Assistant administratif accueil de centre H/F

il y a 4 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT13 Temps plein

Brand description

« Mieux vaut prévenir que guérir »
, telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.

L'AISMT13 accompagne au quotidien employeurs et salariés dans le suivi individuel de leur état de santé et la prévention des risques professionnels. Nous agissons aussi concrètement pour favoriser le maintien en emploi et ainsi prévenir le risque de désinsertion professionnelle.

L'AISMT13 bénéficie de l'appui de son pôle prévention composé d'ergonomes, de psychologues, de préventeurs spécialisés ainsi que d'une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) favorisant le maintien dans l'Emploi et d'Assistantes Sociales.

Nous œuvrons également pour une politique handicap plus inclusive. Nous œuvrons pour la diversité et l'inclusion et nous nous engageons à garantir un environnement de travail accessible et adapté aux personnes en situation de handicap.

Job Description
Dans le cadre de la réorganisation des activités d'accueil, l'AISMT13 recherche
un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Accueil
pour son centre médical situé dans le 1er arrondissement de Marseille.

Cette Fonction Participe Au Bon Fonctionnement Du Centre. Véritable Ambassadeur De L'image De L'Association Auprès Des Entreprises Adhérentes, Vos Missions Seront Les Suivantes

Missions d'accueil : traitement des appels et gestion des visiteurs :

  • Assurer l'accueil des salariés dans le cadre de leur suivi médical individuel
  • Assurer la gestion de la salle d'attente et l'orientation des personnes physiques vers les professionnels de santé
  • Assurer la réception des appels au standard téléphonique : identifier les demandes et le degré d'urgence, dispatcher les appels prendre les messages
  • Traiter les demandes des adhérents sur son périmètre, les renseigner dans le cadre de son habilitation et de sa formation

Missions D'assistance Administrative

  • Suivant le besoin, assurer des tâches administratives en soutien des assistantes médicales : Planifier les RDV, adresser les convocations aux adhérents (salariés suivi et employeurs)
  • Traiter les mails des boîtes confiées sur son périmètre

Conditions de travail :

  • CDD 2 mois avec possibilité de renouvellement
  • Horaires de travail : 34 heures : de 8h à 12h et de 13h00 à 16h30 (du lundi au jeudi) et le vendredi matin
  • Ticket restaurants

Profile description

Formation : Bac à Bac + 2 en gestion ou assistanat administratif

Expérience : une expérience de 2 ans minimum à une fonction similaire est exigée

Compétences

  • Avoir le sens du service et être réactive
  • Savoir transmettre les informations
  • Etre organisée et méthodique
  • Etre dotée d'un bon relationnel
  • Maitrise des outils bureautiques (Word et Excell)
  • La maîtrise des outils de communication et des outils collaboratifs serait appréciée

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Valvert Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant Médico-AdministratifCONTRATCDDDESCRIPTIFLa secrétaire médicale est intégrée à part entière dans le dispositif de soins et de suivis des patients du Centre Médico-Psychologique, assurant continuité, personnalisation et identité de l'institution CMP. En contact permanent avec le public, la secrétaire agit...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUDIKA Temps plein

    La descriptiondu posteNotre centre Audika situé àMarseille (13)recherche actuellement unAssistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/Fpour nous rejoindre en CDI dès que possible Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour :Accueillir...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUDIKA Temps plein

    Avec plus de 45 ans d'expertise exclusivement dédiée à l'audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l'écoute, nos 1400 collaborateurs s'engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika allie...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Audika Temps plein

    EntrepriseAvec plus de 45 ans d'expertise exclusivement dédiée à l'audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l'écoute, nos 1400 collaborateurs s'engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL Temps plein

    Company DescriptionSERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL is a reputable education management company headquartered at 1 B Rue Cabanis in Paris, France. Known for its dedication to public service, the organization is committed to supporting educational institutions and public health facilities. With a strong emphasis on operational excellence, SERVICE PUBLIC...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps plein

    Intitulé de l'offre externeAssistant administratif H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - CommercialType de contratEmploiPrécision du contratCDDDurée du contrat6 moisMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les...

  • Assistant administratif et logistique

    il y a 22 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administraif et Logistique H/F afin de fournir un soutien administratif aux services expédition et prépartaion de commandes. Vos missions :Sur la partie facturation :  Facturation des opérations de tri/conditionnement.  Facturation des expéditions et réception.  Déclaration des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apave Temps plein

    du posteDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve).Au sein de l'agence de Marseille, l'équipe managée par Sylvain assure un rôle majeur : permettre à nos clients...

  • Assistante maintenance F/H

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IDEX Temps plein

    Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos ActivitésLa production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...