Assistant(e) Administratif(ve)

Nous sommes un groupe familial indépendant, basé en Alsace (320p et 180 millions d'€ de CA dont 60% à l'export). Depuis plus de 40 ans, nous produisons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées pour les grandes occasions comme pour le quotidien (produits de la mer, bouchées apéritives, entrées festives, escargots traditionnels, spécialités régionales). Notre clientèle est l'univers dynamique et compétitif de la grande distribution. Nous figurons parmi les principaux acteurs sur nos marchés et connaissons depuis quelques années une croissance soutenue.

Dans ce contexte, nous recrutons aujourd'hui un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) & Support Achats (H/F)

Rattaché(e) à la responsable du service Achats, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du département. Véritable support organisationnel, administratif et communicationnel, vous contribuerez directement à l'efficacité de l'équipe Achats et à la fiabilité des informations nécessaires au pilotage de l'activité.

Vos missions principales :

Gestion des données & systèmes

•Maintenir, mettre à jour et contrôler les informations dans l'ERP (référentiels, conditions d'achats, fiches fournisseurs, données articles…).

•Saisir et actualiser les données sur différentes plateformes et portails en ligne.

•Obtenir, vérifier et intégrer l'ensemble des documents et informations nécessaires au bon maintien des données.

Coordination & communication

•Être un point de contact privilégié entre les Achats et les autres services internes (Qualité, Logistique, ADV, Finances…).

•Assurer la liaison avec les fournisseurs pour collecter les données, documents et informations nécessaires.

•Faciliter la circulation des informations au sein de l'entreprise et contribuer à la cohérence des process et outils.

Support administratif au service Achats

•Assurer diverses tâches administratives nécessaires à la vie du service.

•Participer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion des données.

•Accompagner l'équipe Achats dans ses besoins quotidiens.

Profil recherché :

Compétences & qualités

•Organisé(e), rigoureux(se) et fiable.

•À l'aise dans un environnement en open space et dans le travail en équipe.

•Orienté(e) service, avec un bon sens de la communication.

•Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de tenir les délais.

Compétences techniques

•Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.

•À l'aise avec les systèmes d'information et idéalement une première expérience avec un ERP.

•Bon niveau d'anglais (écrit et oral) indispensable pour communiquer avec les fournisseurs internationaux.

Ce que nous offrons :

•Un environnement de travail dynamique, structuré et en pleine croissance.

•La possibilité de rejoindre un groupe international tout en bénéficiant de la proximité d'une entreprise familiale.

•Une mission essentielle au bon fonctionnement du service Achats, avec des interactions variées au sein de l'entreprise.

• Rémunération sur 13 mois
• Prime de participation
• Prise en compte de l'ancienneté
• Tickets restaurants
• Réductions tarifaires sur les produits de la société
• CSE actif (cadeaux de Noël et de Pâques, chèques cadeaux vacances, 30 € sur un abonnement de sport, organisation d'évènements conviviaux, …)
• Billetterie en ligne à tarifs avantageux
• Panier de fruits et légumes à des tarifs préférentiels
• Accord de RTT

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Réductions tarifaires
• RTT

Lieu du poste : En présentiel