Administrative Assistant
il y a 7 jours
Location:
StrazAt Sibelco, we advance life through materials.
For over 150 years, we've been a trusted leader in sourcing, transforming, and distributing specialty industrial minerals. Our work powers progress across industries as diverse as glass, ceramics, construction, coatings, polymers, and water purification. Beyond our materials, we're proud of our commitment to sustainability, innovation, and empowering people from all walks of life to thrive and make a meaningful impact.
Are We the Perfect Match?
At Sibelco, we believe building a successful career is a two-way journey. We're looking for individuals who share our values and vision, just as much as you're seeking a company that aligns with your aspirations. Together, we can shape the future.
Role Purpose:
Provide general administrative support to the global leaders, stakeholders and teams.
Responsibilities:
Ensure an always (seemingly effortless) professional representation of the department (lead) to the outside world and ensures smooth day-to-day functioning of the department.
Coordinate managers' schedules and arrange appointments and establish agendas.
Arrange and coordinate business travel for managers, directors or other division heads.
Screen managers' phone calls and incoming mail.
Coordinate department meetings; arrange use of conference rooms.
Serve as a contact to employees, investors or other stakeholders inside and outside the organization.
Document and follow up organization and department procedures to complete tasks in a timely manner.
Use features and functions of computer software packages to produce electronic mail, reports, spreadsheets, charts, graphics, spreadsheets, databases, etc.
About you:
Bachelor's degree in relevant study domain (e.g. business administration, management, …)
Previous experience in administration or management
English – advanced verbal & writing
Local language of the country of base and main operations – proficient verbal & writing
Why Join Us?
Sibelco is more than a workplace—it's a community that encourages growth, innovation, and collaboration. Here's what you can look forward to when you join our team:
- Meet Our People: Careers
- Learn About Our Recruitment Process: Learn More
- Discover Our Sustainability Goals: Sibelco priorities
We also welcome applications from all backgrounds and are committed to providing reasonable adjustments to support you through the selection process.
How to Apply
Follow us on LinkedIn, Instagram, Twitter/X and Facebook to learn more about life at Sibelco. Submit your application in the Apply option.
Please note: We do not require agency services as we have a dedicated Global Talent Acquisition Team.
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France Sécurité sociale Temps pleinAssistant(e) administratif(ve)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 12/02/2026CDIStrasbourg1 947 € par moisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD119334CARSAT ALSACE-MOSELLELa CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps pleinFaites de votre talent un métier Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagementQui sommes-nous ?L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Centre équestre des deux rives Temps pleinLe centre équestre des Deux Rives recherche une assistante administrative pour accompagner le développement et le fonctionnement quotidien de la structure.Véritable soutien de l'équipe, l'assistante administrative interviendra sur des missions variées, au cœur de la vie du club, mêlant administratif, communication, gestion événementielle et...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France FONDATION VINCENT DE PAUL Temps pleinÀ propos de nousÉtablissement – EHPAD Saint Josephest la pour offrir aux résidents un lieu de vie agréable et convivial, où l'épanouissement individuel prime au sein du collectif, et où chacun reste acteur de sa vie.La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés par les...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France Association Adèle de Glaubitz Temps pleinFaites de votre talent un métier Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagementQui sommes-nous ?L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et...
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Assistant/e administratif/ve
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France European Directorate for the Quality of Medicines & HealthCare (EDQM), Council of Europe Temps pleinJoin EDQM as an Administrative AssistantAbout usAt the European Directorate for the Quality of Medicines & HealthCare (EDQM), over 400 staff members, representing more than 30 nationalities and dozens of professions, work together for better health for all. Through close collaboration with a global network of stakeholders and around 2000 experts covering a...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France CANOZ Temps pleinCANOZ est une entreprise spécialisée dans la lutte contre les nuisibles (dératisation, désinsectisation, désinfection) et dans la détection canine.Nous accompagnons des particuliers, professionnels et collectivités avec une organisation rigoureuse et des outils digitaux performants.Dans le cadre de notre structuration et de notre croissance, nous...
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Assistant(e) comptable administratif H/F
il y a 7 jours
Strasbourg, Grand Est, France Kooma Strasbourg Temps pleinPour Kooma, une brasserie et un pub en plein cœur de Strasbourg, nous recherchons un·e commis-e de cuisine.Nous avons à cœur de travailler toutes et tous ensemble avec respect, bienveillance et intelligence afin d'évoluer positivement, progresser et construire une solide expérience dans l' apprentissage de notre métier et l'évolution de...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France COS Europe Temps pleinCOS Europe – Établissement d'enseignement supérieur privé en Ostéopathie à StrasbourgLe COS Europe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Le poste propose des missions variées au au sein du pôle administratif de l'école.Missions principalesGestion administrative de la scolarité :Inscriptions des étudiantsSuivi...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France ESCAL Temps pleinNous sommes un groupe familial indépendant, basé en Alsace (320p et 180 millions d'€ de CA dont 60% à l'export). Depuis plus de 40 ans, nous produisons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées pour les grandes occasions comme pour le quotidien (produits de la mer, bouchées apéritives, entrées festives, escargots...
