Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France OTE INGENIERIE Temps plein

Entreprise

Bureau d'études tous corps d'état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l'humain au cœur de ses projets. Nous puisons dans la créativité et l'expertise de nos 300 talents pour concevoir les édifices qui abriteront les histoires de demain.

Depuis plus de 60 ans, notre fonctionnement à travers un système d'actionnariat participatif interne garantit l'implication de tous au service des projets. A notre savoir-faire pluridisciplinaire et reconnu en maîtrise d'œuvre tous corps d'état, s'ajoutent nos compétences spécifiques dans 10 autres domaines, portées par les différentes entités du groupe.

En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d'équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche « Smart Attitude »

Poste

Nous recherchons un.e apprenti.e Assistant(e) de Direction pour notre agence de Paris.

Vous travaillerez sous la direction du Responsable d'Agence, en collaboration étroite avec l'assistante de l'agence.

D'une manière générale, votre mission sera de participer à l'organisation du fonctionnement de l'agence parisienne et des flux de documents/informations entre l'agence et le siège à Illkirch.

Notamment :

  • Secrétariat : classement, standard téléphonique, courrier, notes, compte-rendu, relances ...
  • Administration / Vie de l'agence : fournitures, facturation ...
  • Commercial : support aux actions commerciales, prospection téléphonique, relances, établissement de plaquettes ciblées, mailing, suivi des candidatures aux appels d'offres publics ...

Profil

Vous souhaitez préparer une formation en alternance en 2 ans, du type BTS Assistant(e) Manager, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant(e) de Direction, ...

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)

Vous êtes dynamique, rigoureux/se et avez une capacité à travailler en autonomie.

Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et une bonne capacité d'expression orale et écrite.

Vous êtes curieux/se et à l'aise avec la diversité des sujets à traiter.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four SeasonsFour Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Attaché(e) de Presse

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 22 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique … Larousse sème plus de 700 nouveautés par an.   ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Assistant-e de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence INRAE-OT Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • Assistant-e de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence INRAE-OT Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein 45 000 € - 60 000 € par an

    Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont:1/ Assistanat de direction de la PrésidenteTraitement des mails reçus (réponse,...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • Assistant(e) de Direction Housekeeping

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Hôtel de Crillon, A Rosewood Hotel Temps plein

    DESCRIPTIF DE L'OFFRENous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction Housekeeping pour venir compléter notre équipe.Vous recherchez à relever un nouveau challenge dans une équipe dynamique ? Rejoignez notre équipe A ce titre, vous supervisez et assistez l'Assistant(e) Directeur Housekeeping et le Directeur Housekeeping dans le...