Assistant(e) gestion budgétaire et administrative

il y a 2 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps plein

Depuis plus de 50 ans, le SIAAP agit au service des Franciliens et de leur environnement.

Chaque jour, ses
1 800 agents
assurent le transport et le traitement des eaux usées, ainsi que des eaux industrielles et pluviales de l'agglomération parisienne. Leur mission : protéger l'équilibre écologique de la Seine et de la Marne et préserver l'environnement pour
plus de 9 millions de Franciliens.
Le SIAAP s'appuient sur un système d'assainissement d'une envergure unique :

  • 6 usines de traitement, dont les 2 plus grandes d'Europe
  • Près de 500 kilomètres de réseaux

Grâce à ce maillage et au savoir-faire de ses agents, le SIAAP assure 24h/24 et 7j/7 le traitement de
2,5 milliards de litres d'eaux chaque jour.
Rejoindre le SIAAP, c'est intégrer un service public industriel engagé au quotidien au service de l'eau.
, La Direction de la Communication du SIAAP rechercher un(e) assistant(e) gestion budgétaire et administrative.

Missions Principales

  • Organiser et gérer l'activité administrative de la Direction (accueil téléphonique, boite aux lettres électronique du SIAAP, mise à jour du fichier des contacts externes, suivi des stocks de brochures/goodies...)
  • Passer et suivre les commandes et marchés liés à la communication :
  • Gestion comptable : assurer la gestion et le suivi jusqu'à la mise en paiement (devis, bons de commande, factures) en lien avec le service Comptabilité ; reporting ;
  • Elaboration de « marchés sans publicité ni mise en concurrence » suivant modèle type, suivi avec le service de la comptabilité et la Direction des marchés publics (utilisation du logiciel SIS-marchés)
  • Gérer le budget des actions et projets de la Direction : proposition de budget annuel, suivi et contrôle
  • Coordonner les prestataires pour les insertions publicitaires dans les magazines des communes riveraines des usines du SIAAP et la presse spécialisée et assurer le suivi de l'exécution des insertions, ainsi que leur classement
  • Veiller au bon suivi administratif des conventions du SIAAP avec des associations ou des communes portées par la Direction de la Communication : signature par les partenaires, demande des rapports d'activités, mise en paiement...
  • Participer à la planification et au suivi des actions de communication (recherche et commande de goodies, événements divers comme les voeux, inaugurations, visites, salons, présence d'un stand SIAAP, etc.) en lien avec les responsables de projet : relations avec les directions ou sites organisateurs et les prestataires concernés, demande de devis, préparation et acheminement de matériel, gestion des inscriptions, etc.

, Bac + 2/3 en assistance de direction, comptabilité ou gestion administrative

Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public

Connaissance des règles de base de comptabilité publique et des principes de base de la commande publique

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et sens des priorités

Bonnes capacités relationnelles

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiquesDate limite de candidature : 06 février 2026Secteur d'activitéFinancesFilièreTechniqueAdministrativeCatégorieACadre d'emploisAttachés territoriauxIngénieurs territoriauxRéférencei13038-Description CollectivitéContexteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, rattachée à la Direction Générale Adjointe...

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps plein

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    il y a 2 semaines

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