direction du bureau, vous êtes chargé(e) notamment des missions suivantes (liste non exhaustive) :Réalisation des différentes tâches liées...
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Servigny-lès-Sainte-Barbe, Grand Est, France Laboratoires Lehning Temps pleinLe Groupe pharmaceutique LEHNING, 380 personnes, implanté sur plusieurs sites en France, Espagne, Brésil et présent sur plusieurs continents, acteur engagé pour des solutions de santé au naturel et une médecine respectueuse du corps et de l'environnement, recherche sur son site proche de Metz :Un(e) Assistant(e) Administratif Commercial(e)...
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assistant administratif immobilier
il y a 3 jours
Moulins-lès-Metz, Grand Est, France Quadral Temps pleinÀ propos de nousL'UES EVEL & QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France depuis plus de 40 ans. Sa filiale, la sociétéLA MAISON DU SYNDICa pour vocation d'offrir une gestion professionnelle à des petits ensembles en copropriété.Cette structure en plein essor spécialisée dans la gestion des copropriétés de moins de 16 lots...
