Assistant Administratif

Intitulé du poste

Assistant Administratif / Informatique H/F

Contrat

CDI

Missions

Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 7000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH.

Notre équipe de Gouvernance et Achats IT rattachée à notre Business Unit CORPORATE, est à la recherche de son nouvel Assistant Administratif/ Informatique H/F à Strasbourg. A ce titre, votre rôle principal sera d'apporterer votre support à l'équipe PMO Group en vous assurant du suivi administratif des projets, en assurant un accompagnement aux utilisateurs et en apportant le support opérationnel nécessaire sur la gestion quotidienne des tâches administratives.

CORPORATE, accompagne l'ensemble des business unit et activités du Groupe. En regroupant les fonctions transversales (finance, juridique, RH, marketing/communication, IT, digital, achat, risques & conformité). Notre mission est d'apporter notre expertise selon les domaines pour conseiller et accompagner les opérationnels d'apporter un service client et une expérience collaborateur de qualité.

Vos missions seront les suivantes :

Suivi administratif des projets

• Suivi des consommés des projets et gestion des anomalies sur les saisies

• Relances des utilisateurs en cas de mauvaises saisies

• Reporting aux responsables de la liste des utilisateurs en défaut de saisie

• Extraction et communication régulière des indicateurs

• Normalisation des libellés / Codifications...

• Gestion du processus de clôture des projets

Accompagnement au changement des utilisateurs

• Participation à la formation des utilisateurs

• Présentation de l'outil

• Formalisation des supports et de la documentation

• Ecoute et diagnostic des difficultés des utilisateurs

• Accompagnement d'un nouvel entrant

• Suivi du processus de sortie d'un collaborateur interne/externe

Soutien opérationnel

• Gestion quotidienne des tâches administratives en soutien de l'équipe PMO Group

• Gestion de la documentation (Knowledge Management documentaire)

• Mise à jour du patrimoine documentaire (Charte graphique, ...)

• Support de l'équipe PMO Group en cas d'organisation d'événements internes

Profil & Compétences

Vous êtes :

• Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de l'informatique, vous avez une première expérience en gestion de projet ainsi que la connaissance des outils de gestion de projet.

• Compétences techniques : vous maîtrisez la suite Office bureautique (World, Excel, Powerpoint)

• Votre "sens du service", votre "rigueur" et votre "esprit d'équipe" et vos « capacités relationnelles et rédactionnelles », sont des atouts pour nous rejoindre

A votre arrivée chez nous, nous vous offrons les avantages suivants :

• Des horaires de travail flexibles et un accord de télétravail,
• De 12 RTT par an et de congés spéciaux,
• D'un dispositif d'intéressement, de participation, d'épargne salariale et de retraite supplémentaire
• Des offres liées au Comité Social d'Entreprise,
• De titres restaurants,
• De perspectives d'évolutions et de développement des compétences
• Et bien plus encore

Le salaire sera défini selon l'expérience, les compétences, le niveau de responsabilité et la maitrise des outils, afin de garantir l'équité salariale.

Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l'inclusion et de la lutte contre toute discrimination. Nos recruteurs sont formés en ce sens et tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre process de recrutement :

Si nous sélectionnons votre candidature, nous vous proposerons un échange téléphonique et, après validation, un entretien visio ou physique avec un chargé de recrutement dédié. Ensuite, vous rencontrerez nos équipes opérationnelles au travers d'un à deux entretiens sur site. Nous répondons à tous nos candidats.

Aujourd'hui, vous avez rendez-vous avec votre futur, ensemble imaginons le meilleur de demain

Rémunération

28 K€ - 32 K€

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Localisation du poste
Site

Strasbourg (Bas-Rhin)

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