Coordinateur Pédagogique H/F

À propos de nous
Le Groupe EDH Est Le Leader Français De L'enseignement Supérieur Privé Et Regroupe 14 Écoles Prestigieuses, Réparties Sur 36 Campus En France Et Dans Le Monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York Et Miami)

• L'EFAP, école des nouveaux métiers de la communication :
• L'EFJ, école du nouveau journalisme :
• L'ICART, école du management de la culture et du marché de l'art :
• BRASSART, école de design graphique :
• CESINE, école de marketing, communication et design :
• MoPA, école du film d'animation 3D :
• CREAD, école d'architecture d'intérieur :
• L'ESEC, école des métiers du cinéma :
• 3W, école de développement web & mobile :
• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire :
• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d'intérieur et mode :
• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode :
• L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie :
• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation :

La mission du Groupe : S'engager au service de la réussite des étudiants

Mission
Dans le cadre d'un
contrat à durée indéterminée,
nous recherchons au sein de notre campus de Montpellier, un/une Coordinateur/trice Administratif/ve et Pédagogique.

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les Directeurs/trices des Ecoles et l'Assistant Administratif et Pédagogique.

Nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur, de l'excellence dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :

Gestion et développement de projets pédagogiques

• Identifier, accompagner et participer aux projets pédagogiques internes et/ou externes
• Participer à la gestion des dossiers relatifs aux accréditations, certifications et autorisations nécessaires auprès de toutes les autorités compétentes (RNCP, Qualiopi…)
• Suivi des enquêtes de satisfaction

Gestion administrative et pédagogique

• Avoir un rôle d'interface étudiants et professeurs (transmission d'informations, prise de rendez-vous…)
• Veiller à la bonne application du Règlement des Etudes
• Mettre à jour des bases de données étudiants/intervenants
• Encadrer administrativement les étudiants (suivi des rentrées, organisation et suivi des conseils de classe, réunions de délégués, comptes rendus…)
• Elaborer les emplois du temps des enseignants en collaboration avec les Responsables Pédagogique

Gestion du traitement des absences

• Assurer le suivi des absences (relance des étudiants, traçabilité, convocations…)
• Transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

Gestion des évaluations & examens

• Organiser et mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés)
• Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
• Réceptionner et traiter les évaluations (intégration aux relevés de notes, courriers de résultat, envoi des dossiers d'inscription et de réinscription…)
• Mettre à jour des tableaux de bord
• Organisation des jurys de fin d'année

Reporting

• Assurer la bonne collecte des données indispensables au reporting budgétaire mensuel (effectifs et coûts pédagogiques)

Représentation et promotion

• Co-organiser et participer aux événements internes et externes des écoles (JPO, réunions d'information, rentrées solennelles, cérémonies de diplômes…)

Liste non exhaustive

Profil
PROFIL

• Expérience au sein d'un service pédagogique ou d'un centre de formation, avec compréhension du fonctionnement avec les étudiants et des problématiques liées à la pédagogie
• Très organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'excellentes qualités d'écoute
• Capacité à adapter sa communication face à différents publics
• Maîtrise d'Excel (formules simples, manipulation de tableaux)
• A l'aise avec les outils Microsoft (Outlook, Teams...) ; Hyperplanning est un plus
• Capacité à gérer un volume important de tâches administratives avec rigueur
• Aptitude à prioriser et traiter des informations variées dans un environnement dynamique

Référence de l'offre : 68jn9wg2bq