Assistant(e) services généraux et accueil H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein
Description de l'entreprise

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l'Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.

Elle est un acteur majeur du maintien dans l'emploi et à l'insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.

APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est spécialisée dans le SAV de produits électroniques et dans la logistique. Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France.

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d'une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap Telle est notre mission Notre politique RH est marquée par une volonté d'exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d'employabilité et a pour ambition de :

  • Repérer et promouvoir les compétences existantes de nos salariés,
  • Anticiper les évolutions du marché de l'emploi,
  • Sécuriser les parcours professionnels en mettant en place des plans de formation adaptés.
Description du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients basés à Paris 13, un(e) assistant(e) service généraux et d'accueil.

Vos missions: 

  • Accueil téléphonique : assurer la réception et l'orientation des appels entrants, garantir un accueil de qualité, filtrer et transmettre les messages, répondre aux demandes de premier niveau et gérer les situations d'urgence en lien avec les consignes du Siège

  • Accueil physique : accueillir et informer les visiteurs, contrôler l'accès au siège, orienter vers les bons interlocuteurs ou services, gérer les badges et veiller à la sécurité des entrées/sorties

  • Support administratif : participer à la gestion du courrier, des plannings et des salles de réunion, assurer le suivi des clefs et des prestataires, mettre à jour les supports d'information (organigrammes, plaquettes, bases de données), rédiger et mettre en forme divers documents, contribuer au classement et à l'archivage

  • Appui logistique : veiller au bon état et à la fermeture des salles et espaces communs en fin de journée, suivre la mallette de premiers secours, faciliter l'organisation des rendez-vous et déplacements (taxis, visiteurs)

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h à 18h

Démarrage : 20/10/2025

Qualifications

Formation : Bac +2 ou équivalent.

Expérience : une première expérience réussie de 1 à 3 ans sur un poste similaire (accueil, secrétariat, assistanat).

Compétences : maîtrise du standard téléphonique, excellente communication orale et écrite, bonnes connaissances en bureautique (Outlook, Word…), sens de la confidentialité.

Qualités personnelles : sens de l'accueil et du service, rigueur et concentration, capacité à gérer les priorités, adaptabilité face à différents interlocuteurs, organisation et anticipation.

Informations complémentaires

Contraintes: Position assise prolongée et travail sur ordinateur / téléphone en continu, port de charge jusqu'à 5 kg, marche prolongée

Nous vous proposons:

  • Un CDD de 6 mois renouvelable
  • 1870,83 BRUT + Prime de mission 3,75€ brut/jour travaillé + 9,40€ net/jour de panier repas
  • 50% du titre de transport + mutuelle d'entreprise, CSE et accès à Action Logement

****A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap****

  • Assistant(e) des services généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GALIAN Temps plein

    Présentation GALIAN-SMABTPGALIAN-SMABTP est le leader français de la garantie financière et l'un des acteurs majeurs en termes d'assurance et de courtage pour les professionnels de l'immobilier.Acteur indépendant et mutualiste, GALIAN-SMABTP a 60 ans d'expérience et regroupe aujourd'hui près de sociétaires auxquels il propose un ensemble de produits...

  • Chargé(e) d'accueil H/F Luxe

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDD 35h du lundi au vendrediHoraires : 08h à 16hDomaine d'activité du site client : Siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour ses prestigieux clients plusieurs chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F à Temps partiel du 15/12/2025 au 15/01/2026 pour la période des fêtes de fin d'année.Contrat : CDD du lundi au vendrediLocalisation :...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Spartes Temps plein 30 000 € - 35 000 €

    Rôle et contextePour accompagner la croissance de Spartes et garantir un environnement de travail performant et sécurisé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux.Rattaché(e) à la fonction RH ou Finance (selon organisation), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de nos sites. Véritable point de...

  • Assistant administratif Moyens Généraux H/F CDD

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif Moyens Généraux H/F CDDPour notre site de PARIS , nous recherchons un Assistant administratif Moyens Généraux H/F CDD en CDD de surcroit.Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…Ce que nous vous...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Jones Day Temps plein

    Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service.Jones Day seeks to employ the most qualified people,...

  • Assistant(e) de service social Hospitalier

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteAssistant(e) de service social...

  • assistant(e) dentaire

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CENTRE DE SANTE HAUSSMANN Temps plein

    ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) – SERVICE DENTAIRELe Centre de Santé Haussmann est un centre pluridisciplinaire, situé boulevard Haussmann, en plein cœur de Paris dans le 9ème arrondissement. Depuis 2001, le centre accueille ses patients dans un espace de plus de 1000m² totalement dédié à la santé, notamment avec, un service de médecine générale et...

  • Stage Assistant(e) services généraux

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Energy Temps plein

    Description du poste :ARQUUS, spécialisé dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche d'un stage de 3 à 6 mois.Au sein de la Direction des Ressources humaines ARQUUS et rattaché(e) aux Services généraux, vous ferez partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec énergie,...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil à temps partiel - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...