Assistant(e) administratif(ve)

Informations générales

Référence

BA055ATC

Date limite de candidature

27/02/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Placé(e) auprès du directeur, l'assistant(e) administratif(ve) participe pleinement à l'activité de la direction sur des missions et des thématiques pouvant varier chaque jour.

Vos activités principales :

– Suivre les agendas du préfet et du secrétaire général et préparer les dossiers thématiques relevant de la compétence de la direction (audiences, réunions,...) en lien avec les services concernés ;

– Réception et tri du courrier et des parapheurs destinés aux bureaux de la direction ;

– Constitution et diffusion du recueil des actes administratifs ;

– Appuyer la direction dans la gestion du quotidien (réservations, déplacements, commandes,...)

– Appuyer, si besoin et de manière ponctuelle sur demande de la direction, les bureaux sur des thématiques variées telles que les subventions aux collectivités, l'environnement, le numérique, l'habitat, l'économie… Cette mission comprend :

* l'organisation de réunions

* la rédaction de notes, de courriers, de compte-rendus

* la saisie / l'instruction de demandes de subventions de collectivités ou de dossiers environnementaux.

Au contact quotidien des services de la préfecture et de ses partenaires, ce poste permettra à son titulaire d'acquérir un socle de connaissances variées facilitant la préparation d'un examen professionnel, d'un concours ou à terme d'une mobilité vers d'autres services de l'État ou de collectivités.

Votre environnement professionnel :

Activités de la direction

Coordination interministérielle et pilotage territorial des politiques publiques,

ingénierie territoriale, environnement
Composition et effectifs du service

la Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial comprend :

- le directeur

- l'assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction

- le chargé de mission contractualisations rattaché à la direction

- le bureau de l'interministérialité : 9 agents

- le bureau des procédures environnementales : 8 agents
Liaisons hiérarchiques

Directeur, directrice adjointe, Secrétaire général de la préfecture, Préfet
Liaisons fonctionnelles

Sous-préfectures, directions départementales interministérielles (DDT, DDETSPP, ARS, DASEN, plateforme Chorus de Strasbourg, SGARE), ministère de l'Intérieur (DGCL, DMATE), ANCT...

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Temps plein (38 heures par semaine, 7h36 hebdomadaire, 16 jours RTT, plages fixes obligatoires 9h15 – 11h15 – 14h00 – 16h15)

Charge de travail en fonction des échéances et de l'actualité, capacité d'organisation nécessaire.

Prestations :

Tickets restauration par jour travaillé

Prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail

Mutuelle employeur obligatoire : prise en charge de la moitié du montant socle

Qui contacter ?

Le service des ressources humaines : sgc-

Le Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui Territorial :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

Savoir communiquer

niveau pratique requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise à acquérir

Savoir accueillir

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Ce poste permettra à son titulaire d'acquérir un socle de connaissances variées facilitant la préparation d'un examen professionnel, d'un concours ou à terme d'une mobilité vers d'autres services ou collectivités.

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Meuse - Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui Territorial - Bureau de l'Interministérialité

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meuse (55)

Lieu d'affectation

  Bar-le-Duc

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Meuse

Date de vacance de l'emploi

30/04/2026

Personne à contacter (mail)

sgc-

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