Assistant administratif accueil de centre H/F

il y a 5 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT13 Temps plein

Brand description

« Mieux vaut prévenir que guérir »
, telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.

L'AISMT13 accompagne au quotidien employeurs et salariés dans le suivi individuel de leur état de santé et la prévention des risques professionnels. Nous agissons aussi concrètement pour favoriser le maintien en emploi et ainsi prévenir le risque de désinsertion professionnelle.

L'AISMT13 bénéficie de l'appui de son pôle prévention composé d'ergonomes, de psychologues, de préventeurs spécialisés ainsi que d'une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) favorisant le maintien dans l'Emploi et d'Assistantes Sociales.

Nous œuvrons également pour une politique handicap plus inclusive. Nous œuvrons pour la diversité et l'inclusion et nous nous engageons à garantir un environnement de travail accessible et adapté aux personnes en situation de handicap.

Job Description
Dans le cadre de la réorganisation des activités d'accueil, l'AISMT13 recherche
un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Accueil
pour son centre médical situé dans le 1er arrondissement de Marseille.

Cette Fonction Participe Au Bon Fonctionnement Du Centre. Véritable Ambassadeur De L'image De L'Association Auprès Des Entreprises Adhérentes, Vos Missions Seront Les Suivantes

Missions d'accueil : traitement des appels et gestion des visiteurs :

  • Assurer l'accueil des salariés dans le cadre de leur suivi médical individuel
  • Assurer la gestion de la salle d'attente et l'orientation des personnes physiques vers les professionnels de santé
  • Assurer la réception des appels au standard téléphonique : identifier les demandes et le degré d'urgence, dispatcher les appels prendre les messages
  • Traiter les demandes des adhérents sur son périmètre, les renseigner dans le cadre de son habilitation et de sa formation

Missions D'assistance Administrative

  • Suivant le besoin, assurer des tâches administratives en soutien des assistantes médicales : Planifier les RDV, adresser les convocations aux adhérents (salariés suivi et employeurs)
  • Traiter les mails des boîtes confiées sur son périmètre

Conditions de travail :

  • CDD 2 mois avec possibilité de renouvellement
  • Horaires de travail : 34 heures : de 8h à 12h et de 13h00 à 16h30 (du lundi au jeudi) et le vendredi matin
  • Ticket restaurants

Profile description

Formation : Bac à Bac + 2 en gestion ou assistanat administratif

Expérience : une expérience de 2 ans minimum à une fonction similaire est exigée

Compétences

  • Avoir le sens du service et être réactive
  • Savoir transmettre les informations
  • Etre organisée et méthodique
  • Etre dotée d'un bon relationnel
  • Maitrise des outils bureautiques (Word et Excell)
  • La maîtrise des outils de communication et des outils collaboratifs serait appréciée

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUDIKA Temps plein

    La descriptiondu posteNotre centre Audika situé àMarseille (13)recherche actuellement unAssistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/Fpour nous rejoindre en CDI dès que possible Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour :Accueillir...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Audika Temps plein

    EntrepriseAvec plus de 45 ans d'expertise exclusivement dédiée à l'audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l'écoute, nos 1400 collaborateurs s'engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika...

  • Assistant administratif en gestion de formation continue

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERDEM-088   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRessources...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps plein

    Intitulé de l'offre externeAssistant administratif H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - CommercialType de contratEmploiPrécision du contratCDIMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 223 navires et sur plus de 5 842...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apave Temps plein

    du posteDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve).Au sein de l'agence de Marseille, l'équipe managée par Sylvain assure un rôle majeur : permettre à nos clients...

  • Hôtesse d'accueil

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The british Temps plein

    OverviewNous recherchons des Hôtesses d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement sympa, sain, vous n'avez pas besoin d'expérience d'hôtesse d'accueil il faut juste de la motivation et de l'envie c'est un travail super simple, mais il ne faut pas être timide....

  • Assistante maintenance F/H

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IDEX Temps plein

    Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos ActivitésLa production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...