Assistante de Direction pour la Direction des Formations

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Bourgogne Europe (UBE)   

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Dijon

Intitulé long de l'offre

Assistante de Direction pour la Direction des Formations pour l'Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports (ISAT Nevers)

Date limite de candidature

15/02/2026

Employeur

Université Bourgogne Europe

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante de Direction pour la Direction des Formations (ISAT Nevers)

Descriptif de l'employeur

Site internet de l'Université Bourgogne Europe (UBE)

Descriptif du service

Fondée en 1991, l'ISAT, Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports, est une école publique d'ingénieurs spécialisée dans les métiers de l'automobile, de l'aéronautique et des transports, située à Nevers. Elle fait partie de l'Université Bourgogne Europe.

Elle forme chaque année plus de 200 ingénieurs recherchés par l'industrie des transports avec un fort ancrage dans le secteur automobile.

L'assistante de direction est affectée à la Direction de la formation de l'ISAT.

Description du poste

L'ISAT accueille environ 850 étudiants, répartis sur :

• 1 cycle préparatoire,
• 1 cycle ingénieur sous statut étudiant,
• 2 formations par apprentissage,
• 2 masters, dont un master international destiné principalement aux étudiants étrangers.

La Direction des Formations pilote l'ensemble des activités pédagogiques, depuis le recrutement des étudiants jusqu'à la diplomation, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives et les services centraux de l'Université. Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des Formations, l'assistant(e) à la direction des formations assiste ce dernier dans l'ensemble de ses missions pour les cinq formations de l'Institut. Il/elle joue un rôle central dans le pilotage administratif et pédagogique, la coordination des acteurs et la sécurisation des processus liés à la formation.

Les missions principales s'articulent autour des axes suivants :

1. Assistance à la direction et secrétariat général

• Organiser et assurer le secrétariat des réunions de la Direction, conseils et jurys (préparation, prise de notes, comptes rendus), y compris les jurys de diplôme
• Gérer le planning du Directeur et le calendrier de la Direction des Formations
• Rédiger et suivre les documents officiels et courriers institutionnels liés à la vie pédagogique
• Assurer la communication de la Direction auprès des étudiants, enseignants, personnels administratifs, services universitaires et partenaires extérieurs
• Superviser et coordonner le travail des secrétariats pédagogiques

2. Appui au pilotage pédagogique

• Participer à la mise en œuvre des réformes pédagogiques
• Mettre à jour les maquettes pédagogiques, syllabus et règlements des études
• Élaborer et suivre le calendrier universitaire (examens, jurys, conseils, intersemestre, rentrée)
• Préparer et suivre les jurys et conseils, diffuser les résultats et suivre les situations individuelles complexes
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord pédagogiques
• Contribuer aux procédures d'accréditation et d'évaluation (CTI, CDEFI, qualité)
• Suivre les enquêtes de satisfaction et instruire les dossiers spécifiques (VAE, césure)

3. Étudiants internationaux

• Assurer l'accompagnement administratif du master international AESM
• Assister la Direction des formations pour le recrutement des étudiants internationaux via Campus France
• Accueillir et accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives et leur intégration
• Organiser les événements liés à l'intégration des étudiants internationaux (pré-rentrée, journées internationales)

4. Vie de l'école et événements

• Participer à l'organisation des événements institutionnels et pédagogiques : journées portes ouvertes, forum des métiers, remise des diplômes, intersemestre, journées de recrutement

Descriptif du profil recherché

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 souhaité en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent
• Expérience souhaitée dans un établissement d'enseignement supérieur ou dans un environnement administratif complexe
• Une expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atout

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET MÉTHODOLOGIQUES

• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Aptitude à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
• Capacité à élaborer et suivre des procédures administratives
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur appréciée
• Capacité à communiquer en anglais, à l'écrit comme à l'oral

SAVOIR-ÊTRE

• Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, esprit d'initiative et réactivité
• Très bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation à un environnement exigeant et en évolution

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE

• Recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Catégorie B
• Contrat : CDD renouvelable
• Temps complet
• Prise de poste souhaitée : à partir 02 mars 2026
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération :

o Contractuels : 1841€ à 2146€ brut mensuel selon profil, expérience et parcours professionnel

o Titulaires : selon grille réglementaire en vigueur

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Liste des pièces pour la candidature : CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel.

Date limite de dépôt des candidatures : JUSQU'AU 15/02/2026

Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)

Géolocalisation du poste

ISAT Nevers 49 rue Mademoiselle Bourgeois, Nevers

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ISAT Nevers 49 rue Mademoiselle Bourgeois, Nevers

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues

Anglais (Autonome)

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché (formation et expérience, compétences)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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