Assistant administratif H/F

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Nice. En tant que membre clé de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, tout en apportant un soutien constant à nos clients. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences organisationnelles et votre réactivité seront essentielles au bon fonctionnement de notre activité.

Responsabilités :

Dans ce rôle polyvalent, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Accueil des clients : Vous serez le premier point de contact pour nos clients, en personne ou par téléphone, et vous vous assurerez de leur offrir une expérience professionnelle et agréable.
• Gestion des appels téléphoniques : Vous réceptionnez, filtrez et orientez les appels entrants, tout en apportant une réponse rapide et adéquate aux demandes des clients.
• Réception, tri et classement des documents : Vous gérerez les documents administratifs et commerciaux, en vous assurant de leur bonne organisation et de leur archivage dans nos systèmes.
• Saisie et mise à jour des données : Vous serez responsable de la saisie des informations dans nos bases de données, ainsi que de la mise à jour régulière des informations clients, commandes et produits.
• Préparation des rapports et des présentations : Vous soutiendrez l'équipe commerciale dans la préparation des rapports d'activité, des présentations client et des supports nécessaires aux réunions.
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions : Vous assisterez l'équipe dans la gestion de l'agenda, la planification des réunions internes et externes, et le suivi des rendez-vous importants.
• Suivi des commandes et support à l'administration des ventes : Vous assurerez un suivi rigoureux des commandes clients, coordonnerez la préparation des livraisons, et veillerez à ce que toutes les informations soient correctement transmises aux différents services.
• Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, marketing, et logistique pour assurer une satisfaction client optimale et une bonne fluidité des opérations.

Exigences :

Nous recherchons une personne proactive, organisée et rigoureuse, ayant les qualifications suivantes :

• Expérience : Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou commercial(e) est souhaitée. Une expérience dans le secteur commercial ou la gestion des ventes est un plus.
• Compétences informatiques : Une maîtrise de la suite Google (Sheets, Docs, etc.) est indispensable. La connaissance des outils bureautiques classiques (MS Office) est également requise.
• Langues : Vous devez être à l'aise en français et en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, pour pouvoir échanger avec nos clients et partenaires internationaux.
• Autonomie et organisation : Vous devez être capable de travailler de manière autonome, d'organiser vos priorités et de gérer plusieurs tâches en même temps tout en maintenant un niveau de qualité élevé.
• Communication : De solides compétences en communication sont essentielles pour interagir efficacement avec nos clients et nos collègues.
• Sens du service client : Une expérience dans le support client ou l'administration des ventes est un plus, ainsi qu'une réelle volonté de garantir la satisfaction des clients.

Nous offrons :

• Rémunération : Un salaire compétitif de 1400€ net par mois.
• Environnement de travail : Un cadre dynamique et motivant, où chaque jour est une nouvelle occasion d'apprendre et de se développer.
• Aucun frais pour les candidats : Aucun frais de dossier ni autres frais associés au recrutement. Nous croyons en un processus de recrutement transparent et sans frais pour les candidats.
• Opportunités de développement : Une véritable possibilité d'évoluer au sein d'une équipe en pleine croissance et d'acquérir de nouvelles compétences professionnelles.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Commercial(e)

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 400,00€ par mois

Horaires :

• Flextime
• Période de travail de 8 Heures

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDD, CDI, Alternance, Stage

Rémunération : 780,00€ à 1 480,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel