Assistant administratif séjours vacances et classes environnement

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif séjours vacances et classes environnement (h/f) - Service Enfance-Loisirs - Noisy-le-Grand

Date limite de candidature

24/03/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif séjours vacances et classes environnement (h/f) - Noisy-le-Grand

Descriptif de l'employeur

Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur Séjours Vacances et Classes Environnement, vous êtes en charge de la gestion des inscriptions et de la gestion administrative.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion des inscriptions :

- Accueil téléphonique et physique du public
- Gérer et contrôler les inscriptions des enfants aux séjours vacances et classes environnement
- Transmettre ces données aux prestataires concernés
- Suivi des dossiers administratifs des enseignants pour les classes environnement
- Préparer les différents courriers aux parents : invitations aux réunions d'information, convocations départs...
- Constituer les dossiers d'inscription enfants (fiche sanitaire, trousseau, badges...)
- Gérer les prêts de vêtements ski

Gestion administrative :

- Participer à l'organisation générale des séjours vacances et des classes d'environnement (planification, suivi des dossiers, réunions...)
- Assurer le suivi administratif de chaque séjour et les situations des impayés.
- Assurer le lien avec l'Éducation nationale au niveau des classes d'environnement, notamment lors des absences du coordinateur.
- Assurer le lien avec les prestataires de service au niveau des séjours vacances, notamment lors des absences du coordinateur.
- Suivi des relations avec des prestataires de service et des enseignants
- Assurer des départs et retours classes d'environnement et séjours de vacances
- Contrôler le fonctionnement des blogs et messageries pendant les séjours
- Assister le coordinateur dans le suivi et l'évaluation des prestations et la réalisation de bilans
- Paramétrage des séjours vacances
- Paramétrage de la facturation et des frais médicaux
- Gestion des bons de commande
- Gestion des arrêtés pour l'indemnisation des enseignants
- Élaboration de statistiques

Contraintes particulières du poste :

- Contraintes d'horaires tôt le matin ou tard le soir
- Possibilité de travailler le week-end lors des départs et des retours des séjours
- Réunions familles le soir

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Descriptif du profil recherché

Profil et compétences requises :

Connaissances :

- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Fonctionnement du milieu scolaire
- Finance et comptabilité publique

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Maitrise du suivi budgétaire et comptable
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access)
- Maitrise des techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d'informations, mailings...)

Aptitudes :

- Aisance orale
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative et autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Anticipation et réactivité
- Sens de l'écoute
- Discrétion professionnelle

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
-- Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

Hôtel de Ville Place de la Libération : 93160 Noisy-le-Grand

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Noisy-le-Grand

Date de vacance de l'emploi

24/03/2026

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