Assistant-e de direction

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)  

Référence

INRAE-OT

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie A (cadre)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant-e de direction


Descriptif de l'employeur

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.


Description du poste

Vous serez accueilli(e) au sein du Siège d'INRAE, vous serez rattaché-e à la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée d'une trentaine de personnes. Vous ferez partie de l'équipe rapprochée de la Directrice du Partenariat et du Transfert pour l'Innovation. Vous travaillerez également en lien étroit avec la·le Directeur·trice Adjoint·e de la DPTI, les Adjoints à la Directrice ainsi que les agents des différents pôles de la Direction.Vous participerez à la gestion des relations de la Directrice (et de son adjoint) avec des interlocuteurs variés: partenaires français et étrangers, autres Directeurs·rices de l'Institut, directions des filiales, etc.Vous serez plus particulièrement en charge de :la gestion des agendas ;l'organisation des événements et déplacements, y compris les notes de frais ;l'accueil des rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques ;la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice et de son adjoint (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) ;la préparation et la mise en forme de documents de présentation ;la rédaction de comptes-rendus ;L'organisation, le tri et l'archivage des documents et des courriers, la mise à jour de l'information ;Le suivi des dossiers jusqu'à leur archivage.En complément de cette mission, vous travaillerez avec certains pôles de la Direction. Dans ce cadre, vous serez chargé de gérer des informations, rechercher des sources documentaires fiables et des données, actualiser certains dossiers administratifs, systèmes d'information et tableaux de bords en vue de préparer et suivre la prise de décision.


Descriptif du profil recherché

Formation recommandée : BTS support à l'action managériale.Aptitudes recherchées :Vous avez le sens des relations humaines.Vous êtes : rigoureux-se, fiable, réactif-ve.Vous savez rédiger (mails et courriers).Vous êtes autonome, polyvalent-e.Vous savez travailler avec des équipes et communiquer vers ces équipes.Vous maîtrisez les outils numériques suivants : pack Office, agendas, tableurs et dossiers partagés, sites collaboratifs (tels que SharePoint, OneDrive, Nextcloud) et pourrez en proposer de nouveaux.Une grande discrétion et un savoir-être professionnel sont essentiels.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France


Géolocalisation du poste


75007 Paris


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75007 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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