Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Strasbourg, Grand Est, France Sibelco Group Temps plein
Administrative Assistant

Location:

Straz

At Sibelco, we advance life through materials.
For over 150 years, we've been a trusted leader in sourcing, transforming, and distributing specialty industrial minerals. Our work powers progress across industries as diverse as glass, ceramics, construction, coatings, polymers, and water purification. Beyond our materials, we're proud of our commitment to sustainability, innovation, and empowering people from all walks of life to thrive and make a meaningful impact.

Are We the Perfect Match?

At Sibelco, we believe building a successful career is a two-way journey. We're looking for individuals who share our values and vision, just as much as you're seeking a company that aligns with your aspirations. Together, we can shape the future.

Role Purpose:

Provide general administrative support to the global leaders, stakeholders and teams.

Responsibilities:

Ensure an always (seemingly effortless) professional representation of the department (lead) to the outside world and ensures smooth day-to-day functioning of the department.

  • Coordinate managers' schedules and arrange appointments and establish agendas.

  • Arrange and coordinate business travel for managers, directors or other division heads.

  • Screen managers' phone calls and incoming mail.

  • Coordinate department meetings; arrange use of conference rooms.

  • Serve as a contact to employees, investors or other stakeholders inside and outside the organization.

  • Document and follow up organization and department procedures to complete tasks in a timely manner.

  • Use features and functions of computer software packages to produce electronic mail, reports, spreadsheets, charts, graphics, spreadsheets, databases, etc.

About you:

  • Bachelor's degree in relevant study domain (e.g. business administration, management, …)

  • Previous experience in administration or management

  • English – advanced verbal & writing

  • Local language of the country of base and main operations – proficient verbal & writing

Why Join Us?

Sibelco is more than a workplace—it's a community that encourages growth, innovation, and collaboration. Here's what you can look forward to when you join our team:

  • Meet Our People: Careers
  • Learn About Our Recruitment Process: Learn More
  • Discover Our Sustainability Goals: Sibelco priorities

We also welcome applications from all backgrounds and are committed to providing reasonable adjustments to support you through the selection process.

How to Apply

Follow us on LinkedIn, Instagram, Twitter/X and Facebook to learn more about life at Sibelco. Submit your application in the Apply option.

Please note: We do not require agency services as we have a dedicated Global Talent Acquisition Team.

 

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SIACI SAINT HONORÉ Temps plein

    Intitulé du posteAssistant Administratif / Informatique H/FContratCDIMissionsDiot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l'international, avec plus de 7000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en...

  • Assistante administrative pour un remplacement

    il y a 20 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps plein

    Faites de votre talent un métier Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagementQui sommes-nous ?L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et...

  • Assistant administratif et recouvrement

    il y a 20 heures

    Strasbourg, Grand Est, France CroisiEurope Temps plein

    CroisiEurope, leader européen de la croisière fluviale, est une entreprise alsacienne et familiale, fière de ses origines et des valeurs qu'elle véhicule.Ses atouts : armateur, conception en interne de ses croisières, pourvue de son propre réseau d'agences de distribution : la compagnie performe dans un secteur pourtant concurrentiel, et ce, grâce à...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France COS Europe Temps plein

    COS Europe – Établissement d'enseignement supérieur privé en Ostéopathie à StrasbourgLe COS Europe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Le poste propose des missions variées au au sein du pôle administratif de l'école.Missions principalesGestion administrative de la scolarité :Inscriptions des étudiantsSuivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ESCAL Temps plein

    Nous sommes un groupe familial indépendant, basé en Alsace (320p et 180 millions d'€ de CA dont 60% à l'export). Depuis plus de 40 ans, nous produisons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées pour les grandes occasions comme pour le quotidien (produits de la mer, bouchées apéritives, entrées festives, escargots...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France WEMA Temps plein

    L'entreprise WeMa : L'élan qu'il te faut Chez WeMa, nous faisons bien plus que de l'expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs l'impulsion pour aller plus loin.430 talents, 21 sites, une énergie collective au service de nos clients – entrepreneurs, dirigeants, particuliers – pour les accompagner à chaque étape, avec une...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Wema Temps plein

    L'entrepriseWeMa : L'élan qu'il te faut Chez WeMa, nous faisons bien plus que de l'expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs l'impulsion pour aller plus loin.430 talents, 21 sites, une énergie collective au service de nos clients – entrepreneurs, dirigeants, particuliers – pour les accompagner à chaque étape, avec une approche...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps plein

    Faites de vos valeurs un métier Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagementQui sommes-nous ?L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France WeMa - Calculus International Temps plein

    L'entrepriseWeMa : L'élan qu'il te faut ChezWeMa, nous faisons bien plus que de l'expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateursl'impulsion pour aller plus loin.430 Talents, 21 Sites, Une Énergie Collective Au Service De Nos Clients – Entrepreneurs, Dirigeants, Particuliers – Pour Les Accompagner à Chaque Étape, Avec Une Approche...