Assistant direction

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Marshmallow Productions Temps plein

OFFRE D'EMPLOI – Secrétaire / Assistant(e) de Direction & Coordination de Production

CDI – À pourvoir immédiatement Marshmallow Productions se développe rapidement et recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer le quotidien administratif, les plannings et la coordination logistique des tournages.

Un rôle clé pour assurer une organisation fluide et un environnement professionnel structuré.

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Votre rôle

Assurer le bon fonctionnement du bureau et accompagner la production dans son organisation.

C'est un poste polyvalent qui combine secrétariat, organisation, et aide à la production, sans tâches commerciales.

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Vos missions principales

  1. Secrétariat & Gestion administrative


• Gestion des mails, appels, courriers


• Préparation et gestion des documents administratifs


• Mise à jour, classement et archivage numérique des dossiers


• Interface quotidienne avec les prestataires, fournisseurs et partenaires (hors prospection)

  1. Organisation & Planning


• Gestion des plannings internes (tournages, réunions, rendez-vous…)


• Coordination des disponibilités plateau et équipe


• Convocations et confirmations des tournages


• Préparation logistique de base : vérification des réservations, salles, accueils, etc.

  1. Coordination de Production (support chargé(e) de prod)


• Préparation des documents nécessaires aux tournages (feuilles de route, infos clients…)


• Suivi des éléments à récupérer auprès des clients sans relance commerciale


• Liaison entre production, post-production et intervenants


• Vérification des deadlines internes et transmission des informations aux équipes

  1. Support opérationnel polyvalent


• Accueil des clients, invités et intervenants sur le plateau


• Aide ponctuelle à l'organisation d'événements internes


• Gestion logistique du quotidien (commandes simples, salles, matériel léger…)

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Profil recherché


• Très bonne organisation et rigueur


• Aisance avec des plannings complexes


• Excellente communication et présentation professionnelle


• Maîtrise des outils numériques (Drive, Excel, mail)


• Autonomie, fiabilité, sens du service


• Intérêt pour l'audiovisuel, la production ou la communication


• Expérience en secrétariat, assistanat ou coordination (un plus)

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Conditions


• CDI – Temps plein


• Poste basé à Paris 12e


• Début : dès que possible


• Rémunération selon expérience

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Pour postuler

Envoyer CV + quelques lignes de présentation à :

Objet : Candidature – Secrétaire / Assistant(e) Direction & Production

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