Agent guichet

il y a 4 jours

LagnysurMarne, Île-de-France LSA Commerce & Consommation Temps plein

En qualité d'agent de régie et guichet unique, sous la responsabilité de la directrice de l'accueil du citoyen et de l'usager, vous êtes en charge de la gestion des inscriptions scolaires et périscolaires et de la gestion, en binôme, de la régie du service Espace famille usagers.

Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 12 mois renouvelable. Catégorie C. Filière administrative.

Scolaire-Périscolaire-Extrascolaire
Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires :

  • Préparer et mettre à jour le dossier d'inscription scolaire et périscolaire
  • Suivre les inscriptions scolaires (affectations en respectant les effectifs de chaque école, radiations, mises à jour rentrée scolaire …) ; classement des dossiers
  • Saisir les inscriptions dans le logiciel métier.
  • Traiter et saisir les dossiers d'inscription en restauration scolaire, en accueils périscolaires et aux études surveillées
  • Effectuer les inscriptions au centre de loisirs pour les mercredis et vacances scolaires (inscription, paiement, facture)

Extrascolaire

  • Traiter et saisir les dossiers d'inscription aux colonies, à l'école multisport, aux stages sportifs….

Régisseur De Recettes

  • Gérer en binôme la régie du service Espace famille usagers
  • Encaisser les prestations municipales : restauration (enfants, personnel municipal), études du service enseignement, du périscolaire, centres de loisirs, service des sports, service jeunesse, activités petite enfance.
  • Contrôler la caisse et effectuer le suivi des recettes
  • Enregistrer les différents types de versements
  • Participer à l'élaboration de la facturation mensuelle
  • Garantir le respect des délais lors des dépôts ou les retraits de documents et de dossiers
  • Élaborer, effectuer le suivi et gérer les tableaux de bord et la caisse
  • Traiter les modifications de factures et des dossiers de demande de remboursements / annulations de titres
  • Tenir des tableaux de bord nécessaires au suivi des recettes de la régie

Accueil Du Public

  • Accueil physique et téléphonique des familles
  • Informer et orienter dans les démarches liées à la scolarité des enfants et autour de l'école (sur RDV et sans RDV environ 5000 personnes à l'année)
  • Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
  • Conseiller les usagers et agents sur les procédures

Compétences techniques

  • Traiter des dossiers et saisir des documents
  • Gérer et actualiser une base d'informations
  • Enregistrer ou saisir des données
  • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
  • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
  • Trier, classer et archiver des documents
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Répondre aux mails

Fiche de poste non exhaustive

  • Expérience souhaitée sur un poste similaire
  • Connaissance de l'environnement territorial
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maîtrise de l'outil informatique en matière bureautique (word, excel, outlook), d'utilisation du logiciel métier lié à l'enfance (Technocarte, Concerto, Mon Guichet) et des TIC (technologie de l'information et de la communication)
  • Avoir le sens de l'accueil, avoir des qualités relationnelles, savoir écouter et reformuler
  • Savoir rendre compte
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir une présentation correcte
  • Rigueur, sérieux, discrétion professionnelle sont des prérequis.

Pouvoir être habilité par la trésorerie pour encaisser les recettes

  • Gestionnaire guichet de la facturation externe

    il y a 4 jours

    Fontenay-sur-Eure, Centre-Val de Loire, France Centre hospitalier de Chartres Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux de ChartresLes Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de...

  • Agent(e) polyvalent(e) d'accueil social

    il y a 4 jours

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein du service Aide sociale, sous l'autorité de la Responsable, vous contribuez à l'accès aux droits et à la lutte contre les exclusions des publics fragilisés en assurant l'accueil, l'analyse des demandes sociales, l'accompagnement administratif, la gestion des aides sociales légales et facultatives, ainsi que l'orientation...

  • Agent guichet unique

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...

  • Agent Polyvalent Guichet Unique/état Civil

    il y a 2 semaines

    Bellerive-sur-Allier, France Vichy Communauté Temps plein

    **Contexte**: **La Ville de Bellerive-sur-Allier** **Recrute par voie statutaire ou contractuelle - catégorie C** **un agent polyvalent guichet unique/état civil (H/F)** **Poste à pourvoir à temps complet dès que possible** **Mission**: Au sein de la Direction des services à la population et placé sous l’autorité du responsable du service, vous...

  • Agent D’entretien Chargé(E) de La Propreté Des

    il y a 1 jour

    Villiers-sur-Marne, France VILLIERS SMARNE Temps plein

    **Nous recherchons deux agents de propreté**: - 1 agent CDD de 4 mois temps complet (37.30h/semaine) - 1 agent CDD 12 mois temps partiel (21h/semaine) - Organiser méthodiquement son travail : les sols doivent être propres et secs à l’arrivée des agents à 8h30. Tous les espaces sont accessibles à tous moments. Ils doivent être aspirés et lavés...

  • Responsable administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 jours

    Sully-sur-Loire, France L'ENTRETIEN Temps plein

    La société L'ENTRETIEN ORLEANS recrute Un agent de nettoyage H/F afin d'assurer les prestations récurrentes de nettoyage de la poste de Sully sur Loire. LUNDI au Vendredi 45 minutes par passage. SAMEDI 1h - Nettoyage de bureaux + Guichet d'accueil et sanitaires - Prestations à prévoir du lundi au samedi Poste à pourvoir en CDI au plus vite Type...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATION GENERALE H/F

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France VILLE DE NOISIEL Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur général des services, vous êtes chargé de coordonner les activités des secteurs affaires générales, guichet unique/état civil/accueil, archives/documentation et courrier, soit une équipe composée de 14 agents. En tant que responsable de l’administration générale, vous encadrez et animez les activités des...

  • Chargé d'accueil et de gestion administrative guichets uniques

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 jours

    Nogent-sur-Vernisson, France L'ENTRETIEN Temps plein

    La société L'ENTRETIEN ORLEANS recrute Un agent de nettoyage H/F afin d'assurer les prestations récurrentes de nettoyage au centre de tris postale de Nogent sur Vernisson ( Za Pres La Foret 4 rue Vilmorin 45290 Nogent sur Vernisson). Pour un remplacement a partir du 01/09/2025 au 23/09/2025 LUNDI MERCREDI VENDREDI : 1H MARDI JEUDI SAMEDI : 45 minutes -...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 jours

    Châteauneuf-sur-Loire, France L'ENTRETIEN Temps plein

    La société L'ENTRETIEN ORLEANS recrute Un agent de nettoyage H/F afin d'assurer les prestations récurrentes de nettoyage du centre de tris de Châteauneuf sur Loire. Pour un remplacement du 13 au 18/01/2025 LUNDI au SAMEDI : 1 heure JOUR - Nettoyage de bureaux + Guichet d'accueil et sanitaires - Prestations à prévoir du lundi au samedi Poste à...

  • Accueil, guichet et délivrance de titres à la Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne

    il y a 1 jour

    Sous-Préfecture de Nogent-sur-Marne avenue de Lattre de Tassigny Nogent-sur-Marne - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-de-Marne   Référence MINT_BA094ATC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...