Assistant(e) gestion budgétaire et administrative

il y a 2 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des Communes Temps plein

Depuis plus de 50 ans, le SIAAP agit au service des Franciliens et de leur environnement.

Chaque jour, ses
1 800 agents
assurent le transport et le traitement des eaux usées, ainsi que des eaux industrielles et pluviales de l'agglomération parisienne. Leur mission : protéger l'équilibre écologique de la Seine et de la Marne et préserver l'environnement pour
plus de 9 millions de Franciliens.
Le SIAAP s'appuient sur un système d'assainissement d'une envergure unique :

  • 6 usines de traitement, dont les 2 plus grandes d'Europe
  • Près de 500 kilomètres de réseaux

Grâce à ce maillage et au savoir-faire de ses agents, le SIAAP assure 24h/24 et 7j/7 le traitement de
2,5 milliards de litres d'eaux chaque jour.
Rejoindre le SIAAP, c'est intégrer un service public industriel engagé au quotidien au service de l'eau.
, La Direction de la Communication du SIAAP rechercher un(e) assistant(e) gestion budgétaire et administrative.

Missions Principales

  • Organiser et gérer l'activité administrative de la Direction (accueil téléphonique, boite aux lettres électronique du SIAAP, mise à jour du fichier des contacts externes, suivi des stocks de brochures/goodies...)
  • Passer et suivre les commandes et marchés liés à la communication :
  • Gestion comptable : assurer la gestion et le suivi jusqu'à la mise en paiement (devis, bons de commande, factures) en lien avec le service Comptabilité ; reporting ;
  • Elaboration de « marchés sans publicité ni mise en concurrence » suivant modèle type, suivi avec le service de la comptabilité et la Direction des marchés publics (utilisation du logiciel SIS-marchés)
  • Gérer le budget des actions et projets de la Direction : proposition de budget annuel, suivi et contrôle
  • Coordonner les prestataires pour les insertions publicitaires dans les magazines des communes riveraines des usines du SIAAP et la presse spécialisée et assurer le suivi de l'exécution des insertions, ainsi que leur classement
  • Veiller au bon suivi administratif des conventions du SIAAP avec des associations ou des communes portées par la Direction de la Communication : signature par les partenaires, demande des rapports d'activités, mise en paiement...
  • Participer à la planification et au suivi des actions de communication (recherche et commande de goodies, événements divers comme les voeux, inaugurations, visites, salons, présence d'un stand SIAAP, etc.) en lien avec les responsables de projet : relations avec les directions ou sites organisateurs et les prestataires concernés, demande de devis, préparation et acheminement de matériel, gestion des inscriptions, etc.

, Bac + 2/3 en assistance de direction, comptabilité ou gestion administrative

Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public

Connaissance des règles de base de comptabilité publique et des principes de base de la commande publique

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et sens des priorités

Bonnes capacités relationnelles

  • Instructeur(trice) de Gestion du Processus Budgétaire

    il y a 1 semaine

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-MOBINT-P96507   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

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    il y a 2 semaines

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    Intitulé du PosteAssistant de gestion F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille 16e dans la Zone d'activité de Saumaty Séon un :Assistant de gestion F/HRattaché à la Responsable administrative vous assurez les missions les suivantes :Facturation clientFacturation fournisseurEffectuer des commandesAnalyse des...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

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    Offre d'alternance – Assistant(e) de gestion (BTS/Bachelor) | MarseilleID2 Engineering & ManufacturingMarseille, France | Alternance | PrésentielÀ propos de l'entreprise :ID2 Engineering & Manufacturing est une société d'ingénierie basée à Marseille, spécialisée dans la conception, la gestion et la fabrication de projets techniques et industriels....

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRD Temps plein

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