Assistant(e) administratif(ve)

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de la Meuse  

Référence

MINT_BA055ATC

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Bar-le-Duc

Date limite de candidature

27/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Placé(e) auprès du directeur, l'assistant(e) administratif(ve) participe pleinement à l'activité de la direction sur des missions et des thématiques pouvant varier chaque jour.

Vos activités principales :
– Suivre les agendas du préfet et du secrétaire général et préparer les dossiers thématiques relevant de la compétence de la direction (audiences, réunions,...) en lien avec les services concernés ;
– Réception et tri du courrier et des parapheurs destinés aux bureaux de la direction ;
– Constitution et diffusion du recueil des actes administratifs ;
– Appuyer la direction dans la gestion du quotidien (réservations, déplacements, commandes,...)
– Appuyer, si besoin et de manière ponctuelle sur demande de la direction, les bureaux sur des thématiques variées telles que les subventions aux collectivités, l'environnement, le numérique, l'habitat, l'économie… Cette mission comprend :
* l'organisation de réunions
* la rédaction de notes, de courriers, de compte-rendus
* la saisie / l'instruction de demandes de subventions de collectivités ou de dossiers environnementaux.

Au contact quotidien des services de la préfecture et de ses partenaires, ce poste permettra à son titulaire d'acquérir un socle de connaissances variées facilitant la préparation d'un examen professionnel, d'un concours ou à terme d'une mobilité vers d'autres services de l'État ou de collectivités.

Votre environnement professionnel :

Activités de la direction
Coordination interministérielle et pilotage territorial des politiques publiques,
ingénierie territoriale, environnement
Composition et effectifs du service
la Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial comprend :
- le directeur
- l'assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction
- le chargé de mission contractualisations rattaché à la direction
- le bureau de l'interministérialité : 9 agents
- le bureau des procédures environnementales : 8 agents
Liaisons hiérarchiques
Directeur, directrice adjointe, Secrétaire général de la préfecture, Préfet
Liaisons fonctionnelles
Sous-préfectures, directions départementales interministérielles (DDT, DDETSPP, ARS, DASEN, plateforme Chorus de Strasbourg, SGARE), ministère de l'Intérieur (DGCL, DMATE), ANCT...

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Temps plein (38 heures par semaine, 7h36 hebdomadaire, 16 jours RTT, plages fixes obligatoires 9h15 – 11h15 – 14h00 – 16h15)
Charge de travail en fonction des échéances et de l'actualité, capacité d'organisation nécessaire.
Prestations :
Tickets restauration par jour travaillé
Prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail
Mutuelle employeur obligatoire : prise en charge de la moitié du montant socle
Qui contacter ?
Le service des ressources humaines : sgc-
Le Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui Territorial :
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau pratique requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser
niveau pratique requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis
Savoir communiquer
niveau pratique requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise à acquérir
Savoir accueillir
niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Ce poste permettra à son titulaire d'acquérir un socle de connaissances variées facilitant la préparation d'un examen professionnel, d'un concours ou à terme d'une mobilité vers d'autres services ou collectivités.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Meuse - Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui Territorial - Bureau de l'Interministérialité

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Meuse (55)

Géolocalisation du poste

  Bar-le-Duc

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Meuse

Date de vacance de l'emploi

30/04/2026

Contact 1

sgc-

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