Campus Admin Specialist

Recruitment Coordinator – Campus Team (f/m/d) - Poste actuellement réservé aux employés d'HBCE France

Pour information, dans le cadre du projet de réorganisation des activités HBCE en France, les personnes actuellement éligibles à ce poste sont les collaborateurs d'HBCE en France, en CDI. Au regard des informations transmises par courrier individuel, les collaborateurs HBCE dont la catégorie professionnelle est impactée dans le cadre du projet ont accès à davantage d'informations concernant les postes à pourvoir via la Newsletter Mobilité hebdomadaire. Retrouvez davantage d'informations et d'accompagnement sur le site Web dédié : lien.

HSBC : notre mission est de créer un « monde d'opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et à insuffler un changement positif pour la société, dans un environnement accessible et inclusif.

Ce que vous allez faire : 

Au sein de notre équipe Talent Acquisition (TA), vous travaillerez au quotidien nos 2 Campus Managers en France, dans le cadre des recrutements de stagiaires et d'alternants. Vous vous assurerez de la qualité de l'expérience recrutement des candidats finalistes en les accompagnant de leur entretien final à leur onboarding. Vous prendrez en main les activités administratives nécessaires pour accompagner leur transformation de candidats finalistes à stagiaires ou alternants HSBC.

Dans ce rôle, vous endosserez plusieurs responsabilités :

• Être le principal point de contact pour les stagiaires et les alternants, ainsi que leurs managers, pour diverses tâches administratives : contractualisation, contrôles à l'embauche, onboarding, avenants, interrruptions de contrats, gestion départs et absences, et d'autres tâches administratives ponctuelles
• Réalisation des entretiens RH avec les candidats finalistes aux postes de stagiaires ou d'alternants en France
• Management des processus de contractualisation et de conventiontion de stage pour les stagiaires et les alternants, en étant quotidiennement en contact avec les étudiants, les universités, les hiring managers et les campus managers
• Contacts quotidiens avec les étudiants, les managers, les campus managers, et les écoles / universités partenaires
• Maintenance des informations candidats dans notre ATS et nos dashboards de reporting
• Support ponctuel aux Campus Managers pour les événements Campus
• Participer aux projets de transformation actuels et apporter un soutien ponctuel à l'ensemble de l'équipe Talent Acquisition : mise en ligne des annonces, tri des CVs, gestion des assessments de valeurs et personnalités, back-up des autres TA Admin Specialists, etc.

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences : 

• Bachelor / Master RH, ou equivalent
• Une première experience réussie sur un rôle Talent Acquisition, avec une bonne comprehension des processus administratifs de recrutement ; une experience de gestion administrative de recrutement de stagiaires et d'alternants est un avantage
• Une première expérience dans un environnement international ou une grande société internationale est un plus
• La capacité à travailler à l'oral et à l'écrit en français et en anglais (niveau courant)
• Qualités d'esprit d'équipe et de sens du détail
• Des capacités d'adaptation et de fiabilité sont nécessaires, pour faire face à des tâches diverses en simultané
• Des qualités de proactivité et de prises d'initiatives ("can do" attitude)
  

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en éliminant les obstacles et en veillant à ce que les carrières soient accessibles à tous.
Si vous avez besoin d'un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.
Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » consultable sur notre site Internet.
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