Coordinatrice service scolaire

Entreprise

Vous souhaitez travailler dans une ville animée, à taille humaine, alliant dynamisme et charme de l'ancien ?

Lagny-sur-Marne est une ville historique de Seine-et-Marne et fait partie de la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire, dont le maire est par ailleurs président.

Elle compte actuellement habitants dont les tranches d'âge sont réparties de façon équilibrée. La ville se doit donc de s'adapter à toutes les composantes et attentes de sa population, d'où un programme riche et ambitieux.

Vous êtes dynamique, motivé et voulez contribuer à l'aventure latignatienne, rejoignez-nous

Dans le cadre du départ à la retraite, la Ville de Lagny-sur-Marne recrute une coordinatrice du service scolaire, poste administratif clé au sein du service.

Le poste s'inscrit au sein du service des rythmes de l'enfant, qui regroupe les volets scolaire et périscolaire.

L'équipe scolaire est composée d'une responsable et de deux coordinateurs/rices : L'une en charge de la coordination administrative de la vie scolaire, l'autre en charge du suivi des ATSEM.

Vous serez chargée d'organiser la coordination entre les écoles et les services municipaux (techniques, RH, …), d'assurer un lien quotidien avec les équipes pédagogiques et d'accueillir les familles pour les accompagner dans leurs démarches liées à la vie scolaire.

Ce poste exige autonomie, sens de l'organisation et grande rigueur, dans un environnement où la qualité du service rendu, aux familles et aux écoles est une priorité.

Poste

Être l'interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques pour toutes les questions liées à la vie scolaire.

Assurer la coordination entre les écoles et les services municipaux (techniques, animation, RH…) et suivre les demandes.

Accueillir les familles et traiter les inscriptions scolaires via le logiciel Concerto : demandes de dérogation, affectations, radiations (en lien avec ONDE).

Organiser les conseils d'école : préparation, mobilisation des services concernés, rédaction et suivi des retours.

Suivre les aspects administratifs et financiers des classes d'environnement, des projets d'école et coordonner la mise en œuvre.

Organiser et suivre le planning du bus scolaire.

Gérer le courrier du service : rédaction, enregistrement et suivi via le logiciel MAARCH.

Effectuer les commandes des écoles dans le respect du cadre budgétaire : suivi du budget alloué, établissement des bons de commande.

Suivre les effectifs des élèves ULIS, des écoles privées et les frais de scolarité associés.

Assurer l'organisation administrative des événements du service scolaire : remise des kits, repas des directeurs, rencontres avec les parents d'élèves.

Profil

Ce poste requiert une personne rigoureuse, méthodique et dotée d'un fort sens de l'organisation. Le ou la candidate devra faire preuve de ponctualité, d'assiduité et de réactivité, afin de répondre efficacement aux sollicitations des écoles, des familles et de sa responsable.

Un excellent relationnel est indispensable : le poste implique des échanges quotidiens avec les directeurs d'école, les services municipaux et le public. Une aisance dans la communication orale et écrite est donc essentielle, tout comme une grande capacité d'écoute, de discernement et de diplomatie.

La fonction nécessite également une très bonne maîtrise de la rédaction administrative (courriers, comptes rendus) et une connaissance solide du fonctionnement du milieu scolaire et des enjeux liés à la vie des écoles.

Enfin, le respect des interlocuteurs, la discrétion professionnelle et l'esprit d'équipe sont des qualités attendues pour s'inscrire pleinement dans la dynamique collective du service.