Assistant de production

Mission principale

En tant qu'assistant(e) de production, vous êtes responsable de l'ordonnancement des affaires de production qui vous sont confiées. Vous assurez le suivi des fabrications, des approvisionnements, des stocks et des expéditions, en collaboration étroite avec l'assistante de production déjà en poste et l'ensemble des départements de l'entreprise.

Responsabilités

1. Gestion des affaires de fabrication

2. Saisir les ordres de fabrication transmis par le département des ventes ou le département technique, après attribution par le responsable de site. Ce tableau sert de base au pilotage des achats et des productions internes.

3. Tenir à jour le tableau Excel de suivi : délais de livraison, prix, quantités, numéros de lot, remarques, etc.

4. Communiquer avec les autres départements pour exprimer les besoins spécifiques ou informer de l'évolution des délais.

5. Ordonnancement / Lancement

Identifier les besoins matériels et déclencher les actions nécessaires :

• Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs (fournitures ou sous-traitance) – Vous serez en contact direct avec nos fournisseurs.
• Passer les commandes après validation du responsable de site.
• Assurer le suivi des commandes et gérer les expéditions de matériel vers les sous-traitants.
• Réceptionner les commandes et mettre à jour les documents associés.

• Préparer les plans de fabrication destinés à l'atelier.

• Gestion des stocks

Stocks concernés : matières, fournitures, pièces NEREIDES, câbles électroniques.

• Assurer, avec la seconde assistante de production, la tenue à jour du fichier de stock en fonction des entrées et sorties liées à vos affaires.
• Participer aux inventaires annuels avec l'équipe du site.

• Identifier, ranger et organiser les articles entrants et sortants.

• Préparation et expédition des affaires

• Préparer les bons de livraison et les étiquettes en collaboration avec le département ADV.

• Vérifier la concordance entre les articles commandés et les articles listés sur le bon de livraison.
• Vérifier les quantités avant expédition.

• Réaliser et/ou superviser l'emballage des commandes client, en utilisant les documents fournis par l'ADV.

• Entretien du bâtiment et du matériel

Vous assistez le responsable de site pour assurer

• Le suivi des contrôles annuels : moyens de levage, instruments métrologiques, équipements de sécurité, etc.
• La gestion de l'entretien général des locaux et des équipements de production.

Profil recherché

• Grande autonomie dans la gestion des dossiers confiés.
• Capacité d'adaptation et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à faire face à des situations changeantes avec organisation et sang-froid.
• Aisance dans le travail collaboratif avec plusieurs départements.
• Capacité à utiliser et à faire évoluer les outils internes.

Une expérience en PME serait appréciable ainsi qu'une aisance dans l'utilisation de tableaux dans Excel.

Dans un premier temps vous travaillerez sur deux systèmes de suivi, NEREIDES étant en cours d'implémentation de son premier ERP. Vous participez directement à sa mise en place.

NEREIDES recherche une personne qui souhaite s'inscrire dans la durée dans une PME en pleine croissance.

NEREIDES : Notre PME étudie, réalise, intègre et distribue une large gamme de produits et solutions d'instrumentation, de mécanique et d'antennes pour sous-marins depuis 40 ans. Nous intervenons notamment dans la mesure de l'environnement (qualité de l'eau, qualité de l'air, météorologie) et la défense.

La société se compose actuellement de 20 collaborateurs repartis géographiquement sur deux sites : le site des Ulis (91) & le site de Belloy En France (95).

Le site de Belloy en France : 10 salariés – un atelier neuf, construit en 2021, à l'intérieur duquel nous faisons l'usinage mécanique, l'assemblage et les tests de nos produits avant de les expédier chez nos clients.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel